This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'PHI 37/23 Removal of General Use Items from the Prostheses List'.


FOI 4515
Document 1 of 1
ACT 1982 
HEALTH AND AGED CARE
INFORMATION 
FREEDOM OF 
THIS DOCUMENT HAS BEEN RELEASED UNDER  
THEBY THE DEPARTMENT OF 
1


FOI 4515
Document 1 of 1
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
2


FOI 4515
Document 1 of 1
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
3


FOI 4515
Document 1 of 1
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
4


FOI 4515
Document 1 of 1
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
5


FOI 4515
Document 1 of 1
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
6


FOI 4515
Document 1 of 1
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
7

FOI 4515
Document 1 of 1
 
Next steps 
All the submissions to the consultation paper will be published (where material is not 
identified as confidential) and the concerns raised, including alternative options, will be 
considered by the Department along with other feedback received from stakeholders. 
Key feedback  
The following sections summarise the key feedback against these five matters. 
 
Preferred bundle variant 
•  Most hospitals and their peak bodies assert: 
o  data used to determine the bundles is not complete or is in some way inaccurate 
o  none of the bundle variants are suitable due to benefit variation across 
procedures, specialties and hospitals and no further refinemen
  
t will address this 
o  risk sharing across procedures/specialties/hospitals is not possible 
o  some procedures may become financially unviable, incl uding
  : 
 
▪  more complex procedures 
 

 
  some specialties such as bariatric surgery and chemotherapy 
 
o  may require hospitals to limit services or charge patients out of pocket fees 
 
 
o  maintaining the current prostheses list (PL) Part D arrangements is preferable 
•  A mix of stakeholders suggested maintaining elements of the PL Part D arrangements 
 
 
including for: 
 
o
 
  items used by day hospitals   
o  staples and tackers 
 
o  arterial closure devices 
o  gastro-intestinal staplers 
 
•  Insurer peaks support moving
   directly to contracting between insurers and hospitals 
 
•  Of those stakeholders which indicated a preference: 
 
o  the majority preferred variant C (Major Diagnostic Category) as best accounting 
for benefits variability 
o  the second most preferred was variant B (facility type) 
 
The use of AR-DRG version 10 in bundle variant C 
•  A number of stakeholders across device, insurer, medical and hospital organisations 
supported using AR-DRG version 10 as: 
o  supporting a more detailed variant such as variant C that reduces benefit variation 
o  standardising classification across the sector, including to support contracting. 
•  The majority of hospital stakeholders indicated that, while it is feasible to use 
AR-DRG version 10, it will be administratively burdensome, particularly for those 
stakeholders not already using it for contracting or other purposes. 
Prostheses List Reform Taskforce, Technology Assessment and Access Division  

8

FOI 4515
Document 1 of 1
 
Proposed settings across all bundle variants 
•  No gap requirement: 
o  Majority of hospital organisations did not support this due to the potential need for 
hospitals to charge patients where bundles do not adequately cover costs 
o  Majority of other organisations supported this as protecting patients from 
increased costs 
•  Excesses can apply: 
o  Majority of all stakeholders considered excesses should be able to apply as they 
do to the rest of private health insurance benefits 
•  Contracting permitted, including to override bundle benefits: 
o  Majority of hospital organisations assert contracting below the mandated benefit 
should not be permitted due to the perceived power imbalance with device 
organisations and insurers 
  
o  The majority of other organisations support contracting  
•  Transitional arrangements: 
 
 
 
o  Majority of hospital organisations do not support the mandated minimum benefits 
being transitional and indicate they need to be per
  manent although some support 
 
a longer transition period, for example to align with three-year contract cycles 
 
o  Insurers did not support a transition period prefer
  ring a direct move to contracting 
 
•  Fixed bundle benefits: 
o  Majority of all stakeholders sup
  ported regular updates to the bundle benefits to 
 
reflect changes in utilisation volume/mix, cost and new products 
 
 
 
 
 
