This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Records relating to WHS controls for employees undertaking work with depleted uranium.'.

 
 
 
 
 
 
Notice of Decision under The Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) 
 
Applicant: 
 
 
Mike Tremblay <xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
Decision Maker: 
 
Laura Funke 
Date of Decision: 
 
17 August 2023 
 
Organisation:   
 
Australian Nuclear Science and Technology Organisation 
 
 
1.  This is my decision and the  reasons for my  decision in relation to the request  made by the 
Applicant to the Australian Nuclear Science and Technology Organisation (ANSTO) on 15 May 
2023 as revised on 23 July 2023, following a practical refusal consultation, seeking access to the 
fol owing documents under the FOI Act: 
 
'For the period from 1 January 2002 to 1 January 2006, any health centre or WHS procedure documents 
such as instructions, policies, processes relating to health surveil ance of scientists working with 
depleted uranium. Excluding correspondence such as emails, letters, file notes and experiment specific 
records relating to health surveil ance and the actual health surveil ance records.' 
 
2.  I note the extension provided by the Office of the Australian Information Commissioner until 24 
July 2023 for ANSTO undertake a practical refusal process. This period included time to undertake 
practical refusal consultation. The Applicant agreed to an amended scope on 23 July 2023. 
 
3.  I am authorised under section 23 of the FOI Act to make a decision. 
 
DECISION 
4.  I have identified the 2 documents as potentially relevant to the Applicant’s request. 
 
5.  I have decided to fully release the following document: 
 
(i) 
ANSTO OHSE Standard Chemical Safety approved on 27 September 2006 (Document 1
 
6.  I have decided to partial y release the fol owing document. I have applied redactions on the basis 
of relevance under section 22 of the FOI Act. 
 
(i) 
ANSTO Safety Directive –  Medical Arrangements at the Lucas Height Science and & 
Technology Centre according to the properties of Microsoft word this document was 
created on 28/08/1997 (Document 2
 
7.  In making my decision, I had regard to the fol owing: 
 (a)  The terms of the Applicant’s revised request dated 23 July 2023; 
 


 
 
(b)  The content of the identified documents in issue; 
 
(c)  Advice from ANSTO officers with responsibility for matters relating to the documents to which 
the Applicant sought access; 
 
(d)  The relevant provisions of the FOI Act; and 
 
(e)  The FOI Guidelines produced by the Office of the Australian Information Commissioner. 
 
Locating and identifying relevant documents 
8.  The potentially relevant documents were identified by ANSTO’s Work Health & Safety Team by 
searching electronic and hard copy folders for documents in and around the date range specified 
in the FOI request. 
 
9.  The WHS Team have confirmed: 
 
i.  There is no specific WHS or Health Centre document directed towards scientists 
working with depleted uranium. The health monitoring requirements would depend 
on the specific work circumstances. 
 
ii.  During the relevant period from 1 January 2002 to 1 January 2006 ANSTO had an on- 
site Medical Officer who would determine an appropriate medical surveillance 
program based on his medical opinion and in discussion with the personnel involved. 
 
10.  Document 1 titled ‘ANSTO OHSE Standard Chemical Safety approved on 27 September 2006’ was 
in the paper records of the WHS Team member. I acknowledge this document is 9 months outside 
of the date range specified by the Applicant. 
 
11.  Document 2 titled ‘ANSTO Safety Directive – Medical Arrangements at the Lucas Heights Science 
and & Technology Centre’ was in a shared WHS directory for documents created before 2006. 
The document was in Microsoft Word form. The document date on document 2 automatically 
updated  when it was converted to PDF as part of processing this request.  According to the 
properties of Microsoft word this document was created on 28 August 1997. I am unable to 
confirm whether this document was in force during the period from 2002 – 2006.  Since the date 
range is around 20 years ago, ANSTO’s controlled document platform had not been implemented.  
 
12.  Document 2 covers a wide range of medical arrangements around fitness for duty and pre-
employment medicals. I have redacted information in the documents which are not relevant to 
the Applicant’s request. 
 
13.  In addition to the searches undertaken by the WHS team, ANSTO Information Management 
Officer did a search for depleted uranium and Health Surveil ance and did not find any documents 
within the relevant date range. 
 
Documents historical in nature 
 
14.  I confirm these documents are historical in nature and do not reflect the current documents in 
ANSTO control ed document database. 
 
