1 July 2019 
 
Mr Timothy Nothdurft 
xxx@xxxxx.xxx.xx  
Our Ref: FOI1819/116.02 
 
 
Dear Mr Nothdurft 
 
FOI Application 
 
I am writing in relation to your request, made under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
 
Acknowledgment 
As required by section 15(5) of the FOI Act, I acknowledge receipt of your request and note you are seeking 
access to “NBN-NTO-EDS-359 Network Design Rules MTM Distribution Fibre Network”. 
 
I have identified information held by nbn that appears to be within the scope of your request. 
 
Decision-Making Period & Consultation 
The processing period for this FOI request commences on 19 June 2019, being the day after receipt of your FOI 
application.  The statutory period for processing an FOI request is generally 30 days.   
 
Advance Deposit Request 
In accordance with subsection 29(1) of the FOI Act, I have determined that a charge is payable in respect of 
the processing of this FOI request.   
 
nbn staff have undertaken a search for the requested information, and the search and retrieval time is 
detailed as follows. nbn staff also completed a preliminary assessment of the work involved in processing 
your FOI request and our company estimates the applicable charges as follows: 
 
Search and Retrieval Time 
1 hours @ $15.00 per hour 
$15 
Decision Making Time 
12 hours @ $20.00 per hour 
$240 
Sub-total 
 
$255 
Less first 5 hours decision making time(*) 
 
($100.00) 
TOTAL 
 
$155 
 
(*) In accordance with the Freedom of Information (Fees and Charges) Regulations, nbn has not charged you for the first 5 
hours of decision-making time.  
 
Please note that the estimated processing time and related fees may increase (or decrease), depending on the 
nature of the work required. However, I will inform you if the fees increase beyond the estimate above.  
 
As the total estimated processing charges exceeds $100, a deposit of 25% ($38.75) is required. 
 
 

---

nbn-Confidential: Commercial 
Next steps 
Within 30 days of this notice, you are required to: 
 
  agree to pay the charge and forward the deposit; or 
  contend that the charge has been wrongly assessed, or should be reduced or not imposed (you should 
provide full reasons for your contention); or 
  narrow the scope of your request (which may reduce the charge payable); or 
  withdraw your request. 
 
If you fail to notify nbn in a manner mentioned above, within 30 days of this notice, your request will be taken 
to have been withdrawn. In addition, if you contend that the estimated charge has been wrongly assessed, or 
should be reduced or not imposed, you must notify nbn of your contention, providing reasons, and evidence 
where relevant, to support your submission.  In deciding whether to reduce or not to impose a charge, the FOI 
decision-maker will consider all relevant factors, including: 
 
  whether payment of the charge, or a part of it, would cause you financial hardship; and 
  whether the giving of access is in the general public interest.   
 
If you choose to contend that the charge has been wrongly assessed or should be reduced or not imposed, 
this will not constitute a request for internal review.  You will be advised of your review rights under sections 
53A and 54 of the FOI Act following consideration of your contentions. 
 
Once nbn has completed the processing of your request, the assessment of the charge payable will be revised 
based on the actual amount of work involved in processing your request. If you are refused access to any of 
the documents that are relevant to your request, nbn may not impose an actual charge that is higher than the 
final estimated charge. This means that, if you are refused access to any document, the actual charge that will 
be payable will be lower than or equal to, but not more than, the final estimate of charges. It is only if you are 
granted access to all the documents that are relevant to your request that the actual charge imposed may be 
higher than the estimated charge. It is important to note that the payment of FOI processing fees does not 
guarantee access to documents or information. 
 
If you agree to pay the estimated charge set out above, or the deposit for that charge, you should arrange to 
pay nbn, using the following electronic banking details: 
 
Bank name: 
CBA 
Name:   
nbn co limited FOI 
BSB:        
062-438 
Account no:       10240782 
Reference:     
FOI-AYCA-6DYQUT 
 
When making a payment, please ensure you include the reference noted above.  
 
Please note that if you provide a deposit and the processing of your request progresses to a point where a 
decision on access is made, a determination about the imposition of the actual charge will be made at that 
time.  The balance of the actual charge will become a debt due to the Commonwealth, which nbn would be 
obliged to pursue, unless other arrangements are made, or if nbn agrees to waive the fees.  
 
 

---

nbn-Confidential: Commercial 
As set out above, per section 31 of the FOI Act, the time limit for processing your request is suspended from 
the day you receive this notice, being today’s date. Please also be advised that the charge notice day is not 
counted in calculating the processing time limit. For your reference, 11 days have passed and the processing 
time limit will resume: 
 
  on the day upon which nbn receives your deposit; 
  alternatively, if you decide to contest the charge, the processing time limit will resume on the day upon 
which nbn notifies you of its decision not to impose a charge – if nbn so makes a decision; or 
  in the event that nbn decides to reduce the charge and deposit is required, the processing time limit 
will recommence on the day upon which you pay the reduced deposit. 
 
More information about charges under the FOI Act is available in Fact Sheet 7 on the Office of the Australian 
Information Commissioner’s (OAIC) website and in part 4 of the OAIC FOI Guidelines. 
 
nbn’s Commercial Activities Exemption 
 
I refer you to nbn’s commercial activities exemption (the CAC), per section 7(3A) and Part II of Schedule 2 of 
the FOI Act. Please be aware that documents that relate to nbn’s “commercial activities” are not subject to 
the operation of the FOI Act and would likely be exempt from release. The following link summarises and 
provides general background information concerning nbn’s commercial activities carve-out. That background 
document references two OAIC reviews that considered nbn’s CAC: the Internode Decision (in January 2012) 
and the Battersby Decision (in July 2013).  
 
Disclosure Log Notification 
 
In accordance with the FOI Act, nbn is required to publish documents provided to FOI applicants within 10 
working days after release. The information you seek may be published in full (as released to you) or with some 
additional exceptions as per section 11C of the FOI Act. For further information, visit our Disclosure Log on 
nbn’s website. 
 
Please feel free to contact me by email at xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx if you have any questions or would like 
to discuss your request. 
 
Yours sincerely 
 
 
Kate Friedrich 
Senior Legal Counsel 
FOI Privacy & IT 
 

---