This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request for broadbanding proposals'.


 
Allan  
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Our reference: <SHC22-4696> 
Dear Allan 
Freedom of Information request 
1.  I am writing about  your  Freedom of Information (FOI) request under the Freedom of 
Information Act 1982 (FOI Act) made on 13 March 2022 for access to documents held by 
the Australian Public Service Commission (Commission). 
2.  The FOI Act and all other Commonwealth legislation referred to in this letter are publicly 
available from www.legislation.gov.au. 
Documents relevant to your request 
3.  You requested access to documents in the following terms: 
“… 
under the FOI Act, please provide the last five broadbanding proposals the Australian 
Public Service Commission received (from any agency or Department) to ensure that the 
proposals conformed to the requirements set out at (i) –  (iii) above where one of the 
classifications across which a proposed broadband was effected was an SES classification 
(e.g. a broadband over the Executive Level 2 and SES1 Band).
” 
Decision on your FOI request 
4.  I am authorised under subsection 23(1) of the FOI Act to make FOI decisions. 
5.  Subsection 24A(1) of the FOI Act provides that an agency may refuse a request for access 
to a document if the agency is satisfied that all reasonable steps have been taken to find the 
document and the agency is satisfied that the document does not exist. 
6.  I am satisfied that all reasonable steps have been taken to find any document relevant to 
your request. No documents were found. I have therefore decided to refuse your request for 
access under section 24A of the FOI Act.  
7.  I note that the Commission is working to update the guidance on its website which states 
the following: 
B Block, Treasury Building  
Parkes Place West PARKES  ACT  2600 
GPO Box 3176 CANBERRA  ACT  2600 


 
An agency with new or revised broadbanding proposals are required under the 
bargaining framework for APS enterprise agreements to consult with the Australian 
Public Service Commission (the Commission) to ensure that the proposals: 

•  meet the APS Values and Employment Principles - relating to merit, community 
access to employment opportunities and leadership 
•  meet the APS legislative requirements - such as the Classification Rules 
•  are consistent with the bargaining framework for APS enterprise agreements. 
This includes that salary advancement for individuals within classifications and 
broadbands is subject to at least satisfactory performance.
 
8.  The current bargaining policy does not have an explicit requirement for agencies to consult 
with the Commission on any new or revised broadbanding proposals.  
9.  In practice,  agencies consult with the Commission on any new or revised broadbanding 
proposals which will be incorporated into a collective workplace arrangement (i.e. an 
enterprise agreement, common law arrangement or a determination made under relevant 
legislation). However,  outside of this process,  there is no requirement for agencies to 
consult with the Commission on new or revised broadbanding proposals.  
Contacts 
10. If you require clarification on matters in this letter please contact the Commission’s FOI 
Officer by telephone on (02) 6202 3500 or by email at xxx@xxxx.xxx.xx. 
Review rights 
11. You are entitled to seek review of this decision.  Your review rights are set out at 
Attachment A
 
Yours sincerely 
 
Giorgina Strangio  
Authorised FOI decision maker 
25 March 2022
 

ATTACHMENT A 
Rights of Review 
Asking for a full explanation of a Freedom of Information decision 
If you are dissatisfied with this decision, you may seek review. Before you seek review of a 
Freedom of Information (FOI) decision, you may contact us to discuss your request and we 
will explain the decision to you. 
Seeking review of a Freedom of Information decision 
If you still believe a decision is incorrect, the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) 
may give you the right to apply for a review of the decision. Under sections 54 and 54L of the 
FOI Act, you can apply for a review of an FOI decision by seeking: 
1.  an internal review by an different officer of the Australian Public Service 
Commission; and/or 
2.  external review by the Australian Information Commissioner. 
There are no fees applied to either review option. 
Applying for a review by an Internal Review Officer 
If you apply for internal review, a different decision maker to the departmental delegate who 
made the original decision will carry out the review. The Internal Review Officer will 
consider all aspects of the original decision and decide whether it should change. An 
application for internal review must be made in writing within 30 days of receiving this letter 
to:  
Email
xxx@xxxx.xxx.xx 
Post:   
The FOI Officer 
 
 
Australian Public Service Commission 
 
 
B Block, Treasury Building 
GPO Box 3176 
 
 
Parkes Place West 
PARKES ACT 2600 
You do not need to fill in a form. However, it is a good idea to set out any relevant 
submissions you would like the Internal Review Officer to further consider, and your reasons 
for disagreeing with the decision.  
Applying for external review by the Australian Information Commissioner 
If you do not agree with the original FOI decision or the internal review decision, you can ask 
the Australian Information Commissioner to review the decision. You have 60 days to apply 
in writing for a review by the Office of the Australian Information Commissioner (the OAIC) 
from the date you received this letter or any subsequent internal review decision. 
You can lodge your application
 

 
- 4 - 
Online: 
www.oaic.gov.au  
Post:    
Australian Information Commissioner 
 
 
GPO Box 5218 
SYDNEY NSW 2001  
Email:  
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
The OAIC encourage applicants to apply online. Where possible, to assist the OAIC you 
should include your contact information, a copy of the related FOI decision and provide 
details of your reasons for objecting to the decision. 
Complaints to the Information Commissioner and Commonwealth Ombudsman  
Information Commissioner 
You may complain to the Information Commissioner concerning action taken by an agency 
in the exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act. There is no fee 
for making a complaint. A complaint to the Information Commissioner must be made in 
writing. The Information Commissioner's contact details are: 
Telephone: 
1300 363 992 
Website:      
www.oaic.gov.au  
Commonwealth Ombudsman 
You may complain to the Ombudsman concerning action taken by an agency in the exercise 
of powers or the performance of functions under the FOI Act. There is no fee for making a 
complaint. A complaint to the Ombudsman may be made in person, by telephone or in 
writing. The Ombudsman's contact details are: 
Phone:  
1300 362 072  
Website: 
www.ombudsman.gov.au
 

 
 
 

Document Outline