Our reference: LEX418 
Ms Vanessa Teague 
By email to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Dear Ms Teague 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST NO. LEX418 
I refer to your online request made 8 June 2021 10:30 AM and your follow up online 
message dated 8 June 2021 10:33 AM in which you request (‘your FOI Request’) to the 
Australian Electoral Commission (‘AEC’) under the Freedom of Information Act 1982 for 
access to documents relating to the Senate Counting Solution.  
 
SCOPE OF YOUR FOI REQUEST 
I have taken your request to be for:  
all documents related to this other "suitable arrangement" for the Senate Counting 
Solution referred to in the released email dated Friday October 12, 2018. 
INVITATION TO WITHDRAW YOUR FOI REQUEST 
The “suitable arrangement” for the Senate Counting Solution was the AEC’s proprietary 
software EasyCount. EasyCount remains a trade secret of the AEC.  
The existence of the trade secret was determined in the Administrative Appeals Tribunal see 
its decision in Cordover and Australian Electoral Commission (Freedom of 
information) [2015] AATA 956 (11 December 2015). 
Accordingly, I invite you to withdraw your request. 
If you do not withdraw the FOI Request within the next 7 days, I will proceed with processing 
the request as follows. 
HOW YOUR FOI REQUEST WILL PROCESSED IF IT PROCEEDS 
We received your request on 8 June 2021 and the 30 day statutory period for processing 
your request commenced from the day after that date. You should therefore expect a 
 
10 Mort Street, Canberra ACT 2601  P 02 6271 4411  F 02 6215 9999 
www.aec.gov.au 
 
 

---

 
decision from us by 8 July 2021. The period of 30 days may be extended if we need to 
consult third parties, impose a charge or for other reasons. We will advise you if this 
happens. 
You will be notified of any charges in relation to your request as soon as possible, before we 
process any requested documents or impose a final charge. I should warn you that the 
source code is a very large document that when produced in written form fills over 10 arch 
leaf folders. There is also a charge for retrieval of the source code and its production in 
visible form. 
Please note that documents released under the FOI Act may later be published online on the 
AEC’s disclosure log at http://www.aec.gov.au/information-access/foi/, subject to certain 
exceptions. (For example, personal information will not be published where this would be 
unreasonable.) 
We will contact you using the email address that you provided. Please advise if you would 
prefer us to use an alternative means of contact. If you have any questions, please contact 
me at: 
email: 
xxxxx@xxx.xxx.xx 
fax: 
02 6293 7657 
post: 
Locked bag 4007, Canberra ACT 2601 
telephone: 
02 6271 4528 
Yours sincerely 
Owen Jones 
Senior Lawyer 
Legal Services 
Legal and Procurement Branch 
8 June 2021 
 
2 of 2 

---