This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Call Scripts - Ambulance'.

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
1
PROBLEM CARD 0 – 000 FIRE OVERFLOW 
 
“The Fire Appliance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  Are you calling from the residence that is on fire? 
 
  Where is the fire located in the house? 
 
  What is burning? 
 
  Is anyone in the house and if so where? 
 
  Is there any other relevant information? 
 
 
DISPATCH PRIORITY: 
 
Not created on ACTAS 
CAD – ACT F&R only. 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 

 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
2
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – 
place patient on their side – regardless of their injury/illness.  
Tilt head back gently.  Keep checking breathing 
 
  Allow the patient, if conscious, to get comfortable.  Legs 
elevated if feeling faint or dizzy unless injury to legs 
 
  IF BLEEDING – direct pressure over wound to stop bleeding.  
If no other injury, try to elevate bleeding part 
 
  Stay with patient 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
 
  Do not move conscious patient unless in significant danger 
 
  Do not give them anything to eat or drink 
 
  Unlock the front door 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance   
 
  If patient’s condition changes – ring back 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 

 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
3
PROBLEM CARD 1 – 000 AMBULANCE OVERFLOW 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  What is the nature of the problem? 
 
  Any priority signs & symptoms? (Breathing difficulties, chest pain, sudden behavioural changes, dizziness/fainting, sweating/very pale skin) 
 
  Is there any bleeding? (No, Minimal, Significant) 
DISPATCH PRIORITY: 
 
  Has anyone attempted first aid? 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant medical information? 
P1 
 
 
To be revised by Clinician or 
Dispatcher if created by ACTF&R 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 

 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
4
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
  000 Ambulance Overflow is to be reviewed by the Clinician 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – place 
patient on their side – regardless of their injury/illness.  Tilt head 
or the Dispatcher when created by ACTF&R 
back gently.  Keep checking breathing 
 
 
  The case type will then be changed to accurately reflect the 
  Allow the patient, if conscious, to get comfortable.  Legs elevated 
if feeling faint or dizzy 
nature of the case – and priority adjusted appropriately 
 
 
  IF BLEEDING – direct pressure over wound to stop bleeding.  If no 
  If created by ACTAS operator – this will remain as original 
other injury, try to elevate bleeding part 
 
case type for closure when Interstate Comcen has been 
  Stay with patient 
contacted 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
 
  Do not move conscious patient unless in significant danger 
 
  Do not give them anything to eat or drink 
 
  Unlock the front door if able 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 

 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
5
PROBLEM CARD 2 – ABDOMINAL PAIN 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  How long has the patient had the pain?  Consider if patient could be pregnant. 
SUDDEN ONSET <4 hours duration 
  Any previous episodes? 
  Any associated pain? (Check especially for chest, back, groin pain) 
  Any other symptoms? (Syncope, Dizziness, Sweating, Pale skin) 
DISPATCH PRIORITY: 
LONG STANDING PAIN >4 hours duration 
  Has this condition been treated by a doctor in the past? 
  What is the diagnosis? And is the episode similar to the previous problem? 
 
P2 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant medical information? 
 
 
P1 if high risk 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 

 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
6
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
  Severity of pain is not a good indicator of seriousness of 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – 
underlying condition 
place patient on their side – regardless of their injury/illness.  
 
Tilt head back gently.  Keep checking breathing 
 
  Be suspicious in older patients with past history of heart 
  Allow the patient, if conscious, to get comfortable.  Legs 
disease or aortic aneurysm 
elevated if feeling faint or dizzy unless injury to legs 
 
 
HIGH RISK IF: 
  Stay with patient 
 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
  Sudden onset AND age >45 
 
  AND/OR syncope/dizziness 
  Do not give them anything to eat or drink 

 
  AND/OR pain radiating to back, groin or 
  Get patient’s medications together 
chest 
 
 
  Unlock the front door 
THEN UPGRADE TO P1 – Clinician to review all abdo pain 
 
cases 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 

 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
7
PROBLEM CARD 3 – ALLERGIC REACTIONS 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is there any difficulty breathing or swallowing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  When did this start? 
 
  Any idea what might have caused this reaction? 
 
  Any previous reactions? 
DISPATCH PRIORITY: 
 
  Any other signs/symptoms? (Rash/itching, dizziness/fainting, abdominal pain, vomiting) 
 
  Does the patient have any self-administered medication to be used for this problem? 
P1 
 
  Has it been given? (consider EPI-Pen or Anapen administration) 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant medical information? 
P2 if low risk 
 
 
 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 

 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
8
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
LOW RISK IF: 
 
  NO decreased LOC AND 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – place 

patient on their side – regardless of their injury/illness.  Tilt head 
  NO breathing difficulties AND 
back gently.  Keep checking breathing 
  NO change is symptoms and signs for >1 
 
hour since reaction began 
  If patient has self-administered medication suggest to take as per 
THEN DOWNGRADE TO P2  
instructions. If patient has EpiPen (adrenaline) advise to 
administer only if it appears patient has significant difficulty 
 
breathing or swallowing 
 
  Let patient get comfortable usually sitting if has breathing 
difficulties; if dizzy or faint – lying down with legs elevated unless 
injury to legs 
 
  Stay with patient 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
 
  Do not give them anything to eat or drink 
 
  Get patient’s medications together 
 
  Unlock the front door 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 

 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
9
Epi-Pen instructions 
Ana-Pen instructions 
  Remove the EpiPen from its packaging (protective carry tube) 
  Remove by pulling the black needle shield. This may require 
  Be careful of the black tip as it holds the needle. Always hold the 
reasonable force to remove.  
middle of the pen – not the ends 
 
  Check solution through the “viewing window” on the pen to 
  Do not dispose of this cap. It can be used to transport the used 
ensure the fluid is clear 
ANAPEN® to the hospital for safe disposal. 
  Make a fist around the EpiPen with your thumb nearest to the 
 
grey safety cap 
  Remove by pulling the grey safety cap from the red firing button 
  Remove the grey safety cap with your other hand 
 
  The EpiPen is now ready to inject 
  The ANAPEN is now activated and ready use, Be careful of 
  Hold the EpiPen at right angles to, and about 5cm away from the 
the needle tip. 
fleshy upper outer part of the thigh.  The black tip should be 
 
pointing toward to thigh 
  Do not touch Red button until needle end is placed against thigh 
  Expose area of skin if possible – if not, administer through clothing 
and ready to administer. 
  Jab the black tip HARD into the upper outer part of the thigh until 
 
a click is heard or felt 
  Hold needle end firmly against the outer thigh at 900angle. 
  Keep pressing the EpiPen against the thigh for 10 seconds 
 
  Gently remove the EpiPen and be careful of the needle that will 
  Press the red firing button so it clicks and hold for 10 seconds, if 
now be sticking out of the black tip 
necessary, inject through clothing. This will ensure that the full 
  Note the time 
dose is administered.  
 
  Gently massage the injection site for approximately 10 seconds 
after removal  
 
  Note the time. 
 
 
 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 

 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
10
PROBLEM CARD 4 – ASSAULT 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  Is the assailant still present?  NOTIFY THE AFP 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  What injuries does the patient have? Consider Stabbing/Shooting  
 
  Is there any bleeding? (No, Minimal, Significant) 
DISPATCH PRIORITY: 
 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant medical information? 
 
P2 
 
P1 if high risk 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
10 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
11
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
  Includes all types of assault 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – place patient 
 
on their side – regardless of their injury/illness.  Tilt head back gently.  

