This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Schedule of Special Purpose Flights'.

Freedom of Information – Your Review Rights 
If you disagree with the decision made by the Department of Defence under the Freedom of 
Information Act 1982 (the FOI Act), you can ask for the decision to be reviewed.  You may want 
to seek review if you sought certain documents and were not given full access.  You can ask for 
external review by the Australian Information Commissioner.  
External review 
Who will conduct the review? 
The Information Commissioner is an 
Staff of the Information Commissioner will 
independent office holder who can review the 
conduct the review. Only the Information 
decisions of agencies under the FOI Act.  
Commissioner, the FOI Commissioner or the 
Privacy Commissioner can make a decision at 
Do I have to pay? 
the end of the review. 
No. The Information Commissioner's review is 
Does  the  Information  Commissioner  have  to 
review my matter? 
How do I apply? 
No. The Information Commissioner may decide 
You must apply in writing and you can lodge 
not to review an application that is frivolous, 
your application in one of the following ways: 
misconceived or lacking in substance, or if you 
fail to cooperate with the process or cannot be 
Post: GPO Box 5218, Sydney NSW 2000 
contacted after reasonable attempts. You 
Fax: +61 2 9284 9666 
cannot appeal against that decision. 
In person: Level 3,  
Alternatively the Information Commissioner 
175 Pitt Street, 
may decide that the Administrative Appeals 
Sydney, NSW 2000 
Tribunal (AAT) would be better placed to review 
the matter, and if so, will advise you of the 
An application form is available on the website 
procedure for applying to the AAT. This will not 
at Your application should 
be common. 
include a copy of the notice of the decision that 
you are objecting to (if one was provided), and 
Can I withdraw my application? 
your contact details. You should also set out 
Yes. An application can be withdrawn at any 
why you are objecting to the decision. 
time before the Information Commissioner 
makes a decision. 
Can I get help in completing the application? 
Yes. The Information Commissioner's staff are 
What happens in the review process? 
available to help you with your application if 
The review process is designed to be as informal 
anything is unclear. 
as possible. The Information Commissioner may 
contact you or any of the other parties to clarify 
When do I have to apply? 
matters and seek more information. The 
If you are objecting to a decision to refuse 
Information Commissioner may also ask the 
access to documents, you must apply to the 
agency to provide reasons for their decision if 
Information Commissioner within 60 days of 
the reasons given were inadequate. 
being given notice of the decision.  
Most reviews will be made on the basis of the 
You can ask the Information Commissioner for 
submissions and papers provided by the parties. 
an extension of time to apply, and this may be 
Sometimes the Information Commissioner may 
granted if the Information Commissioner 
decide to hold a hearing if one of the parties 
considers it is reasonable in the circumstances. 
applies. Parties may participate in a hearing by 
telephone. If confidential matters are raised, the 
hearing may be held partly or wholly in private. 
- 1 -

Can someone else represent me? 
What decisions can the Information 
Yes, including a lawyer. However, the 
Commissioner make? 
Information Commissioner prefers the process 
After reviewing a decision, the Information 
to be as informal and cost‐effective as possible 
Commissioner must do one of three things: 
and does not encourage legal representation. 
set the decision aside and make a fresh decision, 
affirm the decision, or vary the decision.  
Will  the  Information  Commissioner  look  at  the 
The Information Commissioner will give reasons 
searches  conducted  to  identify  documents 
for the decision. 
captured by the request? 
Yes. The Information Commissioner's review is a 
Will the decision be made public? 
fresh decision, so all the relevant material must 
Yes. The Information Commissioner will publish 
be examined, including documents that the 
decisions on the website. Exempt material (that 
agency has declined to release. Developments 
is, material that is not released) will not be 
that have occurred since the original decision 
included. Nor will the name of the review 
may also be considered. 
applicant, unless that person requests otherwise 
or there is a special reason to publish it. 
What powers does the Information 
Commissioner have? 
What can I do if I disagree with the Information 
While the review process is designed to be 
Commissioner's review decision? 
informal, the Information Commissioner has 
You can appeal to the Administrative Appeals 
formal powers to require anyone to produce 
Tribunal (AAT). The Information Commissioner 
information or documents, to compel anyone to 
will not be a party to those proceedings. The fee 
attend to answer questions and to take an oath 
for lodging an AAT application is $884 (at 1 July 
or affirmation that their answers will be true. 
2016), although there are exemptions for health 
An agency can also be ordered to undertake 
care and pension concession card holders and 
further searches for documents. 
the AAT can waive the fee on financial hardship 
Making a complaint 
You may make a complaint to the Information Commissioner about actions taken by Defence in relation 
to your application. The complaint needs to be in writing and lodged in one of the ways indicated above 
under the heading “How do I apply”.