Sector business readiness implications 
•  Majority of hospital stakeholder organisations indicate: 
o
 
  changes required to multiple hospital and other non-payer software and 
 
manual system
  s will take up to 12 months to implement and may require 
additional expertise/training 
 
o  manual claiming will result in additional administrative burden and delays 
o  will take some time to consider the effects of bundled benefits 
on viability of services including reviewing contract benefits and product pricing 
•  Insurer organisations indicate implementation possible by 1 July 2023 if existing 
PL Part D item codes are replaced with bundle codes 
•  Substantial number of submissions across a range of device, insurer and hospital 
organisations indicated more detailed specifications would be required to progress 
implementation 
 
 
Prostheses List Reform Taskforce, Technology Assessment and Access Division  

9

FOI 4515
Document 1 of 1
 
Defined terms used 
•  Product class 
o  Majority hospital and device organisations assert the product classes are high 
level so may result in disputes with insurers or delays in claims, particularly for 
new products not previously listed on PL Part D 
o  Small number of submissions querying the roles of hospitals, insurers and device 
organisations in determining the appropriate product class for claims 
o  A range of device, insurer, medical and hospital organisations 
▪  most indicated need for item utilisation data collection to inform updates 
▪  some suggesting IHACPA would need to review them regularly for 
appropriateness 
o  Small number of device, insurer and hospital organisations indicated the need for 
clear supporting documentation 
  
o  Small number of submissions across all organisation types indicated the product 
class descriptions would encourage product substitution although differed on 
whether this would maintain or restrict clinical choice/ef fectiven
  ess 
 
o  Device and medical organisations indicated some potential improvements to 
 
product classes including consideration of  
 

 
  Narrowing/splitting scope 
 
 
▪  Eligibility of some items 
▪  Accessories coverage  
 
▪  Product size coverage 
 

 
  Episode of admitted care 
 
o  Device and hospital organi
  sations assert the definition does not account for 
multiple theatre admissions or procedures 
o  Broad range of hospital, insurer and device organisations 
 
▪  support the use
   of the AIHW METeOR definition 
 
▪  smaller number indicating some incentive for use of more bundles 
 
s47C
Prostheses List Reform Taskforce, Technology Assessment and Access Division  

10


FOI 4515
Document 1 of 1
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
11


FOI 4515
Document 1 of 1
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
12


FOI 4515
Document 1 of 1
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
13


FOI 4515
Document 1 of 1
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
14


FOI 4515
Document 1 of 1
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
15


FOI 4515
Document 1 of 1
Attachment C 
In December 2022, IHACPA provided its advice on Bundling Arrangements for General Use Items on 
the Prostheses List report to the Department, outlining three options for implementing an alternative 
funding arrangement that uses bundled benefits for these items: 
 
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
16

s47(1)(b)
FOI 4515
Document 1 of 1
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
17

s47(1)(b)
FOI 4515
Document 1 of 1
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
18



FOI 4515
Document 1 of 1
 
 
  
 
 
 
 
16 November 2021 
 
The Hon Greg Hunt MP  
Minister for Health and Aged Care  
PO Box 6022  
House of Representatives, Parliament House  
CANBERRA ACT 2600 
 
By email:  
 
 
xxxxxxxx.xxxx@xxxxxx.xxx.xx   
 
Copy s22
:  
 
s22
@health.gov.au  
  
Copy s47F

 
s47F
  
Copy s47F
:  
 
s47F
  
Copy s47F

s47F
  
 
 
 
Copy s47F

 
s47F
  
 
   
 
 
 
 
 
Dear Minister, 
 
We are writing to you to  provide an update  on discussions relating to  the Department of  Health’s 
 
request that private health insurers and private hospitals negotiate a path forward for reform of the 
 
 
General Miscellaneous Category of the Prosthe
  ses List. 
 
On  12  November  2021,  the  chief  executive  officers  of  Catholic  and  non-Catholic  private  hospital 
providers met with the Australian Health Service Alliance (AHSA) to discuss options for reform of the 
Prostheses  List.  AHSA  represents  24  small  and  medium-sized  health  funds.  Hospital  attendees 
 
included the CEOs of Ramsay Healthcare, Healthscope, and St Vincent’s Hospital Network. 
 
