This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Buyout Review'.


Document 1
Rebekah Donaldson 
The Australia Broadcasting Corporation 
700 Harris Street 
Ultimo, NSW 2007 
29 October 2020 
Dear Rebekah, 
Engagement Letter – Buy Out and Band 1 Employee entitlements 
Further to our proposal and recent discussions we are writing to confirm our engagement with The 
Australian Broadcasting Corporation (“the ABC”, “you” or our “client”) to assist with the review of Band 1 
and Buyout employees. This engagement letter, including the Terms of Business, confirms the scope of 
our services and the terms of our engagement. 
1. Background
s 47G
2. The services
(a) Scope of Work
s 47G


Document 1
s 47G


Document 1
s 47G


Document 1
s 47G
3. Timetable
The timing and completion of this project will be dependent on the availability of data required to 
complete our calculations.   proposed timeline for this project 
Phase 
Estimated Start 
Estimated Completion 
Phase 1 - Understanding Data and 
30 October 2020 
15 January  2021 
Risks 
Phase 2 - Model Development 
15 January 2021 
16 April 2021 
Phase 3 - Output Validation 
16 April 2021 
14 May 2021 
Phase 4 - Reporting 
14 May 2021 
30 June 2021 




Document 1
The main factors which will affect the costs associated with this estimate are: 
s 47G
In addition to the fee above, we will charge you out-of-pocket expenses such as reasonable travel and 
subsistence incurred in connection with the services. These will be charged 100% at cost. This amount is 
inclusive of goods and services tax ("GST"). We will obtain approval from the ABC of such expenses prior 
to incurring these costs. 
The ABC will be invoiced on a monthly basis in arrears. 
The basis of our fee arrangements is set out in the attached Terms of Business (Appendix A). 
6. Limitation of Liability
Our liability in respect of the Services provided under this letter will be limited as provided for in the 
Terms of Business.  
7. Quality of service
It is our desire to provide you with a high quality service to meet your needs. If you believe that our 
service to you could be improved, or if you are dissatisfied with any aspect of our service, please raise the 
matter immediately with the engagement leader. If you would prefer to discuss these matters with 
someone other than that person, please contact s 47F
, the leader of our 
Trust & Risk  practice in Australia who is resident in our Sydney office. This will enable us to ensure that 
your concerns are dealt with promptly and appropriately. 






Document 1
Appendix A - Terms of Business 

Document 1
Terms of business 
1.5  No  liability  to  third parties - We accept no liability 
or responsibility  to  any third  party  in connection  with 
These  terms  of  business  apply to  the services  you  have 
our  services. You  agree  to  reimburse  us for  any liability 
engaged us to provide under the attached engagement  letter. 
(including reasonable  legal costs)  we incur in connection 
Our engagement  letter  and these terms  of business  form the 
with  any claim by a third party arising  from  your breach 
entire  agreement  between  us about  those  services. They 
of  this agreement. 
replace any earlier  agreements,  representations  or 
discussions.  If anything  in these  terms  of  business  is 
1.6  Additional terms  for legal services – Our services 
inconsistent  with  our  engagement  letter,  our engagement 
are not  legal services unless expressly  identified  as legal 
letter  takes  precedence. 
services in the engagement  letter. The additional  terms 
of  business  for  legal services  apply to  legal services  (in 
addition  to these  terms  of business). 
Contents 

Our services 

Your  responsibilities 
2  Your responsibilities 

Fees, expenses  and costs 
2.1  Generally  –  You agree to: 

Confidentiality  and privacy 
a)
provide  us promptly  with  all information,

Liability 
instructions  and access  to  third parties  we
reasonably  require to  perform  the services,

Electronic  communications  and tools 
including letting  us know  if you want  us  to use

Subcontractors  (including other  PwC firms) 
information  we hold from  other engagements  we

Filing  and destruction  of documents 
have performed  for  you
b)
ensure  we  are permitted to use any third party

Performing  services  for others 
information  or  intellectual  property  rights  you
10 
Termination 
require us to  use to perform  the  services 
11 
Relationship 
c) 
provide  adequate  and safe facilities for us when we
12 
Corporations  Act and SEC prohibitions 
work  at your  premises.
13
2.2  Information  – You  are responsible  for  the 
 
