This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents: Cth tender CN3665779'.

3 June 2020 
Our reference: LEX 54856 
Mr John Smith 
By email only: 
Dear Mr Smith 
  Freedom of Information Request – Charges and Third Party Consultation Notice 
I refer to your request to Services Australia for access to documents made under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). You have requested access to the following 
Please provide all documents relating to the Open Tender of and contract for 
Management support services by Services Australia awarded to Partners in 
Performance International PL ("PIP") including documents relating to the: 
1. calling of the tender 
2. the contract awarded to PIP (please provide a copy) 3. any technical specifications 
or requirements issued by Services Australia in relation to the tender or contract 
The following references on AusTender may be helpful: 
CN ID: CN3665779 
SON ID: SON3538332 
Agency Reference ID: D365030094 
Third-party consultation – business documents  
As your request covers documents which contain business information, Services Australia is 
required to consult with the affected businesses (under section 27 of the FOI Act) before 
making a decision on the release of those documents. 
The consultation mechanism under section 27 of the FOI Act applies when Services 
Australia considers that a person, organisation or undertaking may wish to contend that the 
requested document is exempt from release because the document would disclose trade 
secrets or business information.  
Services Australia will take into account any comments we receive from the third parties. 
However, the final decision about whether to grant access to the documents you requested 
rests with Services Australia. 
For this reason the period for processing your request has been extended by 30 days in 
order to allow consultation with the businesses (section 15(6) of the FOI Act).  
PAGE 1 OF 4 

However, I have also decided that you are liable to pay a charge for the processing of your 
request, and so the time limit for processing your request has also been suspended. The 
date a decision is due to be notified to you wil  depend on the action you take in relation to 
your liability to pay the charge. 
Preliminary Assessment of the Charge 
In accordance with section 29 of the FOI Act and the Freedom of Information (Charges) 
Regulations 2019, I have decided that you are liable to pay a charge for the processing of 
your request. 
I am currently advised that Services Australia holds four documents, comprising of 
106 pages, relevant to your request. 
My preliminary assessment of the charge is calculated as follows:  
Search and retrieval time: 1.12 hour, at $15.00 per hour 
Decision-making time, including the two hours to consult with 
one third party (*after deduction of five hours): 5.44 hours, at 
$20.00 per hour 
*The FOI Act provides that the first five hours of decision-making time are free of charge and this is reflected in 
the calculation.   
Please note that the payment of the charge does not guarantee access to the requested 
documents, in full or in part. 
Required Action  
If you would like Services Australia to continue processing your request, you must notify 
Services Australia in writing within 30 days of receiving this notice that you:  
  a)  agree to pay the charge; or 
b)  wish to contend that the charge: 
has been wrongly addressed; or  
should be reduced or not imposed; or  
Alternatively, you may wish to withdraw your request for access. 
If you do not provide a written response in accordance with one of options a) or b) above 
within 30 days of receiving this notice, your request wil  be taken to have been withdrawn 
under section 29(2) of the FOI Act. 
Further information on options a) and b) are set out below.  
PAGE 2 OF 4 

Option a) – pay the charge  
As the charge exceeds $100.00, you are required to pay the charge in full, or a deposit of 
25%, being $31.40 within 30 days of receiving this notice.  
You may select from one of the following payment methods:  
1.  Online payment via Government EasyPay – go to and enter the relevant details. 
You wil  need your FOI LEX reference number, 54856; or 
2.  Cheque made out to the Collector of Public Monies and posted to Freedom of 
Information, Services Australia, PO Box 7820, Canberra BC, ACT 2601; or  
3.  Money order made out to the Collector of Public Monies and posted to Freedom of 
Information, Services Australia, PO Box 7820, Canberra BC, ACT 2601. 
Option b) – seek reduction or non-imposition of the charge 
You may contend that the charge has been wrongly assessed, or should be reduced or not 
imposed. Section 29(5) of the FOI Act provides that, in deciding whether to reduce or not to 
impose a charge, the decision-maker must take into account any relevant reasons, including 
whether payment of the charge, or part of it, would cause you financial hardship, and 
whether the giving of access to the documents is in the general public interest or in the 
interest of a substantial section of the public.  
If you wish to contend that the charge has been wrongly assessed or should be reduced or 
not imposed, please set out your reasons and the evidence in support of your reasons as 
clearly as possible. If you believe that payment of the charge would cause you financial 
hardship, please provide sufficient details of your financial circumstances to enable the 
decision-maker to make a well-informed decision in this regard.  
Time limits for processing your request 

Section 31 of the FOI Act provides that where a notice is sent to an applicant regarding the 
payment of a charge in respect of a request, the time limit for processing the request is 
suspended from the date the notice is received until either: 
  a)  the day following the payment of the charge; or  
b)  if applicable, the day following the notification to the applicant of a decision not to 
impose the charge.  

PAGE 3 OF 4 

Address for correspondence  
Please send all correspondence regarding your FOI request to me at the following address:  
Freedom of Information Team 
Services Australia 
PO Box 7820 
Or by email to: 
Further assistance  

If you have any questions please email: 
Kind regards 
Authorised FOI Decision Maker 
Freedom of Information Team 
Employment Law and Freedom of Information Branch | Legal Services Division 
Services Australia