 
 


 
Review rights 
 
15.  Attachment A sets out your review rights. 
 
 
Laura Funke 
Projects and Privacy Officer 
Freedom of Information Delegate 
 
 


 
Attachment A 
Internal review 
If you are dissatisfied with this decision, you have certain rights of review available to you. Firstly, 
under section 54 of the Act, you may apply for an internal review of the decision. It is not necessary 
to go through ANSTO’s internal review process and you may apply for a review by the Information 
Commissioner (see below). 
Your application for an internal review must be made within 30 days, or such further period as ANSTO 
allows, of you receiving this notice. 
No particular form is required to apply for review although it will assist your case to set out in the 
application the grounds on which you believe that the original decision should be overturned. 
An application for a review of the decision should be addressed to the FOI Coordinator 
Email: xxx@xxxxx.xxx.xx or  
Post: Locked Bag 2001 Kirrawee DC NSW 2232  
Information Commissioner 
You may also apply to the Information Commissioner for a review of the decision, or the subsequent 
internal review decision made by ANSTO. Your application must be made within 60 days, or such 
further period as the Information Commissioner allows, of you receiving the notice of an initial 
decision or a decision made on internal review. 
No particular form is required to apply for review although it must give details on how notices may be 
sent to you (e.g. postal or email address) and include a copy of the notice of the decision given by 
ANSTO. The application should also contain particulars of the basis on which you dispute the decision. 
You can lodge your application with the Office of the Australian Information Commissioner in a 
number of ways: 
Preferred method is online: 
 
www.oaic.gov.au online portal 
Post:   
 
 
 
GPO Box 5288 Sydney NSW 2001 
Fax: 
 
 
 
 
+61 2 6123 5145 
Email:   
 
 
 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
Administrative Appeals Tribunal 
You may subsequently apply to the Administrative Appeals Tribunal (AAT) for review of a decision 
made by the Information Commissioner with which you are dissatisfied. An application to the AAT 
 


 
must be made within 28 days after the day on which you receive the Information Commissioner's 
decision. 
The AAT is a completely independent review body with the power to make a fresh decision. Your 
application to the AAT should be accompanied by an application fee, which may be refunded in some 
instances. The fee may be waived by the AAT where financial hardship is shown. 
The AAT has a help desk to advise on its procedures. More information is available on the AAT’s 
website www.aat.gov.au.  
The AAT preferred method of lodgement is via its online services portal. 
The contact details of the AAT are: 
Phone: 1800 228 833 
Email: xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
Locations: https://www.aat.gov.au/contact-us/our-locations 
Commonwealth Ombudsman  
You may also complain to the Ombudsman concerning action taken by an agency in the exercise of 
powers or the performance of functions under the FOI Act. There is no fee for making a complaint. 
The Ombudsman wil  make a completely independent investigation of your complaint. 
The Commonwealth Ombudsman generally will not investigate your complaint unless you have raised 
it with the agency directly. This gives the agency an opportunity to resolve the complaint first. 
Complaints can be made in writing: 
Post: GPO Box 442, Canberra ACT 2601 
Phone: 1300 362 072 
In person: see https://www.ombudsman.gov.au/contact 
Online: see https://www.ombudsman.gov.au/what-we-do/Can-we-help-you 
 
 
 


FOI 
under 
Released 


FOI 
under 
Released 


FOI 
under 
Released 


FOI 
under 
Released 


FOI 
under 
Released 


FOI 
under 
Released 


REVISION:  0 
SD  6.1 
 
DATE:  16 August 2023 
Page  1  of  15 
SAFETY DIRECTIVE TITLE:  Medical Arrangements at the Lucas 
 
Heights Science & Technology Centre 
   
The instructions in Safety Directives apply to all ANSTO staff and by agreement, to all staff of all CSIRO Units 
located at the Lucas Heights Science and Technology Centre, as well as all persons attached to the Lucas 
Heights Science and Technology Centre
 
 
1. 
PURPOSE 
 
This  directive  explains  the  Medical  Arrangements  in  place  at  the  Lucas  Heights  Science  &  Technology 
Centre (LHSTC). 
 
2. 
SCOPE 
 
The directive applies to ANSTO staff and is advisory for other staff working a  the LHSTC. 
 
