This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'COVID-19 FOI Request - Internal Communication on COVID-19 related FOI Requests'.


Australian Securities 
and Investments Commission 

Office address (inc courier deliveries): 
Level 7, 120 Col ins Street, 
 
 
Melbourne VIC 3000 
 
Mail address for Melbourne office: 
 
GPO Box 9827, 
 
Brisbane QLD 4001 
 
Tel: +61 1300 935 075 
 
Fax: +61 1300 729 000  
 
www.asic.gov.au 
 
Phil ip Sweeney 
By email:  foi+request-6481-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Our Reference: 
FOI 128-2020 
 
10 August 2020 
 
 
Dear Mr Sweeney 
Freedom of Information Request No. 128-2020 
Acknowledgement of Request 
 
I refer to your request dated 15 July 2020 under the Freedom of Information Act 1982 
(FOI Act) in which you seek access to documents in the possession of the Australian 
Securities and Investments Commission (ASIC).  
 
Your request seeks access to the fol owing:  
 
“The documents are copies of any emails, memorandum or records of phone 
cal s to and/or from: 
 

Warren Day  

Belinda Taneski  

Gerard Fitzpatrick  

James Shipton {or other ASIC Commissioners} 
 
Related to these recent FOI requests” 
 
I have taken your request to be for copies of any emails, memorandum or records of 
phone cal s to and/or from Warren Day, Belinda Taneski, Gerard Fitzpatrick and James 
Shipton or other ASIC Commissioners in relation to your FOI requests received by ASIC 
between 28 June 2020 to 30 June 2020 (clustered and referenced as FOI 110-2020).  
 
I am the authorised decision-maker for the purposes of section 23 of the FOI Act and 
this letter gives notice of my decision. 
 
Decision and reasons for the decision  
 
I have conducted a search in response to your request and have found no documents 
falling within the terms of your request were identified. As a result, your request is refused 
in line with paragraph 24A(1)(b)(i ) of the FOI Act, which provides:  
 



Requests may be refused if documents cannot be found, do not exist or have not been 
received 
 
Document lost or non-existent  
 
(1)  An agency or Minister may refuse a request for access to a document if:  
(a) al  reasonable steps have been taken to find the document; and  
(b) the agency or Minister is satisfied that the document  
(i)  is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be found; or  
(ii)  does not exist.  
 
I have consulted with relevant ASIC staff and have conducted searches for documents 
in  response  to  your  request  in  internal  ASIC  databases  and  our  email  management 
application Outlook. The dates searches were undertaken for was between 28 June 
2020 to 15 July 2020. I confirm that we have no documents that fall within the scope of 
your request. I am satisfied the documents do not exist. 
 
Review rights 
 
In the event that you are dissatisfied with the decision: 
 
1.  You  may,  within  30  days  after  the  day  on  which  you  have  been  notified  of  this 
decision, apply in writing to ASIC for an internal review of my decision under section 
54B of the FOI Act. This review is an independent process conducted by a Senior 
Freedom of Information Officer at ASIC. This request should be addressed to me or 
to the Senior Manager, Freedom of Information, GPO Box 9827, Brisbane QLD 4001 
or by email to xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.  
 
2.  You  may  within  60  days  after  the  day  on  which  you  have  been  notified  of  this 
decision,  apply  in  writing  to  the  Office  of  the  Australian  Information  Commissioner 
(OAIC)  for  a  review  of  my  decision  under  section  54N  of  the  FOI  Act.    You  may 
contact  the  OAIC  by  post  at  GPO  Box  5218  Sydney  NSW  2001,  by  email  at 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx or by telephone on 1300 363 992. 
 
Right to complain 
 
You may lodge a complaint with the OAIC in relation to the conduct of ASIC in the 
handling of this request. You may contact the OAIC as set out above.    
 
If  you  have  any  questions  or  wish  to  discuss,  please  contact  me  at 
xxxxxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx. 
 
 
Yours sincerely, 
 
Krystal Fung 
(Authorised decision maker pursuant to subsection 23(1) of the FOI Act) 
For the Australian Securities and Investments Commission