Reference: 
FOI15/25 
Contact: 
FOI Team 
Telephone: 
(02) 6215 1783 
e-mail: 
xxx@xxxxxxx.xxx.xx 
 
Mr Roshani Adelt 
Right to Know 
 
via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx;  
 
Dear Mr Adelt, 
 
Freedom of Information Request – FOI15/25 
Thank you for your email to the Department of Finance (Finance) in which you sought 
access to the following documents under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). 
 
... all documents that concern and/or refer to Tony Abbott’s personal expenses. This 
appertains to a number of incidents, most notably, the weddings of Sophie Mirabella 
in June 2006 and Peter Slipper in August 2006. Both of which Tony Abbott attended. 
I also refer to the claims that were made in 2011 for an Iron Man Challenge in Port 
Macquarie, NSW.  
 
I request, 
 
a) 
Any relevant paper work of the claims stated above and any records 
concerning Tony Abbott’s payment.  
b) 
Monthly management report records for the months of June, August 2006 
and October 2011. 
c) 
All relevant records of certification Tony Abbott made for any expenses 
which were incurred throughout the duration of the events mentioned above.  
 
The statutory period for processing your request commences from the day after Finance 
received your request.  Your request was received by Finance on 20 February 2015. 
 
The purpose of this letter is to provide you with a notice, under subsection 24AB(2) of the 
FOI Act, which outlines Finance’s intention to refuse your request.  This is due to the work 
involved in processing the request having been estimated to substantially and unreasonably 
divert the resources of the agency from its other operations.   
 
Assessment of the volume of material that may be relevant to your request 
In considering your request, Finance acknowledges that the processing of requests for access 
to documents is a legitimate part of each agency’s functions and FOI requests may require 
reallocation of resources within an agency. 

---

 
The decision-maker, Ms Cheryl-anne Moy, First Assistant Secretary, Ministerial and 
Parliamentary Services Division, notes that Finance has identified a large amount of material 
relating to the subject-matter of your request.  In considering your request, Ms Moy has also 
given careful consideration to the public interest in access to information held by the 
department and the resources which would need to be employed to provide access in 
accordance with your request.   
 
The Office of the Australian Information Commissioner Guidelines (OAIC Guidelines) 
prescribes that: 
 
When assessing whether a practical refusal reason exists, the agency or minister can 
have regard to any relevant matter, but must have regard to the resources required to 
perform the following activities: 
 
•  the identification, location or collation of the documents within the filing system 
of the agency or minister; 
•  the decision making process, including such activities as: 
-examination of the document; 
-consultations; 
•  the preparation of the decision and documents including: 
-editing of exempt material to grant access to the remainder of a document; 
-copying documents; 
•  notifying the applicant of any interim or final decision on the request.  
 
Taking into account the factors listed above, it has been estimated that processing this 
request would take a substantial amount of time and would divert staff from performing 
their normal duties.  As such, Ms Moy has concluded that identifying, consulting on and 
assessing the documents sought would involve a very considerable amount of work.  This 
work would unreasonably interfere with the performance of the functions of the department, 
a practical refusal reason in terms of subparagraph 24AA(1)(a)(i) of the Act.   
 
Clarifying the terms of your request  
When a request involves a practical refusal reason, an unreasonable diversion of resources, 
the department, in line with subsection 24(1)(a) of the FOI Act, undertakes a request 
consultation process.  This provides you with an opportunity to clarify the terms and, where 
appropriate, to refine the scope of your request. 
 
It may be that there are specific elements within the request subject-matter that you are 
particularly interested in that could be isolated with a view to narrowing the terms of the 
request.  
 
Publically available information 
A large amount of the material that you have requested access to is already publicly 
available.  The information that you are interested in has either been provided to Parliament 
(pre-2008 information) or published on Finance’s website via the Parliamentary 
Entitlements six-monthly reports http://www.finance.gov.au/publications/parliamentarians-
reporting (post-2008 information).  You may wish to consider the publically available 
information before deciding whether to continue your FOI request. 
 
Additionally information similar to your request has been released under a previous FOI 
application.   

---

---