This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents relating to sanctions for breaches of Code of Conduct'.



 
 
 
 
OFFICIAL 
 
Freedom of Information (FOI) request 
Notice of Decision 
Reference: FOI/2022/186 
To Raphael 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Dear Raphael 
I refer to your request to the Department of the Prime Minister and Cabinet (the Department), under 
the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act), received on 30 June 2022.  
The purpose of this letter is to provide you with a decision on your request for access under the 
FOI Act. 
Scope of request  
You set out your original request in the fol owing terms: 
…documents relating to sanction decisions for contraventions of the Code of Conduct set out in 
the Public Service Act 1999 (Cth). 

On 7 July 2022, you clarified the terms of your request as fol ows: 
I would like access to  any and all of the Department's documents relating to sanction decisions 
for contraventions of the Code of Conduct set out in the Public Service Act 1999 (Cth) that were, 
or remain, in force at any point in time between 1 January 2020 and the date of my FOI request. 

Authorised decision-maker 
I am authorised to make this decision in accordance with arrangements approved by the 
Department’s Secretary under section 23 of the FOI Act. 
Material taken into account 
In reaching my decision I referred to the fol owing: 
•  the terms of your request 
•  searches undertaken by the Department  
•  the documents relevant to your request 
 
 Postal Address:  PO Box 6500, CANBERRA ACT 2600    
Telephone: +61 2 6271 5849   Fax: +61 2 6271 5776   www.pmc.gov.au   ABN:  18 108 001 191 
 


link to page 2 link to page 2 link to page 2 OFFICIAL 
•  the FOI Act 
 
•  the Guidelines issued by the Information Commissioner1 (the FOI Guidelines) 
Documents in scope of request 
The Department has identified four documents that fal  within the scope of your request. 
These documents are set out in the Schedule of Documents at Attachment A. 
Decision  
I have decided to grant access in ful  to the documents identified within the scope of your request. 
The documents are enclosed. 
Review rights 
If you disagree with my decision, you may apply for internal review or Information Commissioner 
review of the decision. 
Internal review 
Under section 54 of the FOI Act, you may apply in writing to the Department for an internal review of 
my decision. The internal review application must be made within 30 days after the date of this letter. 
Where possible please attach reasons why you believe review of the decision is necessary. The internal 
review wil  be carried out by another officer within 30 days from the date it is received. 
Applications for review should be sent to xxx@xxx.xxx.xx.  
Information Commissioner review 
Under section 54L of the FOI Act, you may apply to the Australian Information Commissioner to 
review my decision. An application for review by the Information Commissioner must be made in 
writing within 60 days after the date of this letter. 
More information about Information Commissioner review is available here.
FOI Complaints  
If you are unhappy with the way we have handled your FOI request, please let us know what we could 
have done better. If you are not satisfied with our response, you can make a complaint to the 
Australian Information Commissioner. A complaint to the Information Commissioner must be made in 
writing. More information about complaints is available here.3    
                                                 
1 s 93A of the FOI Act 
2 https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/information-commissioner-review 
3 https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/reviews-and-complaints/make-an-foi-complaint 
 
 



OFFICIAL 
If you wish to discuss any aspect of your requests, you can contact the FOI Section by email at 
xxx@xxx.xxx.xx.  
 
Yours sincerely 
 
Melinda Bopping 
Chief People Officer 
People Branch 
Department of the Prime Minister and Cabinet 
 
29 July 2022