3. 
DEFINITIONS 
 
3.1 
Fitness is authorised ability to perform particular work safely. 
 
3.2 
Limitation means conditional restrictions on whether or how o  with what precautions a task is to be 
undertaken.  These may be temporary if a person is convalescent from illness or injury. 
 
3.3 
Medical Examination is a personal interview with   Medical Officer and may involve history taking, 
communication  and  some  physical  examination  and  ancillary  investigation  (eg  spirometry  and 
audiometry). 
 
3.4 
First Aid (in the workplace) is defined as the provision of emergency treatment and life support for 
under FOI 
persons suffering illness or injury at work. 
 
3.5 
Emergency Medical Care is defined as  he provision of first aid and ongoing treatment by a trained 
ambulance officer, registered  urse or medical practitioner. 
 
3.6 
A Visually Demanding Task  s one requiring sustained focus at a distance outside normal reading 
distances  or  one  which  has  been  determined  to  be  visually  demanding  because  it  requires 
particular visual capacity. 
 
4. 
REFERENCES 
 
 
4.1 
AGHS Ha dboo , Guidelines for Medical Officers, Australian Government Health Services 1996. 
 
4.2 
Radiation  Protection  in  Occupational  Health  Manual  for  Occupational  Physicians,  IAEA  Safety 
series N . 83 1987. 
 
4.3 
Victorian Code of Practice on First Aid in the Workplace, 1988 (Adopted by Comcare, Nov 1995). 
 
Released 
4.4 
Australian First Aid, St John Ambulance Australia 1990. 
 
4.5 
Comcare  Fact  Sheet  8  “Guidelines  for  Eyesight  Testing  and  Optical  Correction  for  Visually 
Demanding Tasks”. 
 
4.6 
Occupational Health and Safety (Commonwealth Employment) Act 1991. 
 
5. 
RESPONSIBILITIES 
 
5.1 
The  Director  Safety  Division  is  responsible,  through  the  Site  Medical  Officer  or  an  appropriate 
officer  of  the  Australian  Government  Health  Service,  for  providing  the  medical  arrangements 
outlined in this directive. 
 
ANSTO FORM F 2.3.0 ©C:\Users\gemma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\AFNPK0J9\Sd6-1r0-
MedicalArrangements.doc 
16/8/23 10:24 AM 


REVISION:  0 
SD  6.1
DATE:  16 August 2023 
Page  2  of  15 
SAFETY DIRECTIVE TITLE:  Medical Arrangements at the Lucas 
Heights Science & Technology Centre 
5.2 
Supervisors  are  responsible  for  referring  staff  to  the  Site  Medical  Officer  when  the  need  for  a 
medical examination or review is required, or the need for eyesight testing for visually demanding 
tasks may be required as set out in this directive. 
5.3 
Employees  are  responsible  for  complying  with  this  directive  and  the  advice  provided  by  the  Site 
Medical Officer. 
5.4 
The Director Safety is responsible through the Site Operations Safety Supervisors for t e provision 
of initial First Aid assistance outside standard hours. 
5.5 
Nominated First Aiders are responsible for keeping their knowledge up to dat  mainta ning first aid 
boxes, applying first aid as appropriate and keeping records. 
5.6 
The  ANSTO  Personal  Dosimetry  Service  is  responsible  for  providing  xternal  dosimetry,  whole 
body monitoring, bioassay services and keeping records. 
5.7 
Division  Directors  are  responsible  for  ensuring  the  provisions  of  this  directive  are  applied  and 
specifically for appointing First Aiders in their Division if required  
6.
PROCEDURES
SECTION ONE
Medical Examination Requirements and Fitness Cl ssification Categories