Keep checking breathing 
  Ensure crew safety - provide all relevant details to the crew 
 
(mindful of next point); AFP notification; use of address 
  Allow patient to get comfortable usually lying down. Legs elevated if 
flagging capacity 
feeling faint or dizzy, unless injury to leg/s 
 
 

  If bleeding – direct pressure over wound to stop bleeding. If no other 
  Be cautious of providing sensitive case details over the radio 
injury, try to elevate the bleeding part 
  
 
 
  Stay with patient 
 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
 
 
HIGH RISK IF: 
  Do not move patient unless in significant danger 
 
  Altered LOC OR 
  Do not give them anything to eat or drink 
  Breathing not normal OR 
 
  In case of sexual assault – advise not to change clothes, shower or have a 
  Significant bleeding 
bath 
 
 
  Get patient’s medications together 
 
 
THEN UPGRADE TO P1  
  Unlock the front door 
 
 
  (Night) Outside light on 
 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
11 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
12
PROBLEM CARD 5 – BACK PAIN/INJURY 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Is this pain caused by an injury? (<24 hours) 
IF YES 
  What happened? 
  When did it happen? 
  Any other injuries? (if yes provide details) 
  Is the patient able to move their arms and legs ok? 
DISPATCH PRIORITY: 
IF NO 
  When did the pain occur? 
  What was the patient doing when the pain came on? 

P2 
  Does the patient have pain anywhere else? (Details) 
 
  Does the patient have any other signs/symptoms? (Sweating, Dizziness/fainting, tingling/ 
Weakness/numbness in arms or legs) 
P1 if high risk 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant medical information? 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
12 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
13
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
  Most cases of back pain or injury do not warrant an urgent 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – place 
response 
patient on their side – regardless of their injury/illness.  Tilt head 
 
back gently.  Keep checking breathing 

 
  Be more suspicious of elderly patients – irrespective of cause 
  Do not move patient if recent injury – otherwise allow patient to 
 
get comfortable, usually lying down.  
 
 
 
  If able, elevate legs if feeling faint or dizzy unless injury to legs 
 
 
  Stay with patient 
HIGH RISK IF: 
 
  Any LOC 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
  OR breathing difficulties 
 


  Do not move patient unless in significant danger 
  OR significant mechanism of injury 
 
  OR suspected spinal cord problem 
  Do not give them anything to eat or drink 
  OR patient over 50 years with sudden onset      Get patient’s medications together 
of back pain with sweating, dizziness or 
 
fainting 
  Unlock the front door 
 
 
 
  (Night) Outside light on 
 
THEN UPGRADE TO P1 – Clinician to review all back 
  If possible, have someone meet the ambulance 
pain/injury cases  
 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
13 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
14
PROBLEM CARD 6 – BITES/STINGS 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  Are you safe from the animal/creature? 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing and/or swallowing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Can you further identify the animal/creature without touching it? 
 
  What part of the body is involved? 
 
DISPATCH PRIORITY: 
  When did the bite occur 
 
  Does the patient have any other signs/symptoms? (Bleeding, swelling, sweating, pain, nausea/vomiting) 
P1 
 
  Any previous reactions to stings/bites? (Details) Consider revising case type to ALLERGIC 
REACTION 
 
P2 if low risk 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant medical information? 
 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
14 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
15
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – place patient 
  Assume all snake bites are venomous unless absolutely 
on their side – regardless of their injury/illness.  Tilt head back gently.  
reliable information to the contrary. This will usually only be 
Keep checking breathing 
available if bitten by an identified snake in captivity 
 
  Avoid further contact with creature 
 
 
  Assume all spider bites by largish black spiders are serious 
  If snake or large black spider – DO NOT allow patient to move around. 
 
Keep bitten limb down. Bandage – firm; over bite, down limb then all the 
  High risk:  -  facial or neck involvement with any bite or sting. 
way back up again. Splint limb if possible and keep still. DO NOT elevate 
bite site 
                       -  extremes of age; any bite or sting,  
 
                       -  multiple bites / stings (any creature) 
  If definite identification of red-back spider – use cold compresses on bite 
                       -  large animal involvement ( bull terriers;  
area. Do not bandage 
                          Rottweilers; exotic animals) 
 
  If animal bite + bleeding – place direct pressure over wound to stop 
 
bleeding. Try to elevate bleeding part 
LOW RISK IF: 
 

  Allow patient to get comfortable 
  Isolated animal bite (not snake or spider) to 
 
limb with no significant bleeding 
  Stay with patient 

 
  Insect/spider bite with no significant 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
symptoms and no history of reaction 
 
  Do not give them anything to eat or drink 
 
 
 
  Get patient’s medications together 
THEN DOWNGRADE TO P2
 
 
  Unlock the front door 
 
 
(Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
15 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
16
PROBLEM CARD 7 – BLEEDING 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Where is the blood coming from? 
 
  Is the blood squirting out? IF YES – APPLY DIRECT PRESSURE 
 
  How much blood loss? (minimal or significant) 
 
DISPATCH PRIORITY: 
  How did the bleeding start? 
 
  If vaginal, could the patient be pregnant? If yes, how many weeks? 
P1 
 
 
  Does the patient take any blood thinning medications or have a bleeding disorder? 
 
P2 if low risk 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant medical information? 
 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
16 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
17
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – place 
 
patient on their side – regardless of their injury/illness.  Tilt head 
LOW RISK IF: 
back gently.  Keep checking breathing 
  Minimal bleeding from any area 
 

  Allow patient to get comfortable usually lying down.  Legs elevated 
  AND no signs of shock 
if feeling faint or dizzy, unless injury to legs 
  AND no decreased LOC 
 
  AND no breathing difficulties 
  If bleeding – direct pressure over wound to stop bleeding. If no 

other injury, try to elevate the bleeding part 
  AND no high risk mechanism of injury 
 
  AND no anticoagulants or bleeding disorder 
  If nose bleed – sit up, head forward, pinch nose just under the 
 
bony part 
THEN DOWNGRADE TO P2
 
 
  Stay with patient 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
 
  Do not move patient unless in significant danger 
 
  Do not give them anything to eat or drink 
 
  Get patient’s medications together 
 
  Unlock the front door 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
17 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
18
PROBLEM CARD 8 – BREATHING DIFFICULTY 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
A diagnosis of hyperventilation due to anxiety is not to be made over the phone 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Tell me how they are breathing? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Can the patient talk in normal sentences/short sentences/just words/too breathless to speak? 
 
  Do they appear pale? Blue? Sweaty? 
 
DISPATCH PRIORITY: 
  Has this come on suddenly? 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant medical information? 
If asthma – does the patient have action plan/medications? If so – have they used it? 
P1 
 
 
P2 if low risk 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
18 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
19
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – 
LOW RISK IF – reliable information only: 
place patient on their side – regardless of their injury/illness.  
 
Tilt head back gently.  Keep checking breathing 
 
  No sudden onset 
  Allow patient to get comfortable usually sitting up 
  AND present for >4 hours with no deterioration 
 
  AND able to speak in sentences 
  If patient has specific medications for this condition – assist 

them in using it. If allergic reaction consider Epi-Pen PAA 
  AND no cyanosis 
 
 
  Stay with patient 
THEN DOWNGRADE TO P2 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
 
  Do not give them anything to eat or drink 
 
  Get patient’s medications together 
 
  Unlock the front door 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
19 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
20
PROBLEM CARD 9 – BURNS 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  What caused the burn? 
 
  On what part of the body are the burns? 
 
  Are there any other injuries? 
DISPATCH PRIORITY: 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant medical information? 
 
 
P1 
 
 
 
P2 if low risk 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
20 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
21
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
  Ensure scene safety 
 
 
  Remove patient from problem 
LOW RISK IF: 
 
 
  Extinguish smouldering clothes, then remove unless they stick to the 
skin. Remove jewellery if possible 
  No decreased LOC 
 

  If patient not conscious, but still breathing normally – place patient on 
  No breathing difficulty 
side. Tilt head back gently. Keep checking breathing 
  No burn to face or eyes 
 
  Not caused by explosion, chemical or electrical 
  Cool burnt area with water; make sure patient does not get too cold 
 
injury 
  Allow patient to get comfortable, usually lying down. Legs elevated if 
  No other injuries 
feeling faint or dizzy, unless injury to legs 

 
  Sunburn 
  Stay with patient 
  Patient is not <5 yrs or >65 yrs old 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
 
 
THEN DOWNGRADE TO P2 
  Do not give them anything to eat or drink 
 
  Get patient’s medications together 
 
  Unlock the front door 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
21 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
22
PROBLEM CARD 10 – CHEST PAIN/PALPITATIONS/TACHYCARDIA 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Any chest pain present now? 
 