Force majeure 
completeness  and accuracy of information  supplied to 
14 
Assignment 
us. We may rely on  this information  to perform  the 
15 
Applicable law 
services  and will not verify  it in any way, except to the 
16 
Definitions 
extent  we have expressly  agreed to do so as part of the 
services. 
17 
Confidentiality  for  certain  tax services 
2.3  Interdependence  – Our performance  depends on you 
1  Our services 
also performing  your obligations  under this agreement. 
1.1
You  agree we  are not  liable for  any default  to  the extent 
 
Scope – We will perform  the services  described in our 
engagement  letter  with reasonable  skill  and care. 
it arises  because you do not  fulfil  your  obligations  or 
because information  supplied is, or becomes, inaccurate 
1.2  Changes – Either of us may request  a change to 
or incomplete,  except to  the extent  we have expressly 
the services,  or anything else in this  agreement. 
agreed to verify its accuracy and completeness  as part of 
A change will not  be effective  unless  we have  both 
the services. 
agreed  to it  in writing. 
1.3  Oral  advice and draft deliverables  – You may only 
rely on our final written  deliverables. If you wish to rely 
3  Fees, expenses and costs 
on something  we have told  you, please  let us know  so 
3.1
that  we can prepare a written  deliverable on which you 
 
Payment for  services – You agree to pay us fees for 
may rely. 
our  services  on the basis  set  out  in our engagement 
letter. 
1.4  Services for your benefit – Our services are provided 
3.2 s 47
solely  for  your  use for  the purpose  set  out  in our 
 
engagement  letter  or  the relevant  deliverable.  Except as 
stated  in our engagement  letter  or  the relevant 
deliverable, as required by law, or with  our prior  written 
3.3 
consent,  you  may not: 
3.4  GST – Our  fees,  expenses  and charges  exclude GST 
a)
show  or provide a deliverable to any third party or 
(unless  stated  otherwise).  If a supply to  you under  this 
include or refer  to  a deliverable or  our name or 
agreement  is a taxable supply under A New Tax System 
logo  in a public document 
(Goods  and Services Tax) Act 1999, you agree to  pay us 
b)
make any public statement  about  us or the
an amount  equal to  the  GST we are  required to  pay  on 
services.
the taxable  supply. 
We consent  to you providing copies of deliverables to 
3.5  Invoices  and payment  – We will invoice  you 
your legal advisers  provided  they have agreed: 
monthly, unless we have agreed something  different in 
(i)
the deliverables  are not  for  their use or benefit 
our  engagement  letter.  You agree  to  pay the invoiced 
(ii)
we accept no responsibility  or liability to  them
amount  within  30 days from  the  end of the  month  in 
(iii) they may not  do any of the things  referred  to in
which the  invoice is received. 
paragraph  (a) or  (b) above.