6.1 
General 
under FOI 
6.1.1  Medical  examinations  and  t e  use  of  fitness  for  work  limitations  on  medical  grounds  are 
essential components of the safety arrangements at the LHSTC. 
6.1.2  The  Site Medical  Offi er  must  ensure  that no-one  working  at the  LHSTC  is  put into  a  work 
situation  where  the   health  can  be  jeopardised  by  the  work  or  where  their  own  health 
condition  can  put  at r k  the  health or  safety  of themselves,  their  colleagues  or  the  general 
public.  There are  ls  Commonwealth medical requirements for appointment at ANSTO. 
It should be emphasised that medical clearance is specific for the tasks and requirements for 
a particular  ob situation. 
6.1.3  The f llow ng medical examinations may be required: 
a)
Preplacement medical examinations
These  are  conducted  prior  to  employment  and  involve  history  taking,  physical
examination,  urinalysis,  lung  function  and  hearing  testing  (see  Appendix  3).    Chest
X-rays and blood tests are rarely required.  Other tests or specialist opinions may also
Released 
be obtained at the discretion of the Site Medical Officer.
b)
Periodic medical examinations
These  are  only  done  as  required.    Individuals  with  health  problems  are  reviewed
individually as appropriate by the Site Medical Officer.  Periodic examinations may be
required  in  certain  circumstances,  eg  for  drivers  or  persons  with  pre-existing  health
problems.
c)
Special purpose medical examinations
These assess fitness for specific tasks such as work with ionising radiation in Australia
and  overseas,  the  use  of  self-contained  breathing  apparatus,  fitness  for  emergency
ANSTO FORM F 2.3.0 ©C:\Users\gemma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\AFNPK0J9\Sd6-1r0-
MedicalArrangements.doc 
16/8/23 10:24 AM 


REVISION:  0 
SD  6.1 
 
DATE:  16 August 2023 
Page  3  of  15 
SAFETY DIRECTIVE TITLE:  Medical Arrangements at the Lucas 
 
Heights Science & Technology Centre 
   
work,  working  with  specific  hazards,  field  trips  in  remote  areas  and  driving  ANSTO 
vehicles.    Other  examinations  may  include  fitness  to  participate  in  certain  site  sports 
activities after injury.  In some cases an audiometric examination may be required. 
 
d) 

Return to work examinations 
 
Employees  returning  to  work  after  five  or  more  days  absence  with  illn ss  or  three  or 
more  days  absence  from  injury  must  report  to  the  Site  Medical  Officer/Section  for 
review of fitness before resuming work. 
 
e) 
Change of work examination 
 
Staff  who  are  redeployed  to  a  different  type  of  work  must  be  medically  reviewed 
before any change or transfer takes place. 
 
f) 
Medical limitations classification system 
 
(i) 
This  comprises  two  components  -  G neral  Health  designated  as  GH  and 
Occupational  Limitation  designated  OL.    The  limitations  can  be  temporary  or 
permanent. 
 
(ii) 
When the Site Medical Office  h s assigned a classification to an employee, he 
will  inform  the  employee  a d  pro ide  a  “Certificate  of  Medical  Fitness”  on  a 
need to know basis to oth r pe sons at the LHSTC. 
 
under FOI 
Details of the classification system are given in Appendix 1. 
 
SECTION TWO 
Medical Surveillance 
 
This section outlines an overall protocol  or medical surveillance.  It does not limit other surveillance being 
introduced  on  an  as  needs  ba is.    Ad itionally  any  staff  member  who  has  concerns  over  possible  past 
exposures to hazardous su stanc s or other agents should consult with the Medical section to determine 
whether medical surveill
ce would be beneficial. 
 
6.2 
Medical Examinat on  r Review by the Site Medical Officer 
 
a) 
On  eturn  o work after illness or injury. 
b) 
Revi w of conditions previously diagnosed. 
c) 
As alerted by a medical certificate. 
d) 
On advice from ANSTO Staff and Site Services section or an employee’s supervisor. 
Released 
e) 
When a change in safety related circumstances suggests it would be appropriate. 
 
6.3 
Ionising Radiation 
 
Monitoring of radiation is an important facet of health surveillance. 
 
6.3.1  External Dosimetry 
 
a) 
All LHSTC personnel who regularly work in classified radiation areas regularly must be 
monitored.    The  principle  form  of  monitoring  is  by  use  of  thermoluminescent 
dosimeters  (TLDs).  Such  people  are  considered  to  be  occupationally  exposed  and 
require appropriate medical classification. 
 
ANSTO FORM F 2.3.0 ©C:\Users\gemma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\AFNPK0J9\Sd6-1r0-
MedicalArrangements.doc 
16/8/23 10:24 AM 


REVISION:  0 
SD  6.1 
 
DATE:  16 August 2023 
Page  4  of  15 
SAFETY DIRECTIVE TITLE:  Medical Arrangements at the Lucas 
 
Heights Science & Technology Centre 
   
b) 
Staff  who  receive  more  than  10%  of  the  annual  dose  limit,  ie  >  2  mSv  per  year,  are 
monitored  monthly.    This  group  consists  of  personnel  from  Radiopharmaceuticals, 
Nuclear Technology and Physics Divisions, and certain Safety Division personnel. 
 
c) 
Staff who may receive less than 10% of the annual dose limit, ie < 2 mSv per year, are 
monitored three monthly. 
 
d) 
The  ANSTO  Personal  Dosimetry  Service  may  also  monitor  contractors  and  visitors 
who enter classified radiation areas.  With the exception of overseas v sitors who are 
radiation  workers,  these  people  are  NOT  designated  as  oc upationa ly  exposed.  
Medical clearance is not required and public dose limits apply. 
 
e) 
The dosimeters shall be worn continuously while in classi ed radiation areas. 
 