  How long has it been present? 
 
  Can you describe the pain? (Heavy, crushing, sharp, tight, vague, unspecified) 
DISPATCH PRIORITY: 
 
  Past cardiac history? 
 
  Any other priority signs/symptoms? (SOB, nausea, sweating, palpitations, fainting/dizziness) 
P1 
 
  Does the pain go anywhere else? 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant medical information? 
P2 if low risk 
 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
22 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
23
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 

  If patient not conscious, but still breathing normally – place 
  All chest pain is not cardiac in origin but ALL chest pains are 
patient on side. Tilt head back gently. Keep checking breathing 
potentially life threatening 
 
  Patients over 35 years are initially  assumed to have cardiac 
  Let patient get comfortable – usually sitting; if dizzy or faint – lying 
chest pain  
down 
  Watch for atypical presentations – especially in older or 
 
diabetic patients 
  Does the patient have any medication to take under the tongue 
 
for this condition? If not already used, take as directed on the 
LOW RISK CHEST PAIN IF: 
label and recline the patient 
 
  Patient <35 years old AND 
  Stay with patient 
  No cardiac history AND 
 

  Keep patient at temperature comfortable to them 
  “Non-typical” chest pain AND 
 
  No associated priority signs/symptoms AND 
  Do not give them anything to eat or drink 
  No history of diabetes 
 

 
  Get patient’s medications together 
 
LOW RISK PALPITATIONS/TACHYCARDIA IF: 
  Unlock the front door 
  Patient <35 years old AND 
 
  No cardiac history AND 
  (Night) Outside light on 

 
  No chest pain AND 
  If possible, have someone meet the ambulance 
  No associated priority signs/symptoms 
 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
THEN DOWNGRADE TO P2 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
23 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
24
FULL PRE-ARRIVAL ADVICE 
CARDIO-PULMONARY RESUSCITATION - ADULT 
 
If not responsive OR not moving OR not conscious AND not breathing normally 
  What does the patient look and feel like? (White, Blue, Cold?) (“Funny” or gasping breathing?) 
  Is there someone there who can help you? 
YES – stay on the phone – relay advice 
NO – can you move the patient closer or take the phone to the patient? 
  Can you put the phone on loudspeaker or speakerphone? 
  Have you ever learned CPR? If not, I will talk you through it 
  Make sure the patient is on a hard surface e.g. ground – NOT A BED 
  Does the patient have anything in their mouth? If YES – turn their head gently to the side and scoop it out with 2 fingers. 
If this is a Choking event – disregard this step 
  Gently tilt the patient’s head back and squeeze the nose shut with your fingers 
  If you are willing (and it’s ok, if you aren’t) 
  Place your mouth over their mouth – blow out gently until you see the chest rise.  Do that once more 
NOTE – Problems with the resuscitation are usually with the mouth to mouth. If there is any difficulty encountered with the first attempt of mouth 
to mouth then this step should be abandoned and compressions only continued 
  Expose the patient’s chest and place the heel of one hand in the middle of the patient’s chest then place your other hand on top of the first hand 
  Lean forward over the top of the patient, keeping your arms straight and lean down onto the chest so that it is pushed down about 2in/5cm 
(1/3 chest depth) Do that 30 times (count the rate on the phone if possible and correct if slow). Aim for 10 compressions every 6 seconds or so 
Talk rescuer through repeating 2 breaths and 30 compressions (until the ambulance crew arrives) “Push hard. Push Fast” 
  Do you have an AED? IF YES – Get someone to go and get it.  Do not stop the compressions. Have the other person follow instructions 
  IF NO – Continue with CPR 
  Place the pads on the patient’s chest. Turn machine on. Follow prompts 
  If the prompt says “Press to Shock” make sure no one is touching the patient 
  After a “shock” or “no shock” advised, go straight back to compressions. After 2 minutes, check the patient 
If the patient vomits – roll them onto their side and clear their mouth with your 2 fingers or a cloth and return the patient to their back. Cease mouth 
to mouth and continue compressions only. 
Aim for 100 compressions per minute. If there are 2 rescuers, rotate every 2 minutes 

 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
24 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
25
 
FULL PRE-ARRIVAL ADVICE 
CARDIO-PULMONARY RESUSCITATION – CHILD – less than 9 years 
 
If not responsive OR not moving OR not conscious AND not breathing normally 
  What does the patient look and feel like? (White, Blue, Cold?) (“Funny” or gasping breathing?) 
  Is there someone there who can help you? 
YES – stay on the phone – relay advice 
NO – can you move the patient closer or take the phone to the patient? 
  Can you put the phone on loudspeaker or speakerphone? 
  Have you ever learned CPR? If not, I will talk you through it 
  Make sure the patient is on a hard surface e.g. ground – NOT A BED 
  Does the patient have anything in their mouth? If YES – turn their head gently to the side and scoop it out with 2 fingers. 
If this is a Choking event – disregard this step 
  Gently tilt the patient’s head back and squeeze the nose shut with your fingers 
  If you are willing (and it’s ok, if you aren’t) 
  Place your mouth over their mouth – blow out gently until you see the chest rise.  Do that once more 
NOTE – Problems with the resuscitation are usually with the mouth to mouth. If there is any difficulty encountered with the first attempt of mouth 
to mouth then this step should be abandoned and compressions only continued 
  Expose the patient’s chest and place the heel of one hand in the middle of the patient’s chest then place your other hand on top of the first hand 
  Lean forward over the top of the patient, keeping your arms straight and lean down onto the chest so that it is pushed down about 2in/5cm 
(1/3 chest depth) Do that 30 times (count the rate on the phone if possible and correct if slow). Aim for 10 compressions every 6 seconds or so 
Talk rescuer through repeating 2 breaths and 30 compressions (until the ambulance crew arrives) “Push hard. Push Fast” 
 
If the patient vomits – roll them onto their side and clear their mouth with your fingers or a cloth and return the patient to their back. Cease mouth to 
mouth and continue compressions only. 
Aim for 100 compressions per minute. If there are 2 rescuers, rotate every 2 minutes 

 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
25 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
26
FULL PRE-ARRIVAL ADVICE 
CARDIO-PULMONARY RESUSCITATION – INFANT/NEONATE – 12 months or less 
 
If not responsive OR not moving OR not conscious AND not breathing normally 
  What does the patient look and feel like? (White, Blue, Cold?) (“Funny” or gasping breathing?) 
  Is there someone there who can help you? 
YES – stay on the phone – relay advice 
NO – can you move the patient closer or take the phone to the patient? 
  Can you put the phone on loudspeaker or speakerphone? 
  Have you ever learned CPR? If not, I will talk you through it 
  Where is the patient? If a bed or chair or lounge – you need to move the patient onto a hard surface OR hold the baby in your hand and up forearm 
  Does the patient have anything in their mouth? If YES – turn their head gently to the side and scoop it out with a finger 
If this is a Choking event – disregard this step 
  Gently lift the chin and keep the head level 
  Hold the patient’s chin between your thumb and first finger and hold the mouth open 
  Place your mouth over their mouth and nose – blow out gently until you see the chest rise.  Do that once more 
NOTE – Problems with the resuscitation are usually with the mouth to mouth. If there is any difficulty encountered with the first attempt of mouth 
to mouth then this step should be abandoned and compressions only continued 
  Expose the patient’s chest and place two fingers in the middle of the patient’s chest  
  Push down with your two fingers onto the chest so that it is pushed down about 1in/2-3cm 
(1/3 chest depth) Do that quickly 30 times (count the rate on the phone if possible and correct if slow). Aim for 10 compressions every 6 seconds or so 
Talk rescuer through repeating 2 breaths and 30 compressions (until the ambulance crew arrives) “Push hard. Push Fast” 
 
If the patient vomits – roll them onto their side and clear their mouth with your finger or a cloth and return the patient to their back. 
Start compressions and breathing again 
If vomiting occurs more than twice, cease mouth to mouth and continue cardiac compressions only 
 
 
 

 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
26 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
27
PROBLEM CARD 11 – CHOKING 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient still choking? 
 
