This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents relating to ASIC correspondence'.


Australian Securities 
and Investments Commission 
Office address (inc courier deliveries): 
Level 7, 120 Collins Street, 
Melbourne VIC 3000 
Mail address for Melbourne office: 
GPO Box 9827, 
Brisbane QLD 4001 
Tel: +61 1300 935 075 
(Not the real) Bob Neil 
 
www.asic.gov.au 
By email only: foi+request-10461-
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Our Reference:  FOI 135-2023 
 
 
 
 
18 July 2023 
 
 
Dear (Not the real) Bob Neil  
 
Acknowledgement of request and notice of decision – FOI request 135-2023 
 
I refer to your request dated 12 July 2023 under the Freedom of Information Act 1982 
(FOI Act) in which you seek access to documents in the possession of ASIC. 
 
Your request seeks access to: 
 
all documents held on file by ASIC relating to the following ASIC 
correspondence: 

 
1. ASIC reference - CAS-108393-B7F6N6 
 
2. ASIC reference - CAS-81952-H0Y1X6 
 
This letter acknowledges your FOI request and gives notice of my decision.  
 
Decision and reasons for decision 
 
I am an officer authorised under section 23(1) of the FOI Act to make decisions about 
FOI requests. 
 
I have determined that under section 25(1)(a) of the FOI Act, I can neither confirm 
nor deny that documents of the type you have requested exist in ASIC’s records. 
 
I have taken the following material into account in making my decision: 
 
• 
the FOI Act (specifically sections 25, 26 and 37(1)); and 
• 
the guidelines issued by the Australian Information Commissioner under 
section 93A of the FOI Act (the FOI Guidelines). 
 
 
 



Section 25 – Information as to existence of certain documents 
 
Section 25 of the FOI Act states that: 
 
(1) Nothing in this Act shall be taken to require an agency or Minister to give 
information as to the existence or non-existence of a document where information as 
to the existence or non-existence of that document, if included in a document of an 
agency, would cause 
the last-mentioned document to be: 
 

(a) an exempt document by virtue of section 33 or subsection 
37(1) or 45A(1); 

 
(2) If a request relates to a document that is, or if it existed would be, of a kind 
referred to in subsection (1), the agency or Minister dealing with the request may give 
notice in writing to the applicant that the agency or the Minister (as the case may 
be) neither confirms nor denies the existence, as a document of the agency or an 
official document of the 
Minister, of such a document but that, assuming the existence of such a document, it 
would be: 
 

(a) an exempt document by virtue of section 33 or subsection 37(1) or 45A(1) 
 

The Information Commissioner notes in the FOI Guidelines at 3.105 that: 
 
‘The agency or minister does not have to search for or conduct an inquiry into the 
nature of the document being sought. Rather, s 25(2) requires only an assessment of 
whether a document of the kind requested is, or would be, an exempt document 
under … [section] 37(1) (documents affecting enforcement of law and protection of 
public safety) ...’ 
 
I have considered the material that may be contained in documents that fall within 
the scope of your request and I have determined that any such documents, if they 
existed, could reasonably be expected to be exempt under section 37(1)(b) of the 
FOI Act. This is on the basis that if ASIC confirmed the existence, their release would 
disclose, or enable a person to ascertain, the existence or identity of a confidential 
source of information in relation to the enforcement or administration of the law. 
 
Section 37 – Documents affecting enforcement of law and protection of public 
Safety 
 
Section 37(1) provides that a document is an exempt document if its disclosure 
would, or could reasonably be expected to: 
 
(b) disclose, or enable a person to ascertain, the existence or identity of a 
confidential source of information, or the non-existence of a confidential source of 
information, in relation to the enforcement or administration of the law 
 
I am satisfied that if ASIC was in possession of documents falling within the scope of 
your request; any relevant documents would be exempt under section 37(1)(b) of the 
FOI Act.  
 
Your review rights 
 
If you are dissatisfied with my decision, you may apply for internal review or 
Information Commissioner review of the decision. 
 



Internal review 
 
You may apply for an internal review of my decision. This must be in writing and can 
be addressed to me or to the Senior Manager, Freedom of Information, GPO Box 
9827, Brisbane QLD 4001 or by email to xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. The internal review 
application must be made within 30 days of this letter. 
 
Information Commissioner review 
 
Under section 54L of the FOI Act, you may apply to the Australian Information 
Commissioner to review my decision. An application for review by the Information 
Commissioner must be made in writing within 60 days of the date of this letter, and be 
lodged by smartform on their website or in one of the following ways: 
 
email: xxxxx@xxxx.xxx.xx 
post: GPO Box 5218 Sydney NSW 2001 
 
Right to complain 
 
You may complain to the OAIC at the contact details above about the conduct of 
ASIC in the handling of this request. 
 
If you have any questions about this decision, please contact me at 
xxxxx.xxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Fiona Crowe 
Authorised decision maker under s23(1) of the FOI Act