6.3.2  Internal Dosimetry 
 
a) 
Radiopharmaceuticals staff who work in blue or red contamination areas regularly are 
on a monthly Whole Body Monitoring program. 
 
b) 
Waste Management Operators and the HIFAR Active Handling Group are on a three 
monthly and HIFAR operators on an ann al program. 
 
c) 
The contamination history  of indiv duals may dictate that  more frequent  monitoring  is 
required. 
 
under FOI 
d) 
The  frequency  of  monitoring  of  personnel  for  internal  contamination  is  continually 
reviewed as work circumstances change. 
 
6.4 
Chemical Exposure 
 
All  LHSTC  personnel  who  r gu arly  work  with  the  following  materials  may  be  occupationally 
exposed  and  an  approp iate  medical  surveillance  regime  will  be  instigated  by  the  Site  Medical 
Officer after discussio  with  he personnel involved. 
 
a) 
Inorganic Le d annually. 
 
b) 
Organic Lead 

Mercury 
 

The frequency will be dictated by the 
Arsenic 
 

conditions and frequency of use 
Pest cides   

 
c) 
Avenues for identifying the need for medical surveillance for exposure to chemicals include: 
 
(i) 
Safety Assessment Committee System. 
Released 
 
(ii) 
Material Safety Data Sheets and product labels. 
 
6.5 
Immunity against Infection 
 
Antibody titres are examined after certain types of immunisation, eg Hepatitis B. 
 
6.6 
Hearing Surveillance – Audiometry 
 
This  is  done  during  preplacement  medical  examinations  and  at  appropriate  intervals  as  indicated 
clinically or occupationally. 
 
ANSTO FORM F 2.3.0 ©C:\Users\gemma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\AFNPK0J9\Sd6-1r0-
MedicalArrangements.doc 
16/8/23 10:24 AM 


REVISION:  0 
SD  6.1
DATE:  16 August 2023 
Page  5  of  15 
SAFETY DIRECTIVE TITLE:  Medical Arrangements at the Lucas 
Heights Science & Technology Centre 
SECTION THREE 
Site First Aid and Emergency Medical Care Arrangements 

6.7 
Primary Provision of First Aid/Emergency Medical Care 
6.7.1  In standard hours 
a)
This  is  by  the  Site  Medical  Officer,  and/or  the  Site  Nursing  Sister  at  Bld  21A  for
ambulant ‘casualties’.
b)
If  it  seems  unsafe  to  move  the  patient,  a  call  to  the  Sit   Control  Centre  on  888
requesting  help  and  giving  the  type  of  medical  emergen y,  the  exact  location  and,  if
possible,  the  patient’s  name  –  will  ensure  the  arrival  f  trained  assistance  within
minutes.
6.7.2  Outside standard hours 
Again a telephone call to the Site Control Centre on 888 and a request for medical help will 
have  the  duty  SOSS  in  an  emergency  vehicle  equipped  with  first  aid  equipment  to  the 
nominated  location  quickly.  The  SOSS  can  admi ister  first  aid  on  the  spot  or  take  the 
casualty  to  the  ANSTO  Medical  Centre  to  administe   it  or  summon  a  NSW  Ambulance  if 
appropriate. 
6.8 
Secondary Provision of First Aid 
under FOI 
6.8.1  First aid boxes 
For provision of immediate first aid, and for the treatment of minor matters which the ‘patient’ 
considers do not merit visi ng the Medical Centre, First Aid Boxes are positioned around the 
LHSTC. 
6.8.2  Control of first aid boxes 
It is recomm nded that First Aid Boxes should be under the control of designated person(s) 
qualified  n  f rs   aid.    Such  persons  are  to  be  appointed  by  Division  Directors,  should  be 
suitably qualified and have agreed to participate. 
6.8.3  Contents of first aid boxes 
a)
Appendix  2  lists  suggested  contents  of  first  aid  boxes.    Divisions  are  responsible  for
stocking and maintenance.
b)
In some cases (eg where hydrofluoric acid is in use) additional items shall be included.
The Site Medical Officer will advise what additional items are required.
Released 
c)
If  required,  the  Site  Medical  Officer  can  advise  on  the  availability  of  appropriate  first
aid cabinets for purchase.
SECTION FOUR 
Eyesight Testing and Optical Correction for Visually Demanding Tasks 

