9 August 2022 
FOI Ref 3415 
 
(Not the real) Bob Neil  
By email: <foi+request‐10457‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx> 
 
Dear Mr Neil 
Freedom of Information Request – Charges 
I refer to your request to the Treasury on 15 July 2023, for access under the Freedom of 
Information Act 1982 (the FOI Act) to the following:  
Documents from the Parliamentary Document Management System which constitute the 
Parliamentary Document Record (PDR) for each item of Ministerial Correspondence 
below: 
 
1. MC22‐018065 
 
2. MC23‐005117 
For the avoidance of doubt, I am seeking the whole electronic file relating to each item of 
correspondence, including (without limitation) drafts, revisions, internal and external 
referrals, records from all 'tabs' and 'panels', and all other documentary records which 
constitute the PDR Lifecycle.  
In accordance with section 29 of the FOI Act, I have decided that you are liable to pay a charge 
in respect of the processing of your request. My preliminary assessment of the charge is 
$323.97, based on the following calculations: 
Item 
Hours 
Price 
Search and retrieval already undertaken 
6.82 hours 
$102.25 
Decision‐making, including: 
First 5 hours (free) 
$0 
•  Examination of relevant pages and deciding 
 
 
whether to release or exempt 
11.54 additional 
$230.72 
•  The making of any necessary redactions  
hours  
•  Preparation of a decision letter. 
 
Langton Crescent 
Parkes ACT 2600 
Australia 
P:  +61 2 6263 2800  

---

 
TOTAL  
 
$332.97 
Deposit (25% of total cost) 
 
$83.24 
 
These hourly charges have been calculated using the Freedom of Information (Charges) 
Regulations 2019 (the FOI Regulations) to reflect the work involved in processing a request 
and making a decision. You request has captured 79 documents totalling 92 pages and 
requiring consultation with at least one third party.  
Please be advised that any access you get to the documents will depend on the final decision, 
and not on payment of the charge.  
What you need to do 
You have 30 days to pay the charges. You can pay the charge in full, or pay a deposit of 25% 
now and the remainder before you receive any documents. The attachment to this letter sets 
out the payment options. 
If you dispute the charge 
Please contact the Treasury’s FOI team by emailing xxx@xxxxxxxx.xxx.xx and explain why the 
charge has been wrongly assessed, why it should be reduced, or why there should be no 
charge for your request. 
Your email must include your reasons for disputing the charge. If you are requesting a 
reduction in the charge, or that there be no charge, this includes information to help the 
Treasury understand whether: 
•  the charge would cause financial hardship to you, or the person on whose behalf you made 
the request, or  
•  giving access to the documents is in the general public interest, or in the interest of a 
substantial section of the public. 
The Treasury will then consider your email, and make a decision about whether or not to 
reduce or remove the charge. You may still contest the charge after paying the charge in full, 
or in part by deposit. 
What happens next? 
The statutory timeframe for processing your request is suspended until you pay the charge or 
deposit, or until you receive a decision from the Treasury about removing the charge. 
If you do not contact the Treasury or pay the charge or deposit within 30 days of receiving this 
letter, your request will be taken to have been withdrawn. 
2 

---

 
 
 
Third Party Consultation  
I have identified third parties that might reasonably wish to make exemption contentions 
pursuant to section 27a of the FOI Act (personal privacy).  
The statutory timeframe for processing this request will be extended by 30 days to allow for 
consultation to occur with these third parties.   
Yours sincerely 
 
Tim Baird 
Assistant Secretary 
Financial System Division 
 
 
3 

---

Department of Treasury Payment Options 
 
Customer Name: 
 
Customer Address: 
 
 
FOI Number: 
 
Option 1:  Bank Cheque or Australian Money Order – made out to “Collector of Public 
Monies” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Attached 
 
Option 2:  Please debit my credit card as follows: 
 
 
 
 
 
AMEX 
 
VISA 
 
Mastercard 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Card Number 
 
            /             
 
 
 
$   
Expiry Date 
 
CCV Number 
 
Total Amount 
 
 
Name on Card 
 
 
 
Signature of card holder 
 
Send your completed form: 
by post to: FOI Officer, The Treasury, Langton Crescent, Parkes ACT 
2600 
or by Email to: xxx@xxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Office Use Only 
File Number: 
 
Trim Number: 
 
Cost Centre: 
 
GL Code: 
 
Customer Number: 
 
DAN Number: 
 
 
 
4 

---