5 April 2017 
 
 
 
 
 
In reply please quote: 
FOI Request  FA 17/03/00897 
File Number  ADF2017/32347 
 
 
To: OH 
 
Sent via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear OH 
 
Freedom of Information – notice that applicant is liable to pay a charge (s.29(1)) 
 
This letter refers to your request received on 20 March 2017 seeking access under the 
Freedom of Information Act 1982 (the Act) to the following documents: 
 
1. The number of Yemen applicants that have applied for humanitarian or refugee 
visas in 2016. 
2. The number of applicants (from Yemen) that have been granted these visas in 
2016. 
Please include the visa classes or subclasses. 
 
I am writing to advise you of my decision that you are liable to pay a charge for processing 
this request. I am an officer authorised under s.23(1) of the Act to make decisions in relation 
to FOI requests, including the decision to impose a charge. 
 
As provided under s.29 of the Act and the Freedom of Information (Charges) Regulations 
1982 (the Regulations), I have undertaken a preliminary assessment of the amount of 
charges you are liable to pay and have assessed that to be $30.00. 
 
Basis for my preliminary assessment of the charge 
I have assessed the work the Department would need to do to process your request and 
have calculated the following breakdown of charges.  
 
Document estimate 
 
Number of relevant documents: 1 document created. 
Number of relevant pages: 1 page. 
 
 
 
 
 
 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 BELCONNEN ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • Fax: 02 6225 6970 • www.border.gov.au 
 

---

---

3 
 
 
Cheques and money orders should be made payable to "Collector of Public Monies DIBP" 
and sent to: 
 
Freedom of Information Section 
Department of Immigration & Border Protection 
PO Box 25 
BELCONNEN  ACT  2616 
 
If you wish to pay by credit card, please fill out the attached credit card authorisation form and 
email to xxx@xxxxxx.xxx.xx. 
 
If you wish to pay by Electronic Funds Transfer (EFT) the Department’s bank account details 
are as follows: 
 
Bank: 
CBA 
BSB: 
062987 
Account Number: 
10016044 
Account Name: 
DIBP Official Administered Direct Credit Receipts Account 
 
When making the transfer you will need to quote the number of your request –  
FA 17/03/00897 - so that your payment can be identified by our Finance area.  Failure to do 
so may result in payments not being identified as FOI related and could result in processing 
delays. 
 
Please advise FOI when you have made the payment made by direct credit so that we can 
contact the Finance area and they can issue a receipt. You should also be aware that 
payments by direct credit are not processed in real time. There is at least a one day delay 
between somebody paying money into the Department's account and notification of the 
payment via our bank account statement. 
 
Processing period suspended 
The period for processing your request is suspended from the day that you are deemed to 
have been ‘notified’ of the charge and resumes on: 
 
•  the day you indicate that you ‘agree’ to pay the charge or  
•  the day on which this agency makes a decision not to impose a charge.  
 
You may indicate your agreement to pay the charge by either paying the deposit or paying 
the charge in full. 
 
Contacting the FOI Section 
If you wish to discuss this matter, I can be contacted using the details provided below. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Helen Simons 
Freedom of Information Section 
Department of Immigration and Border Protection 
Email   
xxx@xxxxxx.xxx.xx 
 

---