This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents about Fair Work (Registered Organisations) Amendment (Ensuring Integrity) Bill 2019.'.


 
 
8 January 2020 
 
JS 
Right to Know 
By email: 
[FOI #6030 email] 
 
Dear JS 
Freedom of Information Request (R2019/139) – Notice of Decision 
I refer to your request to the Registered Organisations Commission (ROC) dated 20 December 
2019 seeking access to information under the  Freedom of Information Act 1982 (FOI  Act), 
which stated as follows:  
Under FOI I seek access to a copy of the documents released on 2 Dec 2019 (ROC2019/134) and 
reflected in the disclosure log as:  
 
Request for documents received or sent to the Attorney-General or the Attorney-General’s Department 
or the Department of Jobs and Small Business by the Registered Organisations Commission in the 
period 1 July and 30 September 2019 which deals with, includes references to, describe, relate or refer 
to the Fair Work (Registered Organisations) Amendment (Ensuring Integrity) Bill 2019. 
 
Five documents released in full, 69 documents released in part with personal and irrelevant information 
redacted and 16 documents exempt in full.  
 
I  confirm  that  this  decision  is  made  within  the  30  day  statutory  period  for  processing  your 
request pursuant to section 15 of the FOI Act.  
Decision and Statement of Reasons 
I am authorised by the Registered Organisations Commissioner, under section 23 of the FOI 
Act, to make decisions on requests for access to documents.  
In reaching my decision, I have considered the following: 
  the terms of the FOI request 
  the documents relevant to the FOI request 
  the FOI Act 
  the Guidelines issued by the Office of the Australian Information Commissioner under 
section 93A of the FOI Act (FOI Guidelines). 
The material facts upon which the decision is based are as follows:  
  the  ROC  previously  received  freedom  of  information  requests  denoted  by  the 
reference R2019/134 
  on 2 December 2019, a decision on that FOI request was issued, which resulted in the 
release of 74 documents with full access granted to 5 documents and partial access 
granted to 69 documents. Access was refused in relation to 16 documents.  
  the  matter  was  added  to  the  ROC’s  Disclosure  Log,  which  is  located  on  the  ROC 
website at https://www.roc.gov.au/about-us/freedom-of-information  

  the  information  sought  in  your  FOI  request  is  access  to  the  documents  previously 
released in response to FOI request R2019/134. 
74 documents fall within the scope of your request. I have decided to grant access to those 
74 documents in the form in which they were released in response to FOI request R2019/134. 
Section 22 of the FOI Act provides that an agency or minister can give access to an edited 
document, modified by deletions to ensure the edited copy does not disclose any information 
that  would  reasonably  be  regarded  as  irrelevant  to  the  request  for  access.  I  notify  you, 
consistent with section 22(3) of the FOI Act, that the documents released in response to FOI 
request R2019/134 were released subject to certain information being redacted.  
The Schedule of Documents at Attachment A sets out brief information about each document 
within the scope of your request.  
You have requested that all replies to the request be provided to you via email, however, due 
to size restrictions, this will not be pragmatic. Accordingly, it will be necessary to provide the 
documents to you on a USB drive. The USB drive can be made available for collection from 
the  office  of  the  Fair  Work  Ombudsman  at  Level  12,  414  La  Trobe  Street,  Melbourne. 
Alternatively, the USB drive can be posted to you with the original copy of this letter in the 
ordinary post to a nominated postal address.  
Review rights 
If you are dissatisfied with my decision, you may apply for internal review or to the Information 
Commissioner for review of the decision.  
Internal Review 
Under section 54 of the FOI Act, you may apply in writing to the ROC for internal review of my 
decision. The internal review application must be made within 30 days of the date of this letter 
to:  
 
email:   
[ROC request email] or 
 
post:   
GPO Box 2983, Melbourne VIC 3001 
Where possible, please attach reasons why you believe review of the decision is necessary. 
The internal review will be carried out by another officer within 30 days.  
Information Commissioner Review 
Under section 54L of the FOI Act, you may apply to the Australian Information Commissioner 
to review  my  decision.  An  application for review  by  the Information  Commissioner  must  be 
made in writing within 60 days of the date of this letter, and be lodged in one of the following 
ways:  
 
online:  
  https://forms.business.gov.au/aba/oaic/foi-review-/  
 
email: 
  [email address]   
post: 
  GPO Box 2999, Canberra ACT 2601 
 
in person:     Level 3, 175 Pitt Street, Sydney NSW 
More  information  about  Information  Commissioner  review  is  available  on  the  Office  of  the 
Australian  Information  Commissioner  website.  Go  to  www.oaic.gov.au/freedom-of-
information/foi-reviews. 
 


Complaint rights  
If you are dissatisfied about any action taken by the ROC in the performance of functions, or 
the exercise of powers, under the FOI Act, you may make a complaint by:  
  writing to the Information Commissioner in one of the ways provided above; and  
  identify the ROC as the agency in respect of which the complaint is made.  
  
Yours faithfully  
 
Patrick Coyle 
Legal Counsel 
Registered Organisations Commission