This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Location of FTTN Cabinet'.

10 November 2017 
By Email 
Our Ref:  1718/49.02 
Dear Ms Karen L 
FOI Request 
I am writing in relation to your request dated 7 November 2017. 
Request to Clarify 
Under  the  Freedom  of  Information  Act  1982  (Cth)  (the  FOI  Act),  members  of  the  public  have  a  general  right  of  access  to 
specific documents, subject to certain exemptions. Under section 15(2) of the FOI Act, a valid FOI request must state that the 
request  is  an  application  for  the  purposes  of  the  FOI  Act  and  also  provide  such  information  concerning  the  requested 
document as is reasonably necessary to enable nbn to identify it, among other things.  
You have stated that the request for information is an application for the purposes of the  FOI Act.  However, unfortunately, 
the terms of your request are unclear, such that I am uncertain as to which document(s) are being requested.   
In the circumstances of it being unclear which specific document(s) you are seeking, nbn will not formally acknowledge, nor 
commence the processing of this request, until you have sufficiently clarified the terms of the application.  Until those terms 
are clarified, the statutory time frame for completing this request  will not  commence.   In that  regard, please inform me if 
there is a specific document, or set of documents you are seeking.   
While it may be possible that nbn holds information that relates to your request broadly, this would need to be confirmed 
with our business units.  nbn has more than five thousand full, part time and temporary staff members and your request in 
its current  form would require  nbn to undertake searches with a  significant number of  those individual staff members.   In 
light  of  the  time  likely  to  be  required  to  process  this  request  in  its  current  form,  I  am  of  the  opinion  that  it  would  be  an 
unreasonable diversion of nbn’s resources. In that regard, I refer you to sections 24 and 24AA of the FOI Act. 
I would be glad to discuss how to best limit the scope of the request and can be contacted directly on the number below. 
nbn’s Commercial Activities Exemption 
I  refer  you  to  nbn’s  commercial  activities  exemption  (the  CAE),  per  section  7(3A)  and  Part II  of  Schedule 2  of  the  FOI  Act. 
Please be aware that documents that are in relation to nbn’s “commercial activities” are not subject to the operation of the 
FOI  Act  and  would  be  exempt  from  release.    The  following  link  summarises  and  provides  general  background  information 
concerning  nbn’s  commercial  activities  carve-out.  That  background  document  references  two  reviews  by  the  Australian 
Information Commissioner that considered nbn’s CAE: the Internode Decision (in January 2012) and the Battersby Decision 
(in July 2013).  
While I am not making a formal decision and have not reviewed any documents, I note that there is a distinct possibility that 
documents falling within the terms of this request may be subject to the CAE, among other exemptions from release.   
FOI Processing Period and Charges 
The statutory period for processing an FOI request is 30 days, subject to any suspension of the processing period or extension 
of the time for deciding the application. In particular, third party consultations would likely increase the processing period to 
60  days.  Please  also  note  that  processing  charges  may  be  imposed  in  relation  to  FOI  requests.  You  will  be  advised  of  any 
charges in relation to your request.  
For your reference, nbn’s approach to processing charges is outlined at the following hyperlink: Submission to the Office of 
the  Australian  Information  Commissioner  Charges  Review.  In  particular,  nbn  supports  –  and  will  generally  apply  – 

Recommendation  24  in  the  Hawke  Review  into  FOI  Legislation,  (the  Hawke  Review)  as  a  benchmark  in  reviewing  FOI 
applications. Recommendation 24 suggests a 40-hour ceiling for all FOI processing charges. 
Disclosure Log 
In accordance with the FOI Act, nbn is required to publish documents provided to FOI applicants within 10 working days after 
release. The information you seek  may be published in full (as released) or with some additional redactions as per section 
11C of the FOI Act. For further information and other details, please visit our Disclosure Log onbn’s website. 
Please  note,  the  hard  copy  of  this  correspondence  includes  blue  underlined  text  for  your  reference,  indicating  links  to 
relevant  legislation,  decisions,  documents  and  information  which  are  available  in  the  soft  copy  version  of  this 
correspondence.  If you need to discuss your application, please feel free to contact the writer on (02) 9031 3471. 
Yours faithfully, 
Paul Kosterman 
Senior Legal Counsel 
FOI Privacy & Knowledge Management