This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Count of Pending citizenship Applications'.


 
 
 
25 June 2018 
BY EMAIL:  '[FOI #4552 email]' 
In reply please quote: 
FOI Request: 
FA 18/05/00125 
File Number: 
ADF2018/49642  
Dear FOI Applicant, 
Freedom of Information (FOI) request - Access Decision 
On 2 May 2018, the Department of Home Affairs (the Department) received a request for access 
to documents under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
The purpose of this letter is to provide you with a decision on your request for access under the 
FOI Act. 

Scope of request 
You have requested access to the following documents: 
The number (count) of citizenship applicants who haven’t receive any interview/test 
date since lodgement of applications on or before 01/05/2017. Provide further 
breakdown of aforementioned list by country of origin and visa subclass held by 
applicants before lodgement of citizenship application. 


Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access documents or to amend or annotate records. 

Relevant material  
In reaching my decision I referred to the following:  
•  the terms of your request 
•  the FOI Act 
•  Guidelines published by the Office of the Information Commissioner under section 93A 
of the FOI Act (the FOI Guidelines) 
•  advice from Departmental officers with responsibility for matters relating to the 
documents to which you sought access 
•  the Department’s guidance material on the FOI Act 
 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • Fax: 02 6225 6970 • www.homeaffairs.gov.au 
 
 


 

Documents in scope of request 
The Department has undertaken reasonable searches in relation to the documents you 
have requested access to. 
Searches  
Technical experts in the relevant business area have advised that they have been unable 
to locate information  relating to the scope of  your FOI request,  through existing 
Departmental systems or current reporting methods. 
Having regard to your request and the types of documents that may fall within the scope of 
your request I am satisfied that the searches conducted were extremely thorough and all 
reasonable steps have been taken to locate any document relevant to your request.  

Decision 
Section 24A of the FOI Act provided that the Department may refuse a request for access 
to a document if all reasonable steps have been taken to find the document and the 
Department is satisfied that the document does not exist. 
Having considered the searches outlined above, I am satisfied that the Department has 
undertaken reasonable searches in relation to your request and that no documents were 
in the possession of the Department on 2 May 2018 when your FOI request was received.  
As such I am refusing access to the documents requested by you based on the application 
of section 24A of the FOI Act.  

Legislation 
A copy of the FOI Act is available at https://www.legislation.gov.au/Details/C2017C00251.  
If you are unable to access the legislation through this website, please contact our office 
for a copy. 

Your Review Rights 
Internal Review 
If you disagree with this decision, you have the right to apply for an internal review by the 
Department of this decision.  Any request for internal review must be provided to the 
Department within 30 days of you being notified of the decision.  Where possible please 
attach reasons why you believe a review of the decision is necessary.  The internal review 
will be carried out by an officer other than the original decision maker and the Department 
must make a review decision within 30 days.   
Applications for review should be sent to: 
By email to: [email address]  
OR 
By mail to: 
Freedom of Information Section 
Department of Home Affairs 
PO Box 25 
BELCONNEN   ACT  2617 
- 2 – 


 
Review by the Office of the Australian Information Commissioner 
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for 
a review of this decision.  You must apply in writing within 60 days of this notice.  For further 
information about review rights and how to submit a request for a review to the OAIC, 
please see Fact Sheet 12 "Freedom of information – Your review rights", available online 
at http://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/foi-reviews.   

Making a Complaint 
You may complain to the Australian Information Commissioner about action taken by the 
Department in relation to your request. 
Your enquiries to the Australian Information Commissioner can be directed to: 
Phone 1300 363 992 (local call charge) 
Email  [email address] 
There is no particular form required to make a complaint to the Australian Information 
Commissioner. The request should be in writing and should set out the grounds on which 
it is considered that the action taken in relation to the request should be investigated and 
identify the Department of Home Affairs as the relevant agency. 

Contacting the FOI Section 
Should you wish to discuss this decision, please do not hesitate to contact the FOI Section 
at [DIBP request email].  
 
 
FOI Officer  
Department of Home Affairs 
 
- 3 – 

Document Outline