 
The  parties  had  a  productive
  , high-level discussion on the current reform efforts and identified a 
number of areas of in-principle agreement. While further discussions will be required to clarify and 
agree detail, we view the below principles as a more feasible and beneficial basis of reform than the 
current approach. 
Reference pricing for General Miscellaneous Category items 
There was collective support for a shift to public and international sector reference pricing (reference 
pricing) for the General Miscellaneous Category (GM), commencing from 1 July 2022. This approach 
has several key benefits, including: 

An immediate saving delivered to health insurers; 

Maintaining clinician choice; and 

Avoiding near term increases in out-of-pocket costs for patients resulting from GM reform. 

 
19

FOI 4515
Document 1 of 1
We understand that the Independent Hospital Pricing Authority (IHPA) is already working on some 
form of reference pricing for GM products. We believe IHPA is best placed to implement reference 
pricing for GM products by 1 July 2022. 
Developing an approach to bundling for products in the General Miscellaneous Category 
The parties agreed that after the implementation of reference pricing for GM products, options for 
bundling these products should be explored. Again, IHPA is best placed to lead development of these 
bundling models, with the intention that bundling be in place by 1 July 2023. 
If  bundling  arrangements  can  be  agreed,  it  would  allow  for  the  removal  of  some  General 
Miscellaneous products from the Prostheses List, if recommended for removal following a bona-fide 
process of clinical review. 
Removal of topical adhesives from the General Miscellaneous Category by 1 March 2022 
As you are aware, the Department has proposed the removal of  eight products (topical adhesives) 
from the GM from 1 March 2022. Both private hospitals and the AHSA hav
   e concluded that it is not 
practical to negotiate alternative funding arrangements for these products by that date. It was agreed 
that  maintaining  these  items  on  the  Prostheses  List  and  subjecting  them  to  reference  pricing  as 
 
 
outlined above is a preferable approach. 
 
 
Next steps 
 
 
The parties agree that a new approach to GM reform is required . We propose reform of the General 
 
Miscellaneous Category based on the principles outlined in this letter. Reference pricing presents an 
opportunity  to  provide  significant  savings  to  health  funds  whilst  maintaining  clinical  flexibility  and 
patient  choice.  This  contrasts  to  the  current
    approach  which  threatens  the  financial  viability  of 
 
hospitals, will likely lead to increased out-of-pocket costs for patients, and increases the complexity 
 
 
and cost of negotiating arrangements betwe
  en hospitals and health funds. 
 
IHPA  is  well  placed  to  support  implementation  of  reference  pricing  and  bundling  for  General 
Miscellaneous products. IHPA already works with a number of the stakeholders involved in the private 
hospital sector and  is developing bundling for models of care  in the public system with states and 
 
territories.  Private  hospitals  are  in  the  process  of  seeking  meetings  with  other  health  insurers  to 
 
 
discuss these proposals. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
20


FOI 4515
Document 1 of 1
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
     
 
21

FOI 4515
Document 1 of 1
Three MoU implementation issues 
The removal of general use items will not proceed as planned on 1 July 2023. The government’s 
preferred policy decision to remove generic, general use items from the Prescribed List (PL) will not 
proceed as planned. As you noted on 14 December 2022, “These general use and consumable items 
are the kind that could be used in any surgery performed in Australia, and the inclusion of separate 
entries for each on the Prostheses List appears to have been contributing to inflated costs for private 
patients.” 
It is now four years since the government announced this decision, and it is very disappointing that 
there will be further delays. Importantly, the poor practices identified by the department and the 
Ernst and Young report will continue, costing consumers significantly more than necessary.  
I am advised that the Minister is currently considering advice from the department on options for 
delaying implementation. To ensure consumers and their health funds are not further penalised by 
this delay, I ask you to consider dropping the price of general use items to the lowest available public 
price from 1 July 2023, rather than the average public price. The department have these data to hand 
and could quickly implement the price cuts. While this will cut into the mar
   gins for the international 
medical device manufacturers, it will still ensure the devices can be provided at a profitable level and 
help ensure that consumers don’t have to pay more than necessary.  
 
 
 
I further ask that you ensure this delay is as short as possible. Health funds have rarely experienced 
 
hospitals being unable to bill for goods and services provided, and it se
  ems incongruous that the 
hospitals are reporting that it will take many months to change their systems to implement the 
   
government’s preferred policy position.  
 
