This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Letters from Combined Team Uruzgan and Joint Task Force 633 leadership to the Afghan Independent Human Rights Commission'.

Our reference: RQ23/05154 
Agency reference: 687/22/23 
Andrew Quilty 
By email: 
Extension of time under s 54D 
Dear Mr Quilty 
On 5 October 2023, the Department of Defence (Department) advised this office that it had 
not made a decision on your internal review request of 4 September 2023 within the 
statutory period provided by the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (the FOI Act).  
Consequently, the FOI Act deems that the Department has refused your internal review 
request and affirmed its original decision. 
However s 54D of the FOI Act al ows the Information Commissioner to extend the processing 
time for an internal review where the initial decision period has ended and the agency or 
Minister has not provided the applicant with notice of a decision. The Department has 
applied for further time to make a decision on your internal review request. 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 54D of the FOI Act. 
I have decided to grant the Department further time under s 54D of the FOI Act to 20 October 
2023 to process your request for an internal review. My reasons and considerations fol ow: 
•  The Department has advised the OAIC: 
o  ‘Given that the matter is a sensitive matter, it is currently awaiting the 
relevant line areas to provide their comments on the review’; and 
o  ‘After incorporating feedback from the line area, the statement of reasons 
and the documents in question will be ready for review by the director’. 
•  I have partial y extended the requested extra time from 18 October 2023 to 20 
October 2023 to enable the Department to consider this extension of time decision 
when finalising your FOI request. 
•  I have considered that granting this extension of time is expected to provide you with 
a substantive decision by the Department on your request by 20 October 2023. 
1300 363 992 
T +61 2 9942 4099 
GPO Box 5288 
F +61 2 6123 5145 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 

Granting this extension is also expected to extend the timeframe for you to apply for 
IC review of a decision by the Department. 
This extension of time under s 54D of the FOI Act means that the deemed affirmation of the 
original decision is taken never to have applied if the Department makes a decision on your 
request by 20 October 2023. Such an extension can only be granted once and cannot be 
extended by a variation. 
You may wish to seek Information Commissioner review here. Further information on 
applying for IC review is available on the OAIC website. 
If you have any questions about this letter, please contact me on 1300 363 992 or via email at In all correspondence please include OAIC reference: RQ23/05154. 
Yours sincerely 
Thomas Hanaee 
Assistant Review Adviser 
Freedom of Information Branch 
18 October 2023 


Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a 
decision of the Information Commissioner if you think that a decision by the Information 
Commissioner to grant an extension of time is not legal y correct. You can make this 
application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
The Court will not review the merits of your case but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law 
or the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 
The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review fol owing a decision made under the FOI Act. Complaints 
usual y focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner's investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
the online FOI complaint form if at al  possible. 
Further information about how to make a complaint can be found published on our website:


Document Outline