6.9 
Comcare issues guidelines concerning the duties and responsibilities of employers and employees 
for  those  staff  required  to  undertake  visually  demanding  tasks.    These  guidelines  deal  with  the 
general  principles  together  with  supporting  schedules  which  address  specific  issues  relating  to 
Eyesight Testing of Users and Operators of Screen Based Equipment. 
ANSTO FORM F 2.3.0 ©C:\Users\gemma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\AFNPK0J9\Sd6-1r0-
MedicalArrangements.doc 
16/8/23 10:24 AM 


REVISION:  0 
SD  6.1 
 
DATE:  16 August 2023 
Page  6  of  15 
SAFETY DIRECTIVE TITLE:  Medical Arrangements at the Lucas 
 
Heights Science & Technology Centre 
   
6.10  A  visually  demanding  task  is  one  requiring  sustained  focus  at  a  distance  outside  normal  reading 
distances  or  one  which  has  been  determined  to  be  visually  demanding  because  it  requires 
particular  visual  capacity.    The  latter  should  be  determined  on  a  case  by  case  basis  but  would 
include such requirements as: vision superior to normal, specific colour discrimination, a high level 
of binocular coordination, peripheral vision or vision at low light levels. 
 
6.11  Under  the  Occupational  Health  and  Safety  (Commonwealth  Employees)  Act  1 91  (the  Act), 
employers  have  a  duty  to  monitor  their  employee’s  health  and  safety.    This  i cludes  the 
responsibility for ensuring that staff required to undertake visually demanding tasks  ave adequate 
vision  for  the  purpose.    To  this  end,  the  employer  must  provide  appropria e  eyesight  tests  and 
reports to employees who undertake such tasks and ensure that appropr ate corrective appliances 
(such as spectacles) are provided when necessary.  It is not, however  a requir ment to provide a 
corrective  appliance  when  appliances,  needed  to  meet  normal  vis on  equirements,  would  be 
adequate for the task. 
 
6.12  Employees  are  responsible  for  maintaining  a  personal  standard  of  vision,  with  or  without  lenses, 
which permits them to see clearly at normal reading distances and for distance vision.  Difficulties 
with  this  requirement should  be  discussed  with  supervisors.    The  Act  also  requires  employees  to 
cooperate  with  an  employer’s  safety  instructions  and  to  u e  safety  equipment  provided  by  the 
employer. 
 
6.13  The frequency of screening for employees undertak ng visually demanding task is: 
 
a) 
prior to commencement of the task; 
 
under FOI 
b) 
whenever they experience apparent  yest ain problems associated with the task; 
 
c) 
every two years following initial screening if an employee is aged over 40, or under 25 where 
distance vision is an impor ant part of the visually demanding task. 
 
Such screening tests will b  a ranged by the ANSTO Medical Centre. 
 
6.14  Where  an  employee  fail   one  or  more  of  the  tests,  that  employee  should  undergo  a  full  visual 
examination, arranged by the employer with a qualified optometrist or ophthalmologist. 
 
6.15  The examiner should provide the employee with a prescription for an appliance if required, with a 
certificate  if a propriate, confirming that the appliance is needed for a visually demanding task and 
not just for norm l vision. 
 
6.16  The employer is responsible for the cost of the screening tests, the full vision examination and the 
reasona le cost of corrective appliances.  In this context, ANSTO will currently reimburse up to $65 
for single vision spectacles and up to $115 for bi-focal or multi-focal spectacles. 
 
6 17  For the particular case of staff who use screen-based equipment for at least two hours per day or 
Released 
ten hours per week, Schedule 1 of the guidelines provides further information on the minimum set 
of tests which should be carried out to determine whether special spectacles are needed as: 
 
a) 
distance visual acuity; 
b) 
near visual acuity; 
c) 
occulomotor coordination; 
d) 
colour vision. 
 
