This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Correspondence with Atlassian about COVIDSafe'.

Our reference: RQ21/03766 
Agency reference: FA 21/09/01245-R1 
Concerned Citizen 
By email: 
Extension of time under s 54D 
Dear Concerned Citizen 
On 29 November 2021, the Department of Home Affairs (Department) advised this office that 
it had not made a decision on your internal review request of 26 October 2021 within the 
statutory period provided by the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (the FOI Act).  
Consequently, the FOI Act deems that the Department has refused your internal review 
request and affirmed its original decision. 
However, s 54D of the FOI Act al ows the Information Commissioner to extend the processing 
time for an internal review where the initial decision period has ended and the agency or 
Minister has not provided the applicant with notice of a decision. Department has applied for 
further time to make a decision on your internal review request. 
Contact with you 
On 2 December 2021, the OAIC wrote to you to seek your view of the Department’s 
application. You responded to those inquiries and provided comments that I have taken into 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 54D of the FOI Act. 
Whilst the Department has requested an extension until 25 December 2021, I have decided to 
grant the Department further time under s 54D of the FOI Act to 20 December 2021 to 
process your request for an internal review. My reasons fol ow: 
•  the Department advised that: 
o  this non personal request required requesting a search of internal email 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9749 
GPO Box 5218 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 

o  while the Department waited for those results to be returned, the 
Department analysed data from the previous request 
o  on receiving the results, 41 items were identified, and 71 folios were found to 
match the scope of the request 
o  on assessing these files, consultation is now required before release, and 
•  when consulted by the OAIC, you agreed to an extension of time until 20 December 
This extension of time under s 54D of the FOI Act means that the deemed affirmation of the 
original decision is taken never to have applied if the Department makes a decision on your 
request by 20 December 2021. Such an extension can only be granted once and cannot be 
extended by a variation. 
If you do not receive a decision by 20 December 2021 or you disagree with the Department’s 
decision, you may wish to seek Information Commissioner review here. Further information 
on applying for IC review is available on the OAIC website. 
If you have any questions about this letter, please contact me by return. In all 
correspondence please include OAIC reference: RQ21/03768.  
Yours sincerely 
Summen Sarwar 
Administrative Assistant (Legal) 
FOI Regulatory Group 
3 December 2021   


Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legal y correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
The Court will not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 
The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review fol owing a decision made under the FOI Act. Complaints 
usual y focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency wil  be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
the online FOI complaint form if at al  possible. 


Further information about how to make a complaint can be found published on our website:



Document Outline