This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Position description, classification evaluation and vacancy notification documents for the Assistant Commissioner, Workplace Relations role held by Marco Spaccavento'.


 
Raphael 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
Our reference: LEX 220 
 
Dear Raphael, 
Freedom of Information request 
1.  I am writing about your 1 July 2022 internal review request made under the Freedom of 
Information Act 1982  (FOI Act), of a decision issued by the Australian Public Service 
Commission (Commission). 
2.  The FOI Act and all other Commonwealth legislation referred to in this letter are publicly 
available from www.legislation.gov.au 
Background  
3.  On 11 June 2022 you requested access to the following documents under the FOI Act: 
a) position description document; and 
b) classification evaluation document; and 
c) vacancy notification document published in the Public Service Gazette; 
for the Assistant Commissioner, Enabling Services position that that Marco 
Spaccavento applied for and came to fill.  

The position in question is the "Assistant Commissioner, Workplace Relations". Marco 
Spaccavento applied for and came to fill that position
.” 
4.  On 1 July 2022, the Commission sent to you an email containing a decision notice dated  
1 July 2022 from Charmaine Sims responding to your request.  
5.  Ms Sims advised you in her decision letter that the Commission had: 
•  located one document in scope of Parts A and C of your request and granted you 
access to that document in full; and 
B Block, Treasury Building  
Parkes Place West PARKES  ACT  2600 
GPO Box 3176 CANBERRA  ACT  2600 


 
•  taken reasonable steps to find documents relevant to Part B of your request and no 
documents had been found  and,  as such,  refused your request for access under 
section 24A of the FOI Act in relation to Part B. 
6.  On 1 July 2022, you requested internal review of Ms Sims’ decision. Specifically, Part B 
of your request regarding the classification evaluation document.  
Decision on your request for internal review 
7.  I am authorised under subsection 23(1) of the FOI Act to make FOI  internal review 
decisions. 
8.  My role is to make a new decision on your request for internal review independently and 
impartially from the original decision maker. I was not involved or consulted in the making 
of Ms Sims’ decision. Internal review is a merit review process and I may exercise all the 
powers available to the original decision maker.  
9.  After considering your request, I am affirming Ms Sims’ initial decision in relation to Part 
B of your request. 
10. I am satisfied that all reasonable steps have been taken to find any documents within the 
scope of Part B of your request and no documents were found. I trust my explanation below 
sufficiently clarifies the reason why a classification evaluation document does not exist.  
Further explanation 
11. The reason why there are no documents for Part B of your request is because the position 
that Mr  Spaccavento  applied for was not a new role. The position was advertised and 
backfilled by Mr Spaccavento after the substantive occupant vacated it. 
Contacts 
12. If you require clarification on matters in this letter please contact the Commission’s FOI 
Officer by telephone on (02) 6202 3720 or by email at xxx@xxxx.xxx.xx 
Review rights 
13. You are entitled to  seek review of this decision. Your review rights are set out at 
Attachment A
Yours sincerely 
 
Giorgina Strangio 
Authorised FOI decision maker 
28 July 2022 
 

ATTACHMENT A 
Rights of Review 
Asking for a full explanation of a Freedom of Information decision 
If you are dissatisfied with this decision, you may seek review.  Before you seek review of a 
Freedom of Information (FOI) decision, you may contact us to discuss your request and we 
will explain the decision to you. 
Applying for external review by the Australian Information Commissioner 
If you do not agree with the original FOI decision or the internal review decision, you can ask 
the Australian Information Commissioner to review the decision.  You have 60 days to apply 
in writing for a review by the Office of the Australian Information Commissioner (the OAIC) 
from the date you received this letter or any subsequent internal review decision. 
You can lodge your application
Online: 
www.oaic.gov.au   
Post:    
Australian Information Commissioner 
 
 
GPO Box 5218 
SYDNEY NSW 2001  
Email:  
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
The OAIC encourage applicants to apply online.  Where possible, to assist the OAIC you 
should include your contact information, a copy of the related FOI decision and provide 
details of your reasons for objecting to the decision. 
Complaints to the Information Commissioner and Commonwealth Ombudsman  
Information Commissioner 
You may complain to the Information Commissioner concerning action taken by an agency 
in the exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act. There is no fee 
for making a complaint. A complaint to the Information Commissioner must be made in 
writing. The Information Commissioner's contact details are: 
Telephone: 
1300 363 992 
Website:          www.oaic.gov.au  
Commonwealth Ombudsman 
You may complain to the Ombudsman concerning action taken by an agency in the exercise 
of powers or the performance of functions under the FOI Act. There is no fee for making a 
complaint. A complaint to the Ombudsman may be made in person, by telephone or in 
writing. The Ombudsman's contact details are: 
Phone:  
1300 362 072  
Website: 
www.ombudsman.gov.au  
 

Document Outline