  Is the patient conscious and awake? 
        IF NO – then COMMENCE CPR IMMEDIATELY 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Can the patient talk/cough? If yes, then go to Choking Mild PAA 
If no then: 
 
  Are they breathing normally? 
DISPATCH PRIORITY: 
If no then go to Choking Severe PAA 
 
  What is the patient’s skin colour – especially around the mouth? 
 
P1 
  Any idea on what they might have choked on? 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant medical information? 
 
P2 if low risk 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
27 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
28
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
MILD 
  Choking should be considered a possibility in the setting of a   
sudden collapse while eating or sudden unconsciousness in a 
  Patient able to talk/cough/breathe = mild or partial obstruction 
previously healthy child under 6 years 
 
 
  Encourage the patient to cough repeatedly – DO NOT attempt 

back blows, chest thrusts or to remove any objects 
  Cardiac arrests may be described by the caller as a choking 
 
episode. Conversely, unrelieved choking episodes can lead to 
  Assist to a sitting position 
cardiac arrests 
 
 
  Stay with patient and provide reassurance 
 
 
LOW RISK  IF: 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
 
 
  Do not give them anything to eat or drink 
  Patient appears not to be still choking 
 
  AND talking and breathing normally 
  Get patient’s medications together 

 
  AND not cyanosed 
  Unlock the front door 
 
 
THEN DOWNGRADE TO P2 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
28 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
29
Pre-Arrival Advice 
Pre-Arrival Advice 
SEVERE – Adult or Child 
SEVERE – Infant 
 
Warning – Ensure incident priority is 1 
CONSCIOUS – Patient not able to talk or cough effectively? 
CONSCIOUS – Patient not able to talk or cough effectively? 
 
 
  Is there someone there who can help you? 
  Is there someone there who can help you? 
YES – stay on the phone – relay advice 
YES – stay on the phone – relay advice 
NO – can you move the patient closer or take the phone to the patient? 
NO – can you move the patient closer or take the phone to the patient? 
  Can you put the phone on loudspeaker or speakerphone? 
  Can you put the phone on loudspeaker or speakerphone? 
 
 
  Attempt to put patient into head down position (lean across chair or 
  Put patient into a head down position (lay across lay or arm) with 
table).  If this is too difficult, abandon and move patient into a 
face to the floor.  Ensure the patient’s head is gently supported 
position where you can access their back – standing or sitting 
 
 
  Give 5 short sharp back blows using the heel of one hand between 
  Give 5 short sharp back blows using the heel of one hand between 
the shoulder blades. 
the shoulder blades. 
Check after each blow to see if the obstruction has cleared 
Check after each blow to see if the obstruction has cleared 
 
 
  If still obstructed, give 5 chest thrusts. Roll patient onto their back 
  If still obstructed, give 5 chest thrusts. Ensure the patient’s back is 
ensuring that the head is gently supported. Give 5 short sharp chest 
supported by either a chair/wall/lying down/another person. Give 5 
thrusts using the same hand placement as for CPR.  
short sharp chest thrusts using the same hand placement as for CPR.  
Check after each blow to see if the obstruction has cleared 
Check after each blow to see if the obstruction has cleared 
 
 
  If not cleared, alternate between 5 back blows and 5 chest thrusts, 
  If not cleared, alternate between 5 back blows and 5 chest thrusts, 
remembering to check between each 
remembering to check between each 
 
 
UNCONSCIOUS – Check airway for any visible material and remove gently 
UNCONSCIOUS – Check airway for any visible material and remove gently 
with fingers.  If patient is not conscious, COMMENCE CPR 
with fingers.  If patient is not conscious, COMMENCE CPR 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
29 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
30
PROBLEM CARD 12 – DIABETIC 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Any changes in behaviour/personality? 
 
  Have they been sick in the last week? 
 
  Any other priority symptoms? (Pale, sweaty, confused, chest pain, breathing difficulty, fitting) 
 
DISPATCH PRIORITY: 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant medical information? 
 
 
P1 
P2 if low risk 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
30 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
31
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
  Hypoglycaemic patients may appear intoxicated. Be highly 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – 
suspicious of patients with a history of diabetes & alcohol 
place patient on their side – regardless of their injury/illness.  
consumption.  
Tilt head back gently.  Keep checking breathing 
 
 

  Allow the patient, to get comfortable.  Legs elevated if 
  Patients with insulin dependent diabetes may have non-
feeling faint or dizzy 
typical presentations of serious underlying conditions such as   
ischaemic heart disease.  
  Stay with patient & keep checking patient 
 
 
LOW RISK  IF: 
  Do not give them anything to eat or drink (NB – Confused 
Patient feels unwell but no: 
patient behaving abnormally can be considered for a sweet 
 
drink – if they are able to talk) 
  Decreased LOC 
 

  Keep patient at temperature comfortable to them 
  Chest pain 
 
  Breathing difficulties 
  Get patient’s medications together 
  Behavioural changes 
 
  Fitting 
  Unlock the front door 
 
 
  (Night) Outside light on 
THEN DOWNGRADE TO P2 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
31 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
32
PROBLEM CARD 13 – DROWNING (NEAR) 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient out of the water? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Any other injuries? (If yes, provide details) 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant medical information?  DISPATCH PRIORITY: 
 
 
P1 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
32 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
33
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
  All near drowning cases require an urgent response, even if 
  Patient still in water – attempt rescue only if safe to do so, 
talking at time of call 
and if you are sure of your capabilities 
 
 

  If patient not conscious, but still breathing normally – place 
  Under no circumstances will a near drowning case not be 
patient on their side.  Tilt head back gently. Keep checking 
resourced by the Communications Centre 
breathing 
 
 
 
  Stay with patient  
 
  Dry patient off and keep warm 
 
  Do not give anything to eat or drink 
 
  Unlock the front door 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
33 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
34
PROBLEM CARD 14 – ELECTROCUTION (INCLUDING LIGHTNING STRIKE) 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  Is there still an electrical threat to the patient/others? If yes – go to first 3 steps in PAA 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Has the patient fallen or been thrown? (If yes, how far?) 
 
  Does the patient have any injuries? 
 
DISPATCH PRIORITY: 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant medical information? 
 
  Do you know what voltage the electrical current was? (e.g. 12V, 240V) 
P1 
 
 
P2 if low risk 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
34 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
35
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
  ENSURE YOU ARE SAFE!! 
LOW RISK  IF ALL THE FOLLOWING: 
 
 
  Turn off power at meter box if possible 

 
  Domestic current (240V) AND 
  Don’t approach patient if any doubt as to safety. Be especially cautious if 
  NO decreased LOC  
any water about 

 
  NO fall of significance 
  If patient not conscious, but still breathing normally – place patient on 
  NO obvious injury 
their side.  Tilt head back gently. Keep checking breathing 
  NO significant past medical history 
 
  Allow patient to get comfortable usually lying down. Don’t move if fallen 
 
or thrown 
THEN DOWNGRADE TO P2 
 
  Cool burnt areas with water; make sure patient does not get too cold 
 
(Don’t do this if any likelihood of power still being on) 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
 
  Stay with patient  
 
  Do not give anything to eat or drink 
 
  Get patient’s medications ready 
 
  Unlock the front door 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
35 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
36
PROBLEM CARD 15 – EYE EMERGENCIES 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  When did this happen/how long has it been going on? 
 
  Any pain? Any change in vision? 
 
  If injury What happened? 
 