6.18  The above guidelines apply to all ANSTO staff required to undertake visually demanding tasks. 
 
ANSTO FORM F 2.3.0 ©C:\Users\gemma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\AFNPK0J9\Sd6-1r0-
MedicalArrangements.doc 
16/8/23 10:24 AM 


REVISION:  0 
SD  6.1
DATE:  16 August 2023 
Page  7  of  15 
SAFETY DIRECTIVE TITLE:  Medical Arrangements at the Lucas 
Heights Science & Technology Centre 
6.19  The  Site  Medical  Officer  will  provide  a  letter  of  introduction  to  an  Optometrist/Ophthalmologist 
detailing the information and testing required (see Appendix 4). 
6.20  Staff or supervisors requiring further information should contact the Site Medical Officer. 
7.
RECORDS
7.1
Confidential Medical Records are securely stored in the LHSTC Medical Centre.  This  cludes first 
aid treatment. 
7.2 
Following  pre-employment  examinations  a  “Medical  Report  Form”  is  fo warded  to  the  Australian 
Government Health Service. 
7.3 
The Site Operations Safety Supervisors keep records of first aid they pro ide in their daily log book. 
7.4 
The  First  Aider  in  control  of  the  First  Aid  Box  shall  keep  a  rec d  of  treatment  provided  in  a  log 
book in the First Aid Box. 
7.5 
The ANSTO Personal Dosimetry Service keep permanent re ords of all dosimetry results. 
8.
APPENDICES
Appendix 1:  Medical Limitations Classification System. 
Appendix 2:  Recommended contents of First Aid Boxes (Cabinets). 
under FOI 
Appendix 3:  ANSTO Medical History Questionnaire Form. 
Appendix 4:  Referral  Form  to  Optometrist  re  Visual  Examination  and  appropriateness  of  Employer 
Subsidy on Cost of Spectacl

HELEN M GARNETT 
Executive Direc or, ANSTO 
Released 
This Safety Directive supersedes Safety Directives C5, P1, P5, P6 
and Information Circulars 24/1988 and 9/1996. 
END OF SAFETY DIRECTIVE 
ANSTO FORM F 2.3.0 ©C:\Users\gemma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\AFNPK0J9\Sd6-1r0-
MedicalArrangements.doc 
16/8/23 10:24 AM 





 
APPENDIX 3:  ANSTO MEDICAL HISTORY QUESTIONNAIRE FORM (PAGE 1) 
 
Page 1 of 2 
 
MEDICAL HISTORY 
 
s.22
ANSTO FORM F 1.3.0 ©C:\Users\gemma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\AFNPK0J9\Sd6-1r0-
MedicalArrangements.doc 
 Page 10 of 15 16/8/23 10:24 AM 

 
APPENDIX 3:  ANSTO MEDICAL HISTORY QUESTIONNAIRE FORM (PAGE 2) 
s.22
 
 
 
Signature of applicant: ................................................................................ 
 
Date ........../........../.......... 
 
ANSTO FORM F 1.3.0 ©C:\Users\gemma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\AFNPK0J9\Sd6-1r0-
MedicalArrangements.doc 
 Page 11 of 15 16/8/23 10:24 AM 

 
APPENDIX 4 
REFERRAL FORM TO OPTOMETRIST RE VISUAL EXAMINATION AND APPROPRIATENESS 
OF EMPLOYER SUBSIDY ON COST OF SPECTACLES 
 
s.22
ANSTO FORM F 3.6.0 ©C:\Users\gemma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\AFNPK0J9\Sd6-1r0-
MedicalArrangements.doc 
 Page 12 of 15  16/8/23 10:24 AM 


 
 
 
 
s.22
ANSTO FORM F 3.6.0 ©C:\Users\gemma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\AFNPK0J9\Sd6-1r0-
MedicalArrangements.doc 
 Page 13 of 15  16/8/23 10:24 AM 

s.22
ANSTO FORM F 3.6.0 ©C:\Users\gemma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\AFNPK0J9\Sd6-1r0-
MedicalArrangements.doc 
 Page 14 of 15  16/8/23 10:24 AM 

s.22
ANSTO FORM F 3.6.0 ©C:\Users\gemma\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\AFNPK0J9\Sd6-1r0-
MedicalArrangements.doc 
 Page 15 of 15  16/8/23 10:24 AM