This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Freedom of Information Logs - FOI Request'.

Decision to grant an extension of time under s 15AB of the 
Freedom of Information Act 1982 
Australian Public Service Commission 
FOI applicant 
Mr Watson Norwood 
Date of decision 
14 June 2023   
OAIC reference number 
Agency reference number 
LEX 559 
On 5 June 2023, the Australian Public Service Commission (the APSC) applied to the 
Information Commissioner under s 15AB(1) of the Freedom of Information Act 1982 
(Cth) (FOI Act) for an extension of 25 days to 30 June 2023 to process Mr Watson 
Norwood’s (the FOI applicant) request of 6 May 2023 (the FOI request). 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
extension of time applications under s 15AB(2) of the FOI Act. 
Under s 15AB(2) of the FOI Act, I have decided to extend the processing period by 25 
days to 30 June 2023. My reasons are outlined below. 
On 6 May 2023, the FOI applicant made an FOI request to the APSC. The FOI decision 
was due to be provided to the FOI applicant on 5 June 2023. 
On 5 June 2023, the APSC applied to the Information Commissioner for further time to 
process the FOI applicant’s request under s 15AB(1) on the basis that the processing 
period is insufficient to adequately deal with the FOI request, because it is complex 
and/or voluminous. A copy of the APSC’s reasons is included at Attachment A
Reasons for decision 
Subsection 15AB(2) of the FOI Act requires that I consider whether the application is 
justified on the basis that the processing period referred to in s 15(5)(b) is insufficient 
for dealing with the request, on the basis that the request is complex or voluminous. 
1300 363 992 
T +61 2 9284 9749 
GPO Box 5218 
F +61 2 9284 9666 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 

In granting this extension of time under s 15AB(2), I have considered the following 
Guidelines issued by the Australian Information Commissioner under s 93A of the 
FOI Act, to which I must have regard, in particular [3.150] – [3.155] 
the scope of the FOI request 
the APSC’s reasons for seeking an extension 
whether an agreement to extend the processing period under s 15AA of the FOI 
Act has first been attempted or obtained by the APSC 
the work already undertaken, and still required, to finalise the request. 
On the information before the OAIC, I am satisfied that an extension to the processing 
period until 30 June 2023 is justified, for the following reasons: 
Based on the APSC’s submissions, I am satisfied that the request is complex, 
based on the sensitive nature of the documents requested, challenges involved in 
the search and retrieval of any relevant documents and the likely need to consult 
with third parties. In particular, the APSC has advised that the request involves 
‘third party personal and/or business information and staff information’, with 
‘likely…numerous third parties named in the logs who may wish to object to the 
release of such information’ which ‘may require extensive consultation’. 
Additionally, the APSC advised that the request ‘captures documents over a large 
time period’, which has required contact with the Department of Education and 
Workplace Relations and the Merit Protection Commissioner ‘regarding the 
Commission’s historical record-keeping to ensure all documents within the scope 
of the request are retrieved’. 
In granting this extension, I have also considered the work already undertaken by the 
APSC to finalise the request and the steps taken by the APSC to keep the FOI applicant 
informed of progress.  
10.  The APSC must provide the FOI applicant with a decision by 30 June 2023. 
11.  If the APSC has not provided the FOI applicant with a decision by 30 June 2023 the FOI 
applicant may seek review by the Information Commissioner of the APSC’s deemed 
access refusal decision of 30 June 2023. Further information on applying for IC review 
is available on the OAIC website. Any application for IC review would need to be made 
within 60 days of the APSC’s decision or deemed decision. It also remains open to the 
APSC to apply for a further extension of time from the Information Commissioner if 
considered appropriate. 


12.  This extension of time matter is now closed.  Your review rights are set out below.  
13.  If you would like to discuss this matter, please contact our office by email at, quoting reference number RQ23/03254. 
Yours sincerely 
Noah Harris 
Assistant Review Adviser 
Office of the Australian Information Commissioner 
14 June 2023 


Attachment A 
The agency’s reasons for requesting an extension of time, as included in the extension 
of time request form. 





Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision 
you can apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit and Family Court of 
Australia for a review of a decision of the Information Commissioner, if you think that a 
decision by the Information Commissioner to grant an extension of time is not legally correct. 
You can make this application under the Administrative Decisions (Judicial Review) Act 1977
The Court will not review the merits of your case, but it may refer the matter back to the 
Information Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law or 
the Information Commissioner’s powers were not exercised properly. 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the 
decision to you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. 
Please contact the Federal Court registry in your state or territory for more information, or 
visit the Federal Court website at 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: 
        How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers:  Guidance and advice: Extension of time for processing requests 
The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the 
Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an 
Information Commissioner review following a decision made under the FOI Act. Complaints 
usually focus on how an agency has handled your FOI request or complied with other 
obligations under the FOI Act, rather than the decision itself. 
In some cases, the Information Commissioner’s investigation of a complaint may lead to the 
agency addressing the issues that you have complained about. In other cases, the 
Information Commissioner may make suggestions or recommendations that the agency 
should implement. The Information Commissioner can only make non-binding 
recommendations as a result of a complaint. You and the agency will be notified of the 
outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use 
the online FOI complaint form if at all possible. 
Further information about how to make a complaint can be found published on our website:
rights/freedom-of-information-complaints/make-an-foi-complaint .


Making a complaint to the Commonwealth Ombudsman 
If you believe you have been treated unfairly by the OAIC, you can make a complaint to the 
Commonwealth Ombudsman (the Ombudsman). The Ombudsman's services are free. The 
Ombudsman can investigate complaints about the administrative actions of Australian 
Government agencies to see if you have been treated unfairly.  
If the Ombudsman finds your complaint is justified, the Ombudsman can recommend that 
the OAIC reconsider or change its action or decision or take any other action that the 
Ombudsman considers is appropriate. You can contact the Ombudsman's office for more 
information on 1300 362 072 or visit the Commonwealth Ombudsman’s website at .