DISPATCH PRIORITY: 
   If chemical involvement – which chemical? Consider Chemical Database search 
 
  Any fluid leaking out of the eye? 
 
P2 
  Does the patient have any other relevant medical conditions? Any other relevant medical 
               information? 
 
 
P1 if high risk 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
36 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
37
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 

  If patient not conscious, but still breathing normally – place 
  Eye emergencies such as small foreign bodies and corneal 
patient on their side.  Tilt head back gently. Keep checking 
abrasions are painful but not high risk 
breathing 
 
 
  Burns to the face with eye involvement (other than 
  If eye injured – do not let patient move around; don’t flush with 
chemicals) should be managed as for burns 
water; attempt to cover both eyes with eye pads 
 
 
 
  If chemical injury –stop washing with copious amounts of water if 
recommended 
HIGH RISK IF: 
 
 
  Any object poking out of eye – DO NOT TOUCH! 
  Decreased LOC 
 

  Stay with patient  
  OR chemical involvement 
 
  OR acute decrease in vision  
  Keep patient at temperature comfortable to them 
  OR penetrating injury 
 

  Do not give anything to eat or drink 
  OR fluid leaking from eye 
 
  OR significant mechanism of injury 
  Unlock the front door 
 
 

THEN UPGRADE TO P1 
  (Night) Outside light on 
 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
37 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
38
PROBLEM CARD 16 – FALLS 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Does the patient appear to have been injured? 
 
  Is there any serious bleeding? 
 
  Is the patient able to move all limbs? 
 
DISPATCH PRIORITY: 
  How far did the patient fall? 
 
  Does the patient have any other relevant medical conditions? Any other relevant medical 
               information? 
P2 
 
 
P1 if high risk 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
38 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
39
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 

  If patient not conscious, but still breathing normally – place 
  Falls usually mean a fall on one level 
patient on their side.  Tilt head back gently. Keep checking 
 
breathing 
  Be suspicious of falls in elderly people - there may be an 
 
underlying reason for the fall that is more serious than the 
  Allow patient to get comfortable – usually lying down. Legs 
actual fall 
elevated if feeling faint or dizzy, unless injury  to leg/s 
 
 
 
  If significant mechanism or height of injury, attempt to keep 
patient as still as possible 
HIGH RISK IF: 
 
 
  If bleeding – direct pressure over wound to stop bleeding. If no 
  Altered LOC or 
other injury, try to elevate the bleeding part 

 
  Unknown/uncertain LOC or 
  Stay with patient  
  Fall >2 metres or 
 
  Serious bleeding or 
  Keep patient at temperature comfortable to them 

 
  Breathing difficulties or 
  Do not move patient unless in significant danger 
  Suspected major fracture (pelvis or femur) or 
 
  Multiple fractures 
  Do not give anything to eat or drink 
 
 
  Unlock the front door 
THEN UPGRADE TO P1  
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
39 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
40
PROBLEM CARD 17 – FITTING 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  Is the patient still fitting? If yes – how long? 
 
  How old is the patient? 
 
  If not still fitting - is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Have they ever had a fit before?  
If NO – Consider cardiac arrest, especially in adults who have been sleeping 
 
  Have there been any other recent medical problems? (Injury to head, Severe headache, Diabetic, Overdose, Unusual behaviour/speech, 
Pregnancy, Child – illness with increased temperature) 
 
DISPATCH PRIORITY: 
  Does the patient have any other relevant medical conditions? Any other relevant medical 
 information? 
 
P1 
 
P2 if low risk 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
40 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
41
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 

  Still fitting – gently attempt to roll onto side; do not attempt to 
  Seizures may be the obvious manifestation of a great range 
restrain patient; protect patient from injury 
of more serious underlying conditions (e.g. cardiac arrest; 
 
drug overdose; hypoglycaemia; stroke, overheating) 
  Don’t put anything in patient’s mouth 
 
 
  Breathing assessment is difficult, as initially all seizure 
  Fit stopped – roll onto side; tilt head back gently. Keep checking 
patients will have absent or unusual breathing 
patient, especially breathing 
 
 
  Most seizures in children under 5 are febrile convulsions 
  Child with temperature – remove clothes down to singlet and 
 
nappy – Do not let them shiver 
 
 
  Stay with patient  
LOW RISK IF: 
 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them 

 
  Previous seizure history AND 
  Do not give anything further to eat or drink 
  No active fitting AND 
 
  Talking 
  Get patient’s medications together 
 
 
  Unlock the front door 
THEN DOWNGRADE TO P2  
 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
41 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
42
PROBLEM CARD 18 – HEADACHE 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Does the patient have any of the following – strange feeling in arms/legs, Inability to move arms/legs, nausea & vomiting, sudden confusion, 
new or sudden visual disturbances, or new or sudden speech deficit? 
 
  Did it come on suddenly? 
 
DISPATCH PRIORITY: 
  How long has the patient had the headache? 
 
  How severe is the headache? Mild, Moderate or Severe? 
 
P2 
  Does the patient have any other relevant medical conditions? Any other medical information? 
 
 
P1 if high risk 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
42 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
43
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 

  If patient not conscious, but still breathing normally – place 
  Most headaches cases are not urgent – however it is vital to 
patient on side.  Tilt head back gently. Keep checking breathing 
establish those that may be serious 
 
 
  Allow the patient to get comfortable, preferably sitting up a little 
 
 
 
  Stay with patient  
 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them  
HIGH RISK IF (any): 
 
 
   If photophobic adjust lights 
  New or sudden inability to speak normally 
 

  Do not give anything to eat or drink 
  Decreased LOC or 
 
  Sudden confusion or 
  Get patient’s medications together 
  Sudden onset visual disturbances or 
 
  Sudden onset “worst headache ever” 
  Unlock the front door 
 
 
  (Night) Outside light on 
THEN UPGRADE TO P1 – Clinician to review all headache 
 
cases  
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
43 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
44
PROBLEM CARD 19 – HEAT AND COLD EMERGENCIES 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Is the patient complaining of – Chest pain, SOB, faint/dizziness, altered LOC/unusual behaviour, any other symptoms? 
 
  What is the nature of the exposure? 
 
  What is the length of the exposure? 
IF HEAT: 
  Is the patient experiencing sweatiness, flushed/red skin, pale or dry skin, nausea and/or vomiting? 
  Are they sunburnt? If so where? 
DISPATCH PRIORITY: 
  Do they feel hot to touch? 
 
IF COLD: 

P1 
  Does the patient have blue or pale skin? Are they shivering? 
  Do they feel cold to touch? 
  Do they have any frostbite? If so where? 
 
P2 if low risk 
  Does the patient have any other relevant medical conditions? Any other relevant  medical 
information? 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
44 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
45
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
HEAT 

  If patient not conscious, but still breathing normally – place 
  Exposure to heat or cold may not be immediately apparent 
patient on side.  Tilt head back gently. Keep checking breathing 
as the cause of the initial problem 
  Move patient to light, shaded and cool area if possible 
 
  Remove outer clothing 
  Underlying conditions may be made worse by heat/cold 
  Apply cool water to skin with fanning if possible 
exposure 
  Conscious patient, not nauseated – give ice to suck or small sips of 
 
cool water 
  People of extremes of age are most at risk – the very young 
  Rest the patient 
and the very old 
 
 
COLD 
  If patient not conscious, but still breathing normally – place 
 
patient on side.  Tilt head back gently. Keep checking breathing 
 
  Keep patient warm and protected from environment 
LOW RISK IF: 
  Do not vigorously rub patient 
 
  Do not move unless unavoidable; gentle handling 

  Do not give anything to eat or drink (including alcohol) 
  Normal LOC AND 
 
  No significant priority symptoms 
GENERAL 
 
  Keep checking patient 
THEN DOWNGRADE TO P2  
  Allow the patient to get comfortable, usually lying down 
  Stay with patient 
  No alcohol 
  Unlock the front door 
  (Night) Outside light on 
  If possible, have someone meet the ambulance 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
45 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
46
PROBLEM CARD 20 – INJURED PERSON 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  How was the patient injured? 
 
