This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Eligibility of persons applying for the Community Support Program'.


 
 
 
22 August 2019 
Mr Michael Green 
BY EMAIL:  [FOI #5326 email] 
In reply please quote: 
FOI Request: 
FA 19/03/01223 
File Number: 
OBJ2019/20315 
Dear Mr Green, 
I refer to your email dated 22 March 2019 in which you request access to documents held 
by the Department of Home Affairs (the Department) under the Freedom of Information Act 
1982 (the FOI Act). 
I am writing to tell you that I intend to refuse your request on the basis that a practical refusal 
reason exists. However, before I make a final decision to do this, you have an opportunity 
to revise your request to remove the practical refusal reason. This is called a ‘request 
consultation process’. You have 14 days to respond to this notice in one of the ways set out 
below. 
Scope of Request 
You have requested access to the following: 
Documents in relation to the eligibility of persons applying for the Community 
Support Program, according to nationality, ethnicity, religion or place of residence.  
 
Please limit this to briefing papers, reports, guidance notes, policy documents and 

advice the senior officials and the Minister.  
 
Please limit this request to only documents since 2013.
 
Power to refuse request 
Section 24 of the FOI Act provides that if the Department is satisfied that a practical refusal 
reason exists in relation to a request, the Department must undertake a consultation 
process with you, and if, after that consultation process, the Department remains satisfied 
that the practical refusal reason stil  exists, the Department may refuse to give you access 
to the documents subject to the request. 
 
 
 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • Fax: 02 6225 6970 • www.homeaffairs.gov.au 
 
 


Practical refusal 
practical refusal reason exists if either (or both) of the following applies: 
(a) 
the work involved in the processing of the request would substantially and 
unreasonably divert the resources of the Department from its other 
operations  
(b) 
the request does not satisfy the requirement in section 15(2)(b) of the FOI 
Act, which requires you to provide such information concerning the document 
you are seeking access to, to enable the Department to be able to identify it. 
Reasons for practical refusal 
It is my view that the scope of your request, as it is currently, would meet  the second 
practical refusal reason because it is unclear within your scope as to the nature and content 
of the documents that you are seeking access to.  
Concerning the eligibility  of a person  for the Community Support Program  (CSP),  you 
appear to request access to documents that may contain high-level policy detail of how the 
eligibility  criteria is determined, with a particular emphasis on any information  which 
concerns an applicant’s nationality, ethnicity, religion or place of residence.  
The Department publishes the eligibility criteria for the CSP on its website. That information 
may be sourced at the following URL: 
https:/ immi.homeaffairs.gov.au/what-we-do/refugee-and-humanitarian-
program/community-support-program/how-to-apply 
While it appears clear in your scope that you are seeking documents about the underlying, 
high-level policy settings, including any Ministerial briefings, which have contributed to the 
formation of the eligibility criteria  as distinct from the criteria themselves, we would 
appreciate your further clarification as to the nature and content of the documents you are 
seeking, which wil  assist us in conducting searches, and liaising with any relevant business 
areas.  
 
For your reference, the Guidelines for Approved Proposing Organisations (APOs) 
provides guidance on the selection of applicants in line with the Australian government’s 
priorities for resettlement under the Humanitarian program and the Community Support 
Program in particular. This document has previously been released under a Freedom of 
Information request; see case number FA 18/08/00011 at the below URL:  
https:/ www.homeaffairs.gov.au/access-and-accountability/freedom-of-
information/disclosure-logs/2018 
If this document meets your information requirements in part or in full, you may consider 
withdrawing your request, or revising your scope after considering the above document.  
To assist the FOI Section in  processing requests in a timely manner, we ask that you 
consider how you have worded the scope of your request. If you are seeking a specific 
document that supports a specific practice, process or procedure it is very helpful for the 
purpose of assessment if you state that in the terms of your request or provide descriptive 
content in your scope.  
 


 
Request Consultation Process 
You now have an opportunity to revise your request to enable it to proceed. 
Under section 24AB of the FOI Act, you have 14 days to respond to this notice in writing 
and advise me whether: 
•  you wish to make a revised request; 
•  indicate that you do not wish to revise your request; or 
•  withdraw your request.  
If you do not do one of the three things listed above during the consultation period (14 days) 
or you do not consult the contact person listed below during this period, your request wil  be 
taken to have been withdrawn in accordance with section 24AB(7) of the FOI Act. 
Contact 
Should you wish to revise your request or have any questions in relation to this process, 
please do not hesitate to contact the decision maker at [DIBP request email].  
 
 
Signed electronically 
Position number 60081621 
Authorised Decision Maker | Freedom of Information Section 
FOI and Records Management Branch 
Productivity and Compliance Division | Corporate and Enabling Group 
Department of Home Affairs