This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Ministerial Communication'.


If not delivered return to PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610                        
 
 
12 May 2023 
 
 
Our reference:  LEX 73053 
Concerned Citizen 
 
 
 
Only by email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Dear Concerned Citizen 
Freedom of Information Request - Third Party Consultation  
 
I refer to your request received by Services Australia (the Agency) on 17 April 2023, for access 
under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act) to the following:  
 
All documents, emails, briefs, text and/or instant messages (including but not limited to 
Whatsapp and signal) between the CEO or the CEO's office of Services Australia and 
Minister Bill Shorten and/or his office regarding Stuart Robert and/or Synergy 360 between 
24-25 November 2022 inclusive and 30 November-2 December 2022 inclusive. Exclude any 
media clips. 
 
Third-party consultation - business documents 
As your request covers documents which contain information concerning the business, commercial 
or financial affairs of an organisation, or a person's business or professional affairs, the Agency is 
required to consult with the person or organisation concerned (under section 27 of the FOI Act) 
before making a decision on the release of those documents. 
 
For this reason the period for processing your request has been extended by 30 days in order to 
allow the Agency time to consult with that person or organisation (section 15(6) of the FOI Act). The 
processing period for your request will now end on 16 June 2023. 
 
The consultation mechanism under section 27 applies when the Agency considers the person or 
organisation concerned may wish to contend that the requested documents are exempt because 
their release would disclose trade secrets or commercially valuable information or may adversely 
affect their business or financial affairs. The Agency will take into account any comments we receive 
from the person or organisation.  However, the final decision on whether to grant you access to the 
documents requested rests with this agency. 
 
Further assistance 
If you have any questions please email xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
Yours sincerely 
 
TY 
Authorised FOI Decision Maker 
Freedom of Information Team 
Information Access Branch | Legal Services Division  
Services Australia 
 
PAGE 1 OF 1