The regrouping of the PL will not proceed as planned. The Government has sound policy advice to 
 
regroup the PL based on function rather than device fea
  tures. However, it has proven impossible for 
the department to fit the best policy into the constraints of the Hunt MoU, which protects the 
   
 
current, flawed approach preferred by the multinational device companies. The clash between 
reducing the prices closer to the public s ystem, and that regrouping does not result in further 
savings, highlights the flaws in the current grouping system.  
PHA will work with your de
  partment to provide advice on how to implement some regrouping in a 
staged approach so as to parti
  ally m
  eet the policy objectives without disadvantaging consumers, but 
the Hunt MoU makes it very difficult to deliver a good policy outcome. We note that the advice from 
 
your department to Minister Hunt (FoI 4045) highlighted these concerns, but the previous Minister 
acted against the advice of his department.  
As it is impossible to meet good public policy objectives with the two conflicting clauses of the Hunt 
MoU, we ask that the Minister consider directing the department to prioritise the price cuts for 
consumers, while minimising any costs to the multinational device companies (rather than requiring 
no net benefit changes). This will result in higher than necessary costs for consumers but will allow 
the department to address clear structural problems.  
The department should also prioritise addressing errors in the PL. PHA has highlighted a range of 
errors in the PL over recent years (for example, knee revision suffix for devices not used for revisions, 
screws in the wrong category, neuromodulation leads being used as trial leads), and while a handful 
of these errors have been assessed and rectified, most have not. The department has told PHA that 
these issues would be addressed along with the regrouping process, but as the regrouping is again 
delayed, it is not reasonable for errors on the PL to remain in place any longer. This activity would not 
breach the Hunt MoU.  
22

FOI 4515
Document 1 of 1
It is also imperative to act quickly and decisively on post-listing reviews. The draft review of surgical 
guides and biomodels found significant problems with both the scope of use of these devices and 
the number billed per procedure, yet six months later no action has been taken to protect consumer 
interests. Interim steps such as limiting the number of devices and restricting usage should be 
implemented on 1 July 2023, with full implementation to follow.  
Savings promised for cardiac devices will not proceed in full on 1 July 2023.  
On 4 May 2023, your department advised that the savings outlined in the Hunt MoU for cardiac 
devices would not proceed in full. The department is yet to advise the exact amount retained by the 
multinational device companies, but it is likely in the order of $20 million in 2023-24 (one off, not 
recurrent).  
This is particularly disappointing, as these cardiac devices in the private sector are well over double 
the price in the public sector. For instance, for the most popular implanted defibrillator the PL benefit 
is around $36,500 and the public price is around $14,500 (FoI 4045).  
The Hunt MoU delayed savings by a year as the device companies argue that they provide 
  
monitoring services to the private sector that require more funding. This is despite a report from a 
cardiac industry working group set up by the previous government to examine the issue of funding, 
 
 
which stated in 2020, “It is difficult to see how establishing a fund
  ing stream with public or private 
health insurers’ money to support current arrangements is justified,” and that currently only “3 per 
   
cent of services are unfunded or unnecessary”.  
 
On this premise, the Hunt MoU thus delayed $64 million in savin gs in 2022-23 and referred the issue 
 
of cardiac monitoring services to the Medical Services Advisory Committee (MSAC). MSAC is yet to 
publicly report on its findings, so your department has decided as an interim step to delay the full 
 
price cuts, applying the 40% reduction to a proportion o
  n the cost of the devices on 1 July 2023 (with 
the current intent a “catch up” price cut ne
  xt year).   
 
PHA have yet to identify another comparable jurisdiction where cardiac monitoring services receive a 
 
separated benefit payable to device companies, and nor have we identified a comparable jurisdiction 
that pays anywhere near what Australians with private health insurance pays for these devices.  
 
PHA recommends that you overrule 
  your department and implement the full $64 million in savings 
 
for 2023-24. Even if the device companies’ ambit claims are entirely accurate, the price cuts required 
 
by the MoU on 1 July 2023 would still ensure these devices were profitable; while noting the 
department has reported that they “found insufficient evidence to support [the industry’s] costings 
of cardiac technical support services” and that “estimates are inflated” (FoI 4045).  
 
 
Private Healthcare Australia 
8 May 2023 
23