  What part of the body appears to be injured? 
 
  Does the patient appear trapped? If yes – how? 
DISPATCH PRIORITY: 
 
  Are there any hazards? (gas, electricity, chemicals, leaking fuel, etc) 
 
  Does the patient have any other relevant medical conditions? Any other relevant medical 
P2 
 information? 
 
P1 if high risk 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
46 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
47
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – place 
HIGH RISK IF: 
patient on their side – regardless of their injury/illness.  Tilt head 
back gently.  Keep checking breathing 
 
 
  Decreased LOC OR 
  Allow patient to get comfortable usually lying down.  Legs elevated 
  Breathing difficulties OR 
if feeling faint or dizzy, unless injury to the leg/s 

 
  Entrapment of major body part OR 
  If significant mechanism or height of injury, attempt to keep 
  Multiple major fractures OR 
patient as still as possible 
  Significant mechanism of injury 
 
  If bleeding – direct pressure over wound to stop bleeding. If no 
 
other injury, try to elevate the bleeding part 
THEN UPGRADE TO P1  
 
  Stay with patient 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
 
  Do not move patient unless in significant danger 
 
  Do not give them anything to eat or drink 
 
  Unlock the front door 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
47 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
48
PROBLEM CARD 21 – MOTOR VEHICLE/BIKE ACCIDENT 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How many vehicles are involved? 
 
  How many people are injured? 
 
  Are injured people still in the vehicles,  
 
  (If NO ) are they moving around? 
 
  Does there appear to be anyone unconscious? 
 
  Does anyone appear to be trapped? 
 
  What types of vehicles are involved? (E.g. bus, truck, etc) 
 
  Are the vehicles on or off the road? 
If vehicle is off the road, attempt to collect the following information: 
  Where is the vehicle located? (E.g. down slope, river bed, etc)  
  What is the best access point? 
DISPATCH PRIORITY: 
  Approximate distance from main road? 
  Is the time of the accident known? 
  Do they have a GPS – what are the co-ordinates? 
 
P1 
  Are the vehicles easily accessed from the road? 
 
  Are there any hazards? (E.g. gas, electricity, chemicals, leaking fuel) 
 
P2 if low risk 
  Any other relevant medical information? 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
48 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
49
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
  
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – place 
patient on their side – regardless of their injury/illness.  Tilt head 
back gently (even is still in vehicle).  Keep checking breathing 
 
  Allow patient to get comfortable usually lying down.  Legs elevated 
if feeling faint or dizzy, unless injury to the leg/s 
 
  If bleeding – direct pressure over wound to stop bleeding. If no 
other injury, try to elevate the bleeding part 
 
  If motorcycle accident – Do not remove helmet 
 
  Stay with patient 
 
  Keep patient warm 
 
  Do not move patient unless in significant danger 
 
  Do not give them anything to eat or drink 
 
  Unlock the front door 
 
  (night) outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
49 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
50
PROBLEM CARD 22 – OVERDOSE OR POISONING 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  What substance/s are involved? Prescription drugs, Chemicals, Illicit drugs, Alcohol? 
 
  Do you have any idea how much was taken? 
IF YES: 
  Strength? 
DISPATCH PRIORITY: 
  Number of tablets? 
  Volume of fluid? 
 
  When did this occur? 
P1 
  Any other priority symptoms? Sweaty, Confused, Chest Pain, SOB, Fitting, Nausea/vomiting? 
 
  Is this thought to be a suicide attempt? 
 
P2 if low risk 
  Does the patient have any other relevant medical conditions? Any other relevant information? 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
50 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
51
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
  Consider Poisons Information or a VISION CAD Chemical 
  Ensuring your own safety – remove patient from danger/exposure 
database search 
 
 
  If carbon monoxide – ensure engine is not running, open 

windows/doors, move patient outside if possible 
  Alcohol involvement, alone or in combination, is a significant 
 
problem, & still requires an urgent response in combination 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – place 
with other factors 
patient on their side – regardless of their injury/illness.  Tilt head 
 
back gently.  Keep checking breathing 
 
 
LOW RISK IF: 
  Don’t induce vomiting. However – if patient has already vomited, 
 
try to keep vomited material 

 
  Very reliable information as to what has been 
  Stay with patient 
taken, when and how much AND 
 
  Recent exposure AND 
  Do not give them anything to eat or drink 

 
  Patient talking AND 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
  NO priority symptoms 
 
 
  Keep packaging of anything patient may have taken. Get patient’s 
THEN DOWNGRADE TO P2 – This will generally only be in 
usual medication together 
 
the setting of an accidental overdose  
  Unlock the front door 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
51 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
52
PROBLEM CARD 23 – PEDESTRIAN & PUSHBIKE ACCIDENT 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? Down slope, river bed, on road, etc 
 
  What is the best access point? 
  Approximate distance from main road? 
  Do they have a GPS – what are the co-ordinates? 
 
  What happened? 
DISPATCH PRIORITY: 
 
  When did the accident occur? 
 
P1 
  What part of the body appears injured? 
 
  Is there any bleeding? (No, Minimal, Significant) 
 
P2 if low risk 
  Does the patient have any other relevant medical conditions? Any other relevant information? 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
52 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
53
Additional Information 
Pre-Arrival Advice 
 
 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – place 
 
patient on their side – regardless of their injury/illness.  Tilt head 
 
back gently.  Keep checking breathing 
LOW RISK: 
 
 
  Allow patient to get comfortable, usually lying down. Legs 
  No decreased LOC AND 
elevated if feeling faint or dizzy unless injury to leg/s 

 
  No breathing difficulties AND 
  If bleeding – direct pressure over wound to stop bleeding. If no 
  No significant bleeding AND 
other injury, try to elevate bleeding part 
  No major fractures AND 
 

  Do not remove helmet 
  No high risk mechanism of injury AND 
 
  No entrapment 
  Stay with patient 
  Accident <4 hours and no significant symptoms and 
 
  Do not move patient unless in significant danger 
signs 
 
 
  Do not give them anything to eat or drink 
THEN DOWNGRADE TO P2  
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
53 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
54
PROBLEM CARD 24 – PREGNANCY - CHILDBIRTH 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the mother? 
 
  Is the she awake/talking? 
 
  Is the she breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Has the baby been born yet? 
IF YES – Is the baby alert/crying? 
IF baby NOT alert and crying – go to Neonate CPR 
IF baby not born yet – go onto next questions 
 
  How many other children has she given birth to? 
  How many months/weeks pregnant? 
  Is any part of the baby showing? If yes – what part? 
  What is the frequency of the pain/contractions? (How many in 10 minutes/How long do they last?) 
DISPATCH PRIORITY: 
  Does the mother have an urge to push/have bowels open? 
  Is there any bleeding? (No, Minimal, Significant) 
  Are there any other signs/symptoms? (Sweaty, Faint, Dizzy, Severe headache) 
  Was this a normal pregnancy? (If not, describe) 
P1 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant information? 
  Is this a homebirth/or is a mid-wife with you? 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
54 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
55
Pre-Arrival Advice  
Pre-Arrival Advice - Delivery 
Baby born 
 
  Is there someone there who can help you? 
 
YES – stay on the phone – relay advice 
  If mother not conscious, but still breathing – place her onto side. 
NO – can you move the patient closer or take the phone to the patient? 
Tilt head back gently. Keep checking breathing 
  Can you put the phone on loudspeaker or speakerphone? 
 
