This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents in relation to the privacy breach'.


From:
Sent:
Monday, 14 May 2018 7:52
To:
Subject:
FW: Incorrectly directed email [SEC=UNCLASSIFIED]
UNCLASSIFIED 
Good morning

I am writing to apologise for the email that was misdirected to you and to thank you for your prompt and helpful 
response in deleting it.  Your assistance is greatly appreciated. 
In the meantime, we are working with staff to prevent a recurrence of such an email. 
Please feel free to contact me if you wish to discuss the matter. 
Hope you have a good week. 
Best regards, 
 
 
 
Registered Organisations Commission 
Tel: 
 
 
GPO Box 2983, MELBOURNE VIC 3001  | 
 
Did you know?  We have a free email subscription service to send out important updates and newsletters.  Subscribe 
here 
www.roc.gov.au 
Please consider the environment before printing this message 
From: 
 
Sent: Friday, 11 May 2018 11:12 AM 
To: 
 
Subject: FW: Is this an active account? [SEC=UNCLASSIFIED] 
1

UNCLASSIFIED 
 
 
From: 
  
Sent: Friday, 11 May 2018 9:13 AM 
To: 
 
Subject: RE: Is this an active account? [SEC=UNCLASSIFIED] 
 
UNCLASSIFIED 
Thank you
for confirming you have deleted the email sent to you in error. 
 
From: 
 [mailt
]  
Sent: Friday, 11 May 2018 9:09 AM 
To: 
 
Subject: Re: Is this an active account? [SEC=UNCLASSIFIED] 
 
 
 
Found it and deleted. 
 
 
 
On Thu, May 10, 2018 at 4:05 PM, 
 wrote: 
UNCLASSIFIED 
You will see a previous email that I have sent in error. Can I urge you to pls. urgently delete it and someone will be in 
contact with you. 
  
  
  
From: 
 [mailto:
]  
Sent: Friday, 11 May 2018 9:04 AM 
To: 
 
Subject: Re: Is this an active account? [SEC=UNCLASSIFIED] 
  
Hi 
 
  
This account is active, but I'm afraid you reached me in error. 
  
Regards, 
 
 
2

 
 
  
On Thu, May 10, 2018 at 3:53 PM, 
 wrote: 
UNCLASSIFIED 
Hello, 
  
Could you verify if this is an active account pls. 
  
Notice: 
The information contained in this email message and any attached files may be confidential information, 
and may also be the subject of legal professional privilege. If you are not the intended recipient any use, 
disclosure or copying of this email is unauthorised. If you received this email in error, please notify the 
sender by contacting the department's switchboard on 1300 488 064 during business hours (8:30am - 5pm 
Local time) and delete all copies of this transmission together with any attachments.  
  
Notice: 
The information contained in this email message and any attached files may be confidential information, 
and may also be the subject of legal professional privilege. If you are not the intended recipient any use, 
disclosure or copying of this email is unauthorised. If you received this email in error, please notify the 
sender by contacting the department's switchboard on 1300 488 064 during business hours (8:30am - 5pm 
Local time) and delete all copies of this transmission together with any attachments.  
 
 
3