Document 1
3.6  Fee scales  – If we calculate  our fees  based on  time 
equal to 10 times  the fees payable for the services, up to 
spent  at hourly  or other  rates,  we may increase those 
an overall  maximum  of  $20 million. 
rates  once every six months.  The increase takes  effect 
when  we notify  you. 
5.3  Aggregate  cap – Where  more than  one  client is 
identified  in our  engagement  letter,  the limits  on our 
3.7  Compliance  costs  – If we are  required to  provide 
liability in this  clause 5 must  be allocated  between  them. 
information  regarding  you or  the services  to  comply 
We do not need to know  how  a limit  is allocated  and, if it 
with  a statutory  obligation,  court  order  or  other 
is not, you agree not to  dispute a limit on our liability  on 
compulsory  process,  you  agree to  pay the reasonable 
the basis  that  you  have not  agreed  how  it is to  be 
costs  and expenses  we incur in doing  so.  This includes 
allocated. 
time spent by professional  staff  and our reasonable  legal 
costs.  This  clause does  not  apply to  the extent  a 
5.4  Consequential  loss – To the extent  permitted  by law, 
compulsory  process  relates to  our alleged wrongdoing. 
we exclude all liability for: 
a)
loss  or  corruption  of data 
b)
loss of profit, goodwill,  business  opportunity  or 
4  Confidentiality and privacy 
anticipated  savings  or benefits 
c) 
indirect  or consequential  loss  or damage.
4.1  Confidential  information  –  We each agree  not  to 
disclose each other’s  confidential  information,  except for 
5.5  No  claims  against  employees  – You agree  not  to 
disclosures  required by law  or confidential  disclosures 
bring any claim against  any of our employees personally 
under our  respective  policies. 
in connection  with  the services.  This  includes claims in 
negligence  but excludes claims  of fraud  or dishonesty. 
4.2  s 47
This clause is for the benefit of our employees. You agree 
that  each of them may rely on it as if they were a party  to 
this  agreement.  Each of  our employees  involved  in 
providing  the  services  relies on  the protections  in this 
clause 5.5 and we accept the benefit of it on their behalf. 
6  Electronic communications 
and tools 
6.1  Electronic  communications  – We each agree to take 
reasonable  precautions  to  protect  our  own  information 
4.3 
technology  systems,  including implementing reasonable 
procedures  to  guard  against  viruses  and unauthorised 
interception,  access, use, corruption,  loss  or delay of 
electronic  communications. 
6.2  Electronic  tools  –  We may develop or  use electronic 
tools  (eg spreadsheets,  databases,  software)  in providing 
the services.  We are not  obliged to share these  tools  with 
you, unless  they  are specified as  a deliverable in this 
agreement.  If they are not  a specified  deliverable, and 
we do share them  with  you, you agree that: 
a)
they  remain our property
b)
we developed  them  solely  for  our use
c) 
you use  them at  your own  risk 
d)
you may not  provide them  to any third party.
5  Liability 
7  Subcontractors (including other 
5.1  Accountants  scheme  – Our partners  are members  or 
PwC firms) 
affiliate  members  of the  Institute  of  Chartered 
7.1  Subcontractors  – We may use subcontractors, 
Accountants  in Australia  (ICAA). Where ICAA schemes 
including other  PwC  firms (in Australia  or overseas)  to 
have been approved  under professional  standards 
perform  or assist  us to  perform  the services.  Despite 
legislation  in force in Australian  states  or territories,  our 
this, we remain  solely responsible  for the services. 
liability in connection  with the services (other than legal 
services)  is limited  in accordance with  those  ICAA 
7.2  No  claims  against other PwC firms - No other  PwC 
schemes.  Legislation  providing  for  apportionment  of 
firm  has any liability  to  you in connection  with  the 
liability  also  applies. 
services  or  this agreement  and you  agree not  to  bring 
and to  ensure  none of  your  affiliates  brings  any claim 
Please let us know  if you would  like a copy of  a relevant 
(including in negligence)  against  any other  PwC  firm  or 
scheme. 
its partners  or employees in connection  with the services 
5.2  Liability cap where no scheme – Where our liability 
or this  agreement.  Any partner  or  employee  of  another 
is not  limited  by a scheme, you  agree our  liability  for  all 
PwC  firm  who  deals  with  you in connection  with  the 
claims connected directly or indirectly  with the services 
services  does  so  solely  on our behalf. 
(including claims of negligence) is limited to  an amount 