  Check if mother has clothes covering the birthing area – if yes advise to 
  Imminent birth – got to Birth PAA 
remove 
 
  Check position of the mother – if in a position of comfort and you are 
  Baby already delivered – place on mother’s abdomen or chest, do 
able to view the birth then don’t change 
not pull the cord.  Cover baby with dry towel. Keep baby warm 
If unable to view suggest – lie on back with knees bent or kneel on all fours 
 
  Get towels/sheets beneath the mother’s buttocks and have more 

available 
  Keep mother and baby at temperature comfortable to them 
  The baby’s head should appear first 
 
Support head as the rest of the baby is delivered – DO NOT push or pull 
  Stay with mother and baby – ensure there is no significant 
Fluid/blood will come with the baby – this is normal 
haemorrhage 
As baby is delivered – check the cord is not around the neck. If so, refer 
 
immediately to Clinician 
  Unlock the front door 
Do not pull or cut the cord 
 
Place the baby on mother’s abdomen or chest – careful not to pull the cord 
  (Night) Outside light on 
Check baby is breathing OK – if not, rub gently but firmly with towel 
 
If baby does not start breathing – go to Infant CPR 

Cover baby and mother with a dry towel/sheet. Keep baby dry and warm 
  If possible, have someone meet the ambulance 
  Now check the mother – ensure she is awake/talking, bleeding has 
 
stopped, does everything seem to be ok? If no – refer to Clinician 
  If mother or baby’s condition changes – ring back 000 
BREECH PRESENTATION (Foot, arm or buttocks first presenting part) 
 
  Place mother in kneeling or squatting position 
  Support baby with your hands 
  
  DO NOT attempt to pull baby by arm or leg – REFER TO  CLINICIAN 
PROLAPSED CORD 
  Place mother in kneeling position with her head down and buttocks 
raised in the air 
  DO NOT TOUCH THE CORD 
  DO NOT allow mother to lie flat – REFER TO CLINCIAN 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
55 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
56
PROBLEM CARD 25 – PREGNANCY PROBLEM 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  How many weeks/months pregnant? 
1st trimester – 0 to 3 months or 0 to 12 weeks 
2nd trimester – 4 to 6 months or 13 to 24 weeks 
3rd trimester – 7 to 9 months or 25 to 40 weeks 
 
  Does the patient have abdominal pain/back pain/cramping/period-like pain? If yes  & >22 weeks – to go Pregnancy Childbirth 
 
  Does the patient have any – nausea, headache, confusion, altered behaviour? 
 
DISPATCH PRIORITY: 
  Is the patient fitting? If yes – consider change case type to Fitting 
 
  Is there any bleeding? (No, Minimal, Significant) 
P1
 
 
 
  Has there been any injury to the abdomen? If yes, what happened? 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant information? 
P2 if low risk 
 
 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
56 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
57
Additional Information 
Pre-Arrival Advice  
 
 
LOW RISK IF: 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – 

place patient on their side – regardless of their injury/illness.  
  “Cramps”; minor bleeding AND <20 weeks 
Tilt head back gently.  Keep checking breathing 
pregnant 
 
  Illness or injury while pregnant with no 
  Allow the patient, if conscious, to get comfortable.  Legs 
elevated if feeling faint or dizzy  
significant mechanism of injury or priority 
 
symptoms 
  IF BLEEDING – direct pressure over wound to stop bleeding.  
 
If no other injury, try to elevate bleeding part 
 
THEN DOWNGRADE TO P2 
  Stay with patient 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
 
  Do not move conscious patient unless in significant danger 
 
  Do not give them anything to eat or drink 
 
  Unlock the front door 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
57 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
58
PROBLEM CARD 26 – PSYCHIATRIC 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Where is the patient now? 
 
  Does the patient have any previous mental health issues? If yes – what is the patient’s name? 
 
  Has the patient attempted to harm themselves? If yes, how? 
 
  Is the patient aggressive towards other people? 
 
DISPATCH PRIORITY: 
  Are there any weapons involved or easily available? 
IF YES – request urgent AFP assistance and notify ACTAS Duty Officer 
 
P2
  Was this a sudden onset of behaviour? 
 
 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant information? 
 
P1 if high risk 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
  
 
58 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
59
Additional Information 
Pre-Arrival Advice  
 
 

  Leave if you feel threatened or in danger 
  Be suspicious of behavioural problems in people with no 
 
previous mental health issues 
  Protect yourself and the patient if appropriate 
 
 
 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – 
 
place patient on their side – regardless of their injury/illness.  
HIGH RISK IF: 
Tilt head back gently.  Keep checking breathing 
  Actual or potential serious medical problem   
or injury 
  Stay with patient; watch them; keep them calm if possible 

 
  Suicide attempt by unknown method 
  Do not give them anything to eat or drink 
  Third party and/or unreliable information 
 
  Sudden onset of behavioural problems in 
  Unlock the front door 
 
patient with Diabetes or complex health 
  (Night) Outside light on 
problems 
 

 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
THEN UPGRADE TO P1 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
59 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
60
PROBLEM CARD 27 – SHOOTING OR STABBING 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  When did this occur? 
 
  Is this an assault or is it self-inflicted? 
IF ASSAULT: 
  Is the assailant still present? NOTIFY AFP and request URGENT attendance 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
DISPATCH PRIORITY: 
 
  Type of weapon/what happened? 
 
  Location of wound/s? 
P1 
 
  Number of wounds? 
 
  Is there any bleeding? (No, Minimal, Significant) 
P2 is low risk 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant information? 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
60 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
61
Additional Information 
Pre-Arrival Advice  
 
 
  Ensure safety, especially if assailant nearby 
 
 
LOW RISK IF: 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – place patient 
  Single peripheral injury below elbow or knee 
on their side – regardless of their injury/illness.  Tilt head back gently.  
Keep checking breathing 
  AND conscious 
 


 
If bleeding – direct pressure over wound to stop bleeding. If no other 
  AND no significant blood loss 
injury, try to elevate the bleeding part 

 
  OR old injury - >4 hours; conscious with no 
  Do not remove any impaled object 
priority symptoms 
 
  Try not to move weapons/disturb crime scene 
 
 
THEN DOWNGRADE TO P2 
  Allow patient to get comfortable, usually lying down. Legs elevated if 
feeling faint or dizzy unless injury to legs 
 
  Stay with patient 
 
  Keep patient at a temperature comfortable to them 
 
  Do not move patient unless in significant danger 
 
  Do not give them anything to eat or drink 
 
  Unlock the front door 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
61 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
62
PROBLEM CARD 28 – SICK PERSON 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  What is the nature of the problem? 
 
  Any of the following sign/symptoms – SOB, Chest Pain, Sudden behavioural changes, Dizziness/fainting, sweating/very pale skin? 
IF YES – consider changing case type to specific complaint – i.e. Cardiac Problem or Breathing Difficulty 
 
DISPATCH PRIORITY: 
  Is there any bleeding? (No, Minimal, Significant) 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant information? 
P2 
P1 if high risk 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
62 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
63
Additional Information 
Pre-Arrival Advice  
 
 

  If the patient is not conscious, but still breathing normally – 
  These calls require careful questioning to elicit relevant 
place patient on their side – regardless of their injury/illness.  
information. Some important information may be 
Tilt head back gently.  Keep checking breathing 
volunteered – this must also be carefully considered 
 
 

  Allow the patient, if conscious, to get comfortable.  Legs 
  Be very cautious with patients who are elderly, diabetic or 
elevated if feeling faint or dizzy 
who have a complex medical history 
 
 

 
  IF BLEEDING – direct pressure over wound to stop bleeding.  
 
If no other injury, try to elevate bleeding part 
HIGH RISK IF: 
 
  Stay with patient 
  Decreased LOC or 
 
  Breathing difficulties or 
  Keep patient at temperature comfortable to them 

 
  Significant bleeding or 
  Do not move conscious patient unless in significant danger 
  Chest pain or 
 
  Sudden behavioural changes with no 
  Do not give them anything to eat or drink 
 
previous history 
  Unlock the front door 
 
 
THEN UPGRADE TO P1 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
63 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
64
PROBLEM CARD 29 – STROKE 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Does the patient have any of the following?: 
  Facial droop? 
  Can they move their arms normally? 
  Speaking normally? 
  Sudden behavioural changes? 
DISPATCH PRIORITY: 
 
  When did this occur? 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant information? 
P1 
P2 if low risk 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
64 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
65
Additional Information 
Pre-Arrival Advice  
 
 

  If the patient is not conscious, but still breathing normally – 
  Talking is obviously not as reliable a sign of level of 
place patient on their side – regardless of their injury/illness.  
consciousness with stroke. Use term “alert” as an 
Tilt head back gently.  Keep checking breathing 
alternative.  
 
