This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents relating to the "Director, Integrity" role that Kate McMullan held in the APSC'.


 
Marcus 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
Our reference: SHC22-28140 
Dear Marcus 
Freedom of Information request 
1.  I am writing about your 17 May 2022 Freedom of Information (FOI) request under the 
Freedom of Information Act 1982  (the FOI Act) for access to documents held by the 
Australian Public Service Commission (the Commission). 
2.  The FOI Act and all other Commonwealth legislation referred to in this letter are publicly 
available from www.legislation.gov.au 
Documents relevant to your request 
 
3.  You requested access to documents in the following terms: 
“Under the FOI Act I request access to the following documents: 
a) the vacancy notification published in the Public Service Gazette for the "Director, 
Integrity" role that Kate McMullan applied for and was recruited to fill; 

b) the classification notification for the "Director, Integrity" role that Kate McMullan 
applied for and was recruited to fill; 

c) any and all promotion notices published in the Public Service Gazette identifying Ms 
McMullan's promotion to the "Director, Integrity" role that Kate McMullan applied for 
and was recruited to fill; 

d) the position description for the "Director, Integrity" role that Kate McMullan applied 
for and was recruited to fill; 

e) the delegation provided to Ms McMullan or to the person holding the "Director, 
Integrity" role to conduct investigations under the Public Interest Disclosure Act 2013 (this 
delegation would have to have been made before she conducted her investigation);  

f) any documents setting out the criteria that the Australian Public Service Commissioner 
considers in determining if a person is suitable to hold a delegation to conduct 
investigations under the Public Interest Disclosure Act 2013. 

B Block, Treasury Building  
Parkes Place West PARKES  ACT  2600 
GPO Box 3176 CANBERRA  ACT  2600 


 
4.  I have identified five (5) documents relevant to your request. 
 
Decision on your FOI request 
 
5.  I am authorised under subsection 23(1) of the FOI Act to make FOI decisions. 
 
6.  I have decided to grant you full access to the documents identified. I have attached a copy 
of the documents to this letter. A schedule of these documents is included at Attachment 
A. 
 
 
Additional Information 
7.  Please note that Kate McMullan was initially engaged on a  non-ongoing  basis  into the 
Director, Integrity role. As such, she did not directly apply for this position. Her ongoing 
engagement commenced via her application for a similar vacancy for which she was found 
suitable, as per the provided Engagement and Vacancy Notices (see Documents 2 and 3). 
 
Contacts 

 
8.  If you require clarification on matters in this letter please contact the Commission’s FOI 
Officer by telephone on (02) 6202 3500 or by email at xxx@xxxx.xxx.xx 
 
Review rights 
 
9.  You are entitled to seek review of this decision.  Your review rights are set out at 
Attachment B
 
Yours sincerely 
 
Giorgina Strangio 
Authorised FOI decision maker 
16 June 2022 
 

ATTACHMENT A 
SCHEDULE OF DOCUMENTS 
Document 
Description 

Position description (Director, Integrity Policy) 

Position description (Senior Advisor, Terrorism and Crisis Policy) 

Engagement Notice Details (Kate McMullan) 

PID Delegation dated 23 April 2018 

PID Delegation dated 25 October 2018 
 
 
 
 
 

ATTACHMENT B 
Rights of Review 
Asking for a full explanation of a Freedom of Information decision 
If you are dissatisfied with this decision, you may seek review.  Before you seek review of a 
Freedom of Information (FOI) decision, you may contact us to discuss your request and we 
will explain the decision to you. 
Seeking review of a Freedom of Information decision 
If you still believe a decision is incorrect, the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) 
gives you the right to apply for a review of the decision. Under sections 54 and 54L of the 
FOI Act, you can apply for a review of an FOI decision by seeking: 
1.  an internal review by an different officer of the Australian Public Service 
Commission; and/or 
2.  external review by the Australian Information Commissioner. 
There are no fees applied to either review option. 
Applying for a review by an Internal Review Officer 
If you apply for internal review, a different decision maker to the departmental delegate who 
made the original decision will carry out the review. The Internal Review Officer will 
consider all aspects of the original decision and decide whether it should change. An 
application for internal review must be made in writing within 30 days of receiving this letter 
to:  
Email
xxx@xxxx.xxx.xx 
Post:   
The FOI Officer 
 
 
Australian Public Service Commission 
 
 
B Block, Treasury Building 
GPO Box 3176 
 
 
Parkes Place West 
PARKES ACT 2600 
You do not need to fill in a form. However, it is a good idea to set out any relevant 
submissions you would like the Internal Review Officer to further consider, and your reasons 
for disagreeing with the decision.  
Applying for external review by the Australian Information Commissioner 
If you do not agree with the original FOI decision or the internal review decision, you can ask 
the Australian Information Commissioner to review the decision.  You have 60 days to apply 
in writing for a review by the Office of the Australian Information Commissioner (the OAIC) 
from the date you received this letter or any subsequent internal review decision. 
You can lodge your application
 

ATTACHMENT B 
Online: 
www.oaic.gov.au   
Post:    
Australian Information Commissioner 
 
 
GPO Box 5218 
SYDNEY NSW 2001  
Email:  
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
The OAIC encourage applicants to apply online.  Where possible, to assist the OAIC you 
should include your contact information, a copy of the related FOI decision and provide 
details of your reasons for objecting to the decision. 
Complaints to the Information Commissioner and Commonwealth Ombudsman  
Information Commissioner 
You may complain to the Information Commissioner concerning action taken by an agency 
in the exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act. There is no fee 
for making a complaint. A complaint to the Information Commissioner must be made in 
writing. The Information Commissioner's contact details are: 
Telephone: 
1300 363 992 
Website:          www.oaic.gov.au  
Commonwealth Ombudsman 
You may complain to the Ombudsman concerning action taken by an agency in the exercise 
of powers or the performance of functions under the FOI Act. There is no fee for making a 
complaint. A complaint to the Ombudsman may be made in person, by telephone or in 
writing. The Ombudsman's contact details are: 
Phone:  
1300 362 072  
Website: 
www.ombudsman.gov.au  
 
 

Document Outline