27 October 2023 
BE 
BY EM AIL:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
In reply please quote: 
FOI Request: 
FA 23/08/00089 
File Number: 
FA 23/08/00089        
Dear BE 
 
Freedom of Information request – decision on access 
I refer to your email dated 31 July 2023 in which you request access to documents held by the 
Department of Home Affairs (the Department) under the Freedom of Information Act 1982 (the 
FOI Act). 
Scope of Request 
You have requested access to the following documents held by the Department:  
Please provide a list of Ministerial Submissions sent to the Hon Clare O'Neil 
during her appointment as the Minister for Home Affairs and Cyber Security 
including PDR number and date (ie in same format as FOI FA22/10/00553 
published on the Department's disclosure log).. 
On 10 October 2023 the Department sent you a notice under section 24AB (2) of the Act, 
advising you that a ‘practical refusal reason’ existed in relation to this request. The Department 
advised you that your request met the definition of a practical refusal reason in section 24AA(1) 
of the Act, as it appeared that the work involved in processing the request would ‘substantialy 
and unreasonably divert the resources’ of the Department from its other operations.  
Under the notice, you were provided with a 14-day ‘consultation period’, during which you could 
consult with me about the scope of the request. The notice advised you that you were required 
to respond before the end of the consultation period and either (a) withdraw your request or 
(b) revise the scope of your request or (c) confirm that you did not wish to revise the scope. 
The notice advised that if you failed to respond before the end of the consultation period to do 
one of those three things, your request will be taken to have been withdrawn in accordance with 
section  24AB(7)  of  the  FOI  Act.    Please  note,  since  this  is  an  overdue  request,  the 
Department’s decision is to refuse to give you access to the documents under section 24(1)(b) 
of the Act. 
 
 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616  Telephone: 02 6264 1111  www.homeaffairs.gov.au 
 
 

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I am satisfied that the work involved in processing the request will substantially and 
unreasonably divert the resources of this Department from its other op erations. Therefore, I 
am satisfied that a practical refusal reason still exists under section 24AA(1)(a)(i) of the Act.  
 
Decision 
I am an officer authorised under section23 of the Act to make decisions in respect of requests 
to access documents. My decision is to refuse access under section 24(1)(b) of the Act. My 
reasons are set out below.  
Section 24(1)(b) of the Act provides that, where a practical refusal reason exists, an agency 
may refuse to process a request only if the agency has undertaken the ‘co nsultation process’ 
in section 24AB of the Act and, after completing the consultation, the agency remains satisfied 
that a practical refusal reason exists.  
I note that I have undertaken the consultation process in section 24AB. Nevertheless, I remain 
satisfied that the request stil   meets the definition of  a ‘practical refusal reason’ in section 
24AA(1)(a)(i) in  that  processing the  request  will  involve  a  substantial and  unreasonable 
diversion of the Department’s resources. 
Therefore, I am refusing your request for access under section 24(1)(b) of the Act. 
Your FOI request has accordingly been closed on our system. I  invite you to submit a new 
request to the Department, should you wish to do so, taking into account my correspondence 
to you on scope. 
1 
Your Review Rights 
Information Commissioner review  
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) 
for an Information Commissioner review of this decision.   You must apply in writing 
within 60 days of this notice.  For further information about review rights and how to 
submit 
a 
request 
for 
a 
review 
to 
the 
OAIC, 
please 
see 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/your-freedom-of-information-
rights/freedom-of-information-reviews/information-commissioner-review. 
2 
Making a complaint 
You  may  complain  to  the  Information  Commissioner  about  action  taken  by  the 
Department in relation to your request. 
Your enquiries to the Information Commissioner can be directed to: 
Phone 1300 363 992 (local call charge)  
Email  xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
There  is  no  particular  form  required  to  make  a  complaint  to  the  Information 
Commissioner. The request should be in writing and should set out the grounds on 
which  it  is  considered that  the  action  taken  in  relation  to  the  request should  be 
investigated and identify the Department of Home Affairs as the relevant agency. 

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Contact 
Should you wish to discuss this decision, please do not hesitate to contact the FOI Section at 
xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx. 
 
 
 
Electronically signed 
 
Susan 
Authorised Decision Maker 
Department of Home Affairs 

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