This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Mental health of child asylum seekers in 2004 - Villawood Detention Centre'.

Australian Government 
Department of Immigration and Border Protection 
1 July 2015 
In reply please quote: 
FOI Request  FA 15/06/00618 
File Number  ADF2015/25170 
Sent via email to: 
Dear Lisa Solinareos 
Freedom of Information request – Decision on request - Access 
This letter refers to an access request received under the Freedom of Information Act 1982 
(the Act) on 5 June 2015.  
You requested access to the following information: 
I am wanting to obtain documents regarding the number of admissions to health 
clinics due to mental health issues of asylum seekers under the age of 18 residing in 
Villawood Detention Centre during 2004. 

I consulted within the Department regarding the documents in question. The business area has 
advised that no documents falling within the scope of your request exist. 
I am an officer authorised under section 23 of the Act to make decisions in respect of requests 
to access documents. My decision is to refuse access under section 24A(1) of the Act. My 
reasons are set out below.  
Based on advice from the relevant business areas, I am satisfied that the Department has taken 
all reasonable steps to find any relevant documents, as required by s.24A(1)(a) of the Act. I 
am satisfied that the Department does not hold any documents that fall within the scope of 
your request. Therefore I am refusing your request for access under s.24A(1)(b)(ii) of the Act, 
on the basis that the documents do not exist. 
Review rights 
Internal review 
If you disagree with my decision, you have the right to apply for an internal review by the 
Department my decision. Any request for internal review must be provided to the Department 
within 30 days of you being notified of the decision. Where possible please attach reasons 
why you believe review of the decision is necessary. The internal review will be carried out 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 BELCONNEN ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • Fax: 02 6225 6970 • 

- 2 - 
by an officer other than the original decision-maker and the Department must make a review 
decision within 30 days.  
Applications for review should be sent to: 
Freedom of Information  
Department of Immigration and Border Protection 
PO Box 25 
Or by email to: 
Review by the Office of the Australian Information Commissioner  
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for 
a review of my decision. You must apply in writing within 60 days of this notice. For further 
information about review rights and how to submit a review request to the OAIC, please see 
FOI fact sheet 12 ‘Freedom of information – Your review rights’, available online 
How to make a complaint about the handling of this FOI request 
You may complain to the Australian Information Commissioner if you have concerns about 
how the department has handled your request under the FOI Act. Information about how to 
submit a complaint is also available at 
Contacting the FOI Section
If you wish to discuss this matter, I can be contacted using the details provided below. 
Yours sincerely  
Simone Stanley 
FOI Officer  
Freedom of Information Section 
Department of Immigration and Border Protection 
  Extract from relevant legislation 

Extract of relevant legislation 
6C  Requirement for Commonwealth contracts 
(1)  This section applies to an agency if a service is, or is to be, provided under a 
Commonwealth contract in connection with the performance of the functions or the 
exercise of the powers of the agency. 
(2)  The agency must take contractual measures to ensure that the agency receives a document 
(a)  the document is created by, or is in the possession of: 
(i)  a contracted service provider for the Commonwealth contract; or 
(ii)  a subcontractor for the Commonwealth contract; and 
(b)  the document relates to the performance of the Commonwealth contract (and not to 
the entry into that contract); and 
(c)  the agency receives a request for access to the document. 
23   Decisions to be made by authorised persons  
             (1)  Subject to subsection (2), a decision in respect of a request made to an agency 
may be made, on behalf of the agency, by the responsible Minister or the principal 
of the agency or, subject to the regulations, by an officer of the agency 
acting within the scope of authority exercisable by him or her in accordance with 
arrangements approved by the responsible Minister or the principal officer of 
the agency.  
             (2)  A decision in respect of a request made to a court, or made to a tribunal, authority 
or body that is specified in Schedule 1, may be made on behalf of that 
court, tribunal, authority or body by the principal officer of that court, tribunal, 
authority or body or, subject to the regulations, by an officer of that court, tribunal, 
authority or body acting within the scope of authority exercisable by him or her in 
accordance with arrangements approved by the principal officer of that court, tribunal, 
authority or body.  
24A  Requests may be refused if documents cannot be found, do not exist or have not 
been received 

Document lost or non-existent 
(1) An agency or Minister may refuse a request for access to a document if: 
(a) all reasonable steps have been taken to find the document; and 
(b) the agency or Minister is satisfied that the document: 
(i) is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be found; or 
(ii) does not exist. 
Document not received as required by contract 
(2) An agency may refuse a request for access to a document if: 
(a) in order to comply with section 6C, the agency has taken contractual measures 
to ensure that it receives the document; and 
(b) the agency has not received the document; and 
(c) the agency has taken all reasonable steps to receive the document in accordance 
with those contractual measures. 

Document Outline