 
 

  Allow the patient, if conscious, to get comfortable.  Some 
 
stroke patients can encounter significant swallowing 
LOW RISK IF: 
problems – even while conscious. Continually check that 

patient is maintaining an adequate airway.  If airway 
  Patient conscious and alert AND 
maintenance is a problem, the patient needs to be placed on 
  No signs or symptoms present OR 
their side to allow saliva to drain. Tilt head back gently. Keep 

checking breathing 
  Signs or symptoms completely resolved 
 
 
  Stay with patient 
THEN DOWNGRADE TO P2 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
 
  Do not give them anything to eat or drink 
 
  Unlock the front door 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
65 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
66
PROBLEM CARD 30 – UNCONSCIOUS OR ALTERED CONSCIOUSNESS 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  Did you see/hear the patient collapse? 
 
  Any other recent episodes of collapse? 
 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant information? 
DISPATCH PRIORITY: 
P1 
P2 if low risk 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
66 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
67
Additional Information 
Pre-Arrival Advice  
 
 

  If decreased level of consciousness – put patient on their 
  Many conditions will lead to a period of unconsciousness. 
side and tilt head slightly backwards. Keep checking patient 
Some are critical and some are not 
 
 

  Allow the patient to get comfortable, usually lying down. 
  Always assume a cardiac arrest event if unconscious and not 
Legs elevated if feeling faint or dizzy unless injury to legs 
breathing normally 
 
 

 
  Stay with patient 
 
 
LOW RISK IF: 
  Keep patient warm 
 
  Patient <50 years old AND 
  Do not move patient unless in significant danger 
  No significant medical history AND 
 

  Do not give them anything to eat or drink 
  Single episode with rapid recovery and 
 
patient now fully conscious 
  Get patient’s medications together 
 
 
  Unlock the front door 
THEN DOWNGRADE TO P2 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
67 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
68
PROBLEM CARD 31 – MEDI-ALERT ACTIVATION 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  How old is the patient? 
 
  Is there voice contact with the patient? 
IF YES – go to question 3 
IF NO – go to question 7 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Where exactly is the patient located? (Ward, Room #, Level, Wing, Shop, etc) 
 
  What is the phone number of the address? 
 
DISPATCH PRIORITY: 
  (If voice contact established) What is the patient complaining of? 
 
  Are there any special entry instructions for this address? 
 
P1 
  What medical history do you have on record for this patient? 
 
  What is the name, phone number and relationship of this patient’s primary contact? 
 
P2 if low risk 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant information? 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
68 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
69
Additional Information 
Pre-Arrival Advice  
 
 

  If the patient is not conscious, but still breathing normally – 
  ACTAS should always attempt to establish voice contact with 
place patient on their side – regardless of their injury/illness.  
the patient 
Tilt head back gently.  Keep checking breathing 
 

 
  The medi-alert company may need to disconnect their call 
  Allow the patient, if conscious, to get comfortable.  Legs 
with the address in order for direct communication to be 
elevated if feeling faint or dizzy unless injury  to leg/s 
established 
 
 

  IF BLEEDING – direct pressure over wound to stop bleeding.  
  In case of voice contact by ACTAS – case type may be revised 
If no other injury, try to elevate bleeding part 
to accurately reflect presenting problem 
 
 


  Stay with patient 
  If case type changed – use specific PAA 
 
 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
 
 

 

LOW RISK IF: 
  Do not move conscious patient unless in significant danger 
 
  Voice contact established by ACTAS with low 
  Do not give them anything to eat or drink 
acuity presentation – i.e. Fall AND/OR 
 

  Unlock the front door 
  Primary contact in contact with ACTAS and 
 
on scene with low acuity presentation 
  (Night) Outside light on 
 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
THEN DOWNGRADE TO P2 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
69 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
70
PROBLEM CARD 32 – UNKNOWN INCIDENT 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  Can you see a patient? 
IF YES then continue 
IF NO – then go to question 10 
  How old is the patient? 
 
  Is the patient awake/talking? 
 
  Is the patient breathing normally? 
Early recognition of cardiac arrest can often be delayed because of misunderstanding of the severity of breathing status. 
If unconscious or not breathing normally – COMMENCE CPR 
 
  Is the patient male or female? Male/Female/Unknown 
 
  Did you hear them talk or cry? 
  What is the patient doing now? 
Standing? 
Sitting down? 
Lying down? 
DISPATCH PRIORITY: 
  Where exactly is the patient? 
Location can often suggest the type of problem. For example: 
  Bank or golf course – cardiac arrest or fitting 
  Garage – electrocution or carbon monoxide poisoning 
P1 
  Park – injured person or assault 
  Restaurant – choking or allergic reaction 
  Street or intersection – MVA or pedestrian accident 
P2 if low risk 
  Does the patient have any other medical conditions? Any other relevant information? 
 
  What makes you believe an ambulance is required? 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
70 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
71
Additional Information 
Pre-Arrival Advice  
 
 
 
  If the patient is not conscious, but still breathing normally – 
 
place patient on their side – regardless of their injury/illness.  
LOW RISK IF: 
Tilt head back gently.  Keep checking breathing 
  No LOC AND 
 


  Allow the patient, if conscious, to get comfortable.  Legs 
  Normal breathing AND 
elevated if feeling faint or dizzy unless injury to leg/s 
  No serious bleeding AND 
 

  IF BLEEDING – direct pressure over wound to stop bleeding.  
  No significant mechanism of injury AND 
If no other injury, try to elevate bleeding part 
  Patient can be seen or accessed 
 
 
  Stay with patient 
 
THEN DOWNGRADE TO P2 
  Keep patient at temperature comfortable to them 
 
  Do not move conscious patient unless in significant danger 
 
  Do not give them anything to eat or drink 
 
  Unlock the front door 
 
  (Night) Outside light on 
 
  If possible, have someone meet the ambulance 
 
  If patient’s condition changes – ring back on 000 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
71 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
72
PROBLEM CARD 33 – URGENT TRANSFER 
 
“An ambulance is being sent.  I need to ask you some more questions about the incident” 
 
  Is the transfer time critical? 
The following presentations are considered to be time critical: 
  Cardiac STEMI 
  AAAs 
  Head injuries 
  Presenting problem/reason for transfer? 
 
  Patient’s pick up location? Hospital/ward/unit/room 
 
  Patient name? 
 
  Date of birth? 
 
  Requesting or authorising senior doctor? Best phone contact for same? 
 
  Patient destination: Hospital and ward/unit? Ensure crew is aware of patient destination 
 
DISPATCH PRIORITY: 
  Is the receiving hospital aware of the transfer? 
IF NO – refer to the Clinician 
If Clinician is unavailable, collect remaining information and inform caller the Clinician will review  
the request and call back shortly. 

P2A 
  Who is the receiving medical officer? 
  Is there an escort? If yes, what type – EN, RN, MD, other 
  Special equipment/medications/requirements? (Consider excessive weight/girth) 
  Any other relevant information? 
P3 if low acuity 
 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
72 
 

Clinical Dispatch Guidelines Version 2.0 
2014 
Cli 
73
Additional Information 
Pre-Arrival Advice  
 
 
Urgent transfers must be triaged above all other 
 
P2 case types and be resourced immediately. 
 
 
 
LOW RISK IF: 

  Low acuity presenting condition/injury 
following consultation with the Clinician 
 

THEN DOWNGRADE TO P3 
 
Version 2.0 
 
 
 
 
 
 
73