This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Decision to retire modern website'.

Our reference: RQ23/02295 
Agency reference: FOI30/100 
Weather User 
Sent by email: 
Extension of time under s 15AC 
Dear Weather User 
On 8 May 2023, the Bureau of Meteorology (Bureau) advised the Office of the Australian 
Information Commissioner (OAIC) that it had not made a decision on your FOI request of 7 
April 2023 within the statutory period provided by the Freedom of Information Act 1982 (Cth) 
(the FOI Act).  Consequently, the FOI Act deems that the Bureau has refused your request. 
However, s 15AC of the FOI Act allows the Information Commissioner to extend the 
processing time for an FOI request where the initial decision period has ended and the 
agency or Minister has not provided the applicant with notice of a decision. The Bureau has 
applied for further time to finalise your request, to 22 May 2023. 
The Bureau attempted to obtain an agreement under s 15AA of the FOI Act for an extension 
of time from you. The Bureau advised that you refused the request for a 30-day extension.  
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 15AC(5) of the FOI Act. 
I have decided to grant the Bureau further time to 22 May 2023 to process your request. My 
reasons and considerations follow: 
•  The Bureau advised on 8 May 2023 that ‘we have completed the document searches 
and reviewed the documents; the FOI decision-maker now needs to finalise the 
decision. We estimate completion in the coming week…’. 
•  The application is for a 14-day extension of time, which is not excessive in this 
•  Granting this extension of time is expected to provide you with a substantive 
decision by the Bureau on your request by 22 May 2023, which will be substantially 
sooner than a decision by Information Commissioner review (IC review). It is 
expected to reinstate your right to seek an internal review of a substantive decision 
1300 363 992 
T +61 2 9942 4099 
GPO Box 5288 
F +61 2 6123 5145 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 

by the Bureau and to extend the timeframe for you to apply for an IC review of the 
Bureau’s anticipated decision. 
Based on the information currently before the OAIC, I am satisfied that an extension until 22 
May 2023
 is appropriate in this instance, and I consider the additional days represent a 
reasonable amount of time in the circumstances. 
This extension of time under s 15AC of the FOI Act means that the deemed refusal is taken 
never to have applied if the Bureau makes a decision on your request by 22 May 2023. Such 
an extension can only be granted once and cannot be extended by a variation. 
I note that the Freedom of Information (Charges) Regulations 2019 provides if an applicant is 
not notified of a decision on a request within the statutory time limit (including any 
extension of time), the agency or minister cannot impose a charge for providing access, even 
if the applicant was earlier notified that a charge was payable (regs 7(2), (3)). This extension 
under s 15AC of the FOI Act does not mean that charges can be reimposed and any deposit 
you have paid should be refunded. 
If you do not receive a decision by 22 May 2023, or you disagree with the Bureau’s decision, 
you may wish to seek IC review here. Further information on applying for IC review is 
available on the OAIC website. An application for IC review would need to be made within 60 
days of the Bureau’s decision or deemed decision. 
If you have any questions about this letter, please contact me on 1300 363 992 or via email to In all correspondence please include OAIC reference: RQ23/02295.  
Yours sincerely 
Noah Harris 
Assistant Review Adviser 
FOI Regulatory Group 
17 May 2023 


Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legally correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
The Court will not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 

The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review following a decision made under the FOI Act. Complaints 
usually focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
the online FOI complaint form if at all possible. 
Further information about how to make a complaint can be found published on our website: