This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents related AFP College building'.

 
Our reference: RQ21/03668 
Agency reference: CRM2022/909 
Ms Alice Verbatim 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Extension of time under s 15AB 
Dear Ms Verbatim 
On 17 November 2021, the Australian Federal Police (AFP) applied for further time to make a 
decision on your FOI request of 22 September 2021 under the Freedom of Information Act 
1982
 (Cth) (the FOI Act). 
This application was made on the basis that the processing period is insufficient to deal 
adequately with your FOI request, because it is complex and voluminous. 
The AFP advised that the statutory timeframe had already been extended to allow for 
consultation in accordance with s 15(6) of the FOI Act. 
The AFP attempted to obtain an agreement under s 15AA of the FOI Act for an extension of 
time from you. The AFP did not receive a response from you.  
Contact with you 
On 22 November 2021, the OAIC wrote to you to seek your view on the AFP’s application. The 
OAIC invited you to provide any comments by 24 November 2021. You have not responded to 
those inquiries. 
Decision 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 15AB of the FOI Act. 
I have decided to grant the AFP an extension of time under s 15AB(2) of the FOI Act to 22 
December 2021
. I am satisfied that the AFP’s application for an extension of time is justified, 
because the request is complex and voluminous. My reasons and considerations follow: 
•  On 27 September 2021, the AFP received your FOI request. 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9749 
GPO Box 5218 
www.oaic.gov.au 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 
 


•  The AFP considers your request to be voluminous, given the broad terms of the 
request, the relevant area of the AFP identified a significant volume of material such 
that assistance from AFP IT was required to transfer the information to the FOI Team. 
•  In addition to the volume of material, the nature and content of the material is also 
complex as the material features significant amounts of personal and business 
information. 
•  The AFP requires additional time to consult relevant business areas, review 
documents, obtain clearance from operational areas and finalise the decision.  
•  When consulted by the OAIC, you did not object to the extension of time. 
Contact 
If you have any questions, please contact me on (02) 9284 9847 or via email 
xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx. Please quote OAIC reference number at the top of this page in all 
correspondence. 
Yours sincerely 
 
Jasmin Clarke 
Assistant Review and Investigation Advisor 
FOI Regulatory Group 
25 November 2021   
 
 
 
 
 
 
 

 

Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legally correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
 
The Court will not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at http://www.fedcourt.gov.au/. 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 
requests 

The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review following a decision made under the FOI Act. Complaints 
usually focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
the online FOI complaint form if at all possible. 
Further information about how to make a complaint can be found published on our website: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/make-an-foi-
complaint/