John Smith  
Via: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Mr Smith 
 
Freedom of Information Request – Access Charges: Section 22 (Reference: 20/2480) 
 
I refer to your request for documents under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) cited below: 
 
I would like to know under FOI the identities of the members of the selection panel, for the tender 
awarded to the architects of the New Student Precinct project; mentioned here: 
 
https://www.alumni.unimelb.edu.au/architects-named-new-student-precinct 
 
Additionally, I am requesting the approximate dollar amount spent by the the university on this 
project, as at the date of this email. (The article mentioned a $229M figure, and I would like to know 
how much of that budget has yet been spent.) 
 
The University has conducted further enquiries on this basis and I now write to advise that access charges 
exceeding $50.00 are likely to apply to your request. Access charges are separate from the FOI application 
fee. 
 
I have  calculated the  estimated charge of  $76.40  in accordance  with the  Freedom  of Information (Access 
Charges) Regulations 2014.  
 
Creation of a document 
The University can create a document to satisfy Part 2 of your request, as provided by section 19 of the Act. 
The University must estimate access charges based on reasonable costs incurred in creating this document. 
These costs take in to consideration the time taken by the relevant officer to query a database, generate the 
data and produce a document.  
The estimated access charges also include one hour to search for documents at $22.20.  
A summary of the charges is as follows: 
Type of charge 
Quantity 
Amount 
Production of a document under section 19 
1 hour work of a UoM 8 officer 
$ 54.20 
The University of Melbourne, Victoria 3010 Australia 
Unimelb.edu.au 

---

Search time @ $22.20 per hour or part thereof  1 hour 
$ 22.20 
TOTAL 
 
$ 76.40 
 
You are required to pay a deposit on the estimated access charges before the University can process your 
request. You may wish to consult with us about altering your request to reduce the estimated charge. If you 
wish to proceed, please pay the deposit amount of $25.00 within 28 days of receipt of this letter.  
 
This payment can be made by credit card by telephoning (03) 8344 6772. 
 
Please  note  that  the  statutory  timeframe  for  processing  your  request  will  only  begin  once  a  deposit  is 
received. 
 
REVIEW RIGHTS 
 
If you are not satisfied with my decision regarding access charges, you may seek a review by the Victorian 
Civil and Administrative Tribunal. Please note that the Tribunal will only consider the matter if the Victorian 
Information Commissioner has first certified that this matter is one of sufficient importance for the Tribunal 
to consider. A review must be made within 60 days of the date of this letter.   
 
If you require any assistance, please contact xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx or (03) 8344 6772. 
 
Yours sincerely, 
 
 eSIGNED by Gioconda Di Lorenzo
 on 20-07-2020 
 
Gioconda Di Lorenzo 
University Secretary and FOI Officer  
Page 2 of 2 

---