Document 1
7.3  Benefit of clause  7.2 - Clause  7.2 is for  the benefit  of 
11  Relationship 
other PwC  firms and their partners  and employees  (each 
We are your independent contractor.  You agree that  we 
beneficiary). You  agree  each beneficiary  may rely on 
clause 7.2 as if they were a party to this  agreement.  Each 
are not  in a partnership,  joint  venture,  fiduciary, 
employment,  agency or other  relationship  with  you. 
beneficiary  that  provides  or  assists  in providing  the 
Neither  of us  has power  to  bind the other. 
services  relies  on the protections  in clause  7.2 and we 
accept the benefit  of clause 7.2 on their behalf. 
7.4  Transfer  of information  - We use contractors  or 
suppliers located in Australia  and overseas  to provide us 
12  Corporations Act and SEC 
with  services  we  use in performing  services  and in our 
prohibitions 
internal  functions.  Other  PwC firms  may be involved  in 
Nothing  in this  agreement  applies  to the  extent  that  it  is 
our  client relationship  management  and other  admin 
prohibited  by the Corporations  Act 2001  (Cth)  or the 
systems  and in quality  reviews.  You  consent  to 
rules of  the US Securities  and Exchange Commission. 
information  provided  to  us by you or  on your  behalf 
(including personal  information  and your  confidential 
information)  being transferred  to those  contractors  and 
suppliers  and to  other  PwC  firms  and our 
13  Force majeure 
subcontractors,  so long  as they  are bound by 
Neither of us is liable to the other  for delay or failure 
confidentiality  obligations. 
to fulfil obligations  (other than  an obligation  to pay) 
to  the extent  that  the delay or  failure arises  due to 
an unforeseen  event beyond their reasonable  control 
8  Filing and destruction of 
which is not  otherwise  dealt with in this  agreement. 
documents 
Each of us agrees  to  use reasonable  endeavours  to 
remove or overcome  the effects  of the relevant event 
If you leave  documents  or  material  with  us, we  may 
without  delay. 
destroy  them after  seven years (except to the extent we 
are required  to retain  them  by law). 
14  Assignment 
9  Performing services for others 
Neither  of us  may assign  or  deal with  our rights  under 
this agreement  without  the other’s  prior written  consent. 
Provided  we  do not  disclose  your  confidential 
information,  you agree that we may perform services  for 
your  competitors  or other  parties  whose  interests  may 
conflict  with  yours. 
15  Applicable law 
Unless  our engagement  letter  states  otherwise, 
the law  applying  to this  agreement  is the law  of 
10   Termination 
New South  Wales.  Both  of us submit  to  the exclusive 
jurisdiction  of  the courts  of  that  state  and waive  any 
10.1  By notice – Either of us may terminate  this  agreement 
right  either  of us  may have to  claim that  those  courts  do 
by giving the  other  at least  14 days notice  in writing 
not  have jurisdiction  or  are an inconvenient  forum. 
(unless  it would  be unlawful  to  do so). This  agreement 
terminates  on expiry of  that  notice. 
10.2  Changes  affecting  independence  – Changes  to  the 
16  Definitions 
law  or other  circumstances  beyond  our reasonable 
control  may mean that  providing  the services  to  you 
In this  agreement  the  following  words  and expressions 
results  in us ceasing to be independent of an audit client. 
have the  meanings  given  to them  below 
If that  happens,  we may terminate  this  agreement 
16.1  affiliate  – an entity  which, directly  or indirectly, 
immediately  by giving  you notice  in writing. 
controls  or is controlled  by or under common control 
10.3  Fees payable  on termination  – You agree to pay us 
with  you 
for all services we perform  before termination,  within 14 
16.2  PwC firm – an entity  or partnership  which carries on 
days after  receipt of our invoice. Where we agree a fixed 
business  under a name which includes all or part of the 
fee for  services,  and the services  are  not  completed 
name ‘PricewaterhouseCoopers’,  or is otherwise  within 
before  termination,  you agree  to  pay us for  the services 
or a correspondent  firm  of the  global  network  of 
that  we have performed  on the basis of the time spent at 
PricewaterhouseCoope rs  firms,  each of  which is a 
our  then current  hourly  rates,  up to the  amount  of  the 
separate  and independent  legal entity 
fixed fee. 
16.3  this agreement  – these terms  of business  and the 
10.4  Clauses  applying after termination  – The following 
engagement  letter  to which they are attached 
clauses  continue  to  apply after  termination  of  this 
agreement:  1.3, 1.4, 1.5, 2.3, 3, 4, 5, 6.2, 7, 8, 9, 10.3, 
16.4  you – client  identified  in our engagement  letter 
10.4, 11, 12, 13, 14, 15, 16 and 17. 
16.5  we – the Australian  firm of PricewaterhouseCoopers,  a 
partnership  formed  in Australia. 

Document 1
17  Confidentiality for certain tax 
services 
17.1  When clauses  17.2 and 17.3 apply – Clauses  17.2 
and 17.3 apply only  if the services  are tax  services 
regarding  a transaction  and either: 
a)
you are an SEC registrant  (or an affiliate  of 
and SEC registrant)  which is audited  by a 
PwC  firm  or 
b)
our  tax services  could give  rise to  a tax  benefit 
within  the meaning of US Income Tax Regulation
1.6011-4  or  a similar  provision  enacted by a US
state.
17.2  Permitted disclosure  – You may disclose to any 
person  any information  and materials  we give you 
regarding  the tax  treatment  and structure  of  the 
transaction  (PwC  materials). 
17.3  Consequences  of disclosure  – If you make 
disclosure  under clause 17.2, you agree to: 
a)
tell us the  name and address  of  the person  to 
whom  you disclose  PwC materials  and the PwC 
materials  you disclose
b)
tell  the  person  to  whom  you make the disclosure
that  they  may  not rely on  any PwC  materials and
that  we  have  no liability or responsibility to them
in connection  with  the PwC materials 
c) 
use your  best  efforts  to  obtain  the  person’s 
agreement  to release and indemnify all PwC firms 
from  and against  all liabilities  (including legal
costs)  arising  from  or  in connection  with  the
disclosure  of the  PwC  materials  or the  person’s 
reliance on  them.


Document 1
Appendix B - Hourly Rate Card 
Grade 
Hourly Rate (excl GST) 
Day Rate (excl GST) 
Partner 
s 47
Director 
Senior Manager 
Manager 
Senior Consultant 
Consultant