Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Consideration of people who live directly under the Runway 30 RNP-AR flight path'.


OFFICIAL 
Andrew Terhost 
Office of General Counsel 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.a 
GPO Box 367 
CANBERRA CITY   ACT   2601 
www.airservicesaustralia.com
Dear Mr Terhost 
ABN 59 698 720 886
FOI 23-33 - Decision on Access 
I refer to the request made under the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (FOI Act) to 
Airservices Australia (Airservices) on 20 September 2023 (the request). It seeks access to: 
internal correspondence showing the advice given to the FOI Officer that led them to refuse my 
request 
The applicant advised on this same date that that they were referring to the decision made in 
respect of the request FOI 23-19. 
I am authorised under section 23 of the FOI Act and the Airservices Instrument of Delegation and 
Authorisation to make decisions on primary requests under the FOI Act. 
Decision 
I have decided to grant access to the document sought by the request in part as it contains 
material that is: 
• conditionally exempt under sections 47F (personal privacy) and access to that conditionally
exempt material would be contrary to the public interest; or
• irrelevant to the scope of the request under section 22 of the FOI Act.
The document and my decision in relation to it is set out in the schedule of documents at 
Attachment A (the Schedule). 
The reasons for my decision are set out in the Statement of Reasons at Attachment B. 
Review rights and complaints 
Information about your rights of review and how you can make a complaint about the handling of 
your request is at Attachment C. 
Contact 
If you wish to discuss my decision please contact me at xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. 
Yours sincerely 
HILVERTBR Digitally signed by 
HILVERTBRUCE_AG 
UCE_AG
Date: 2023.10.20 
17:10:10 +11'00'
Alan Hilvert-Bruce 
Authorised FOI Decision Maker 
OFFICIAL 
 
ATTACHMENT A 
 
SCHEDULE OF DOCUMENTS 
 
 
Doc No.  Description 
Decision 
1. 
 
Email 
Release in part 
Subject: RE: FOI 23-19 - Survey Respondents - Proposed decision  Section 22 – material that did not form part of original document, material that 
is out-of-scope of the request 
Section 47F – names and mobile phone numbers of Airservices Australia staff 
members 
 
OFFICIAL 
ATTACHMENT B 
 
STATEMENT OF REASONS 
 
Material on which the decision is based 
 
I relied on the following material in coming to this decision: 
  •  the terms of the request; 
•  the documents subject to the FOI request;  
•  advice from subject matter specialists within Airservices Australia (Airservices) regarding 
the nature and sensitivity of the documents subject to the request; 
•  the FOI Act; and 
•  the guidelines issued by the Australian Information Commissioner under section 93A of the 
FOI Act (FOI Guidelines). 
 
Section 22 - Irrelevant material 
 
Section 22 of the FOI Act relevantly provides that if an agency may delete information from a 
document where it is irrelevant to a request. 
 
I have found that the document (identified in the Schedule) contains irrelevant matter and have 
deleted it pursuant to section 22 of the FOI Act. 
 
Section 47F - personal privacy 
 
Section 47F of the FOI Act relevantly provides that a document is conditionally exempt if its 
disclosure under this Act would involve the unreasonable disclosure of personal information about 
any person (including a deceased person). Access to the conditionally exempt document may only 
be withheld where it is contrary to the public interest. 
 
The document (identified in the Schedule) contains personal information, specifically the names and 
mobile numbers of Airservices staff members. I am satisfied that this personal information is not 
publicly available, nor are the individuals concerned well known to be involved in the matters 
described in the documents.  
 
I therefore find that disclosure of this personal information would be unreasonable and conditionally 
exempt under section 47F(1) of the FOI Act. 
 
When considering whether access to this personal information is contrary to the public interest I 
acknowledge that access would inherently promote the objects of the FOI Act, demonstrating full 
transparency of government. However, providing access to this personal information would also 
intrude on the privacy of the individuals to whom the personal information relates whilst also not 
providing great insight into the decision making processes of Airservices. This adverse effect 
outweights any benefit that could flow from disclosing that personal information. 
 
As a result, I am satisfied that access to the personal information would be contrary to the public 
interest, and have decided to withhold access to it. 
 
 
 
OFFICIAL 
 
ATTACHMENT C 
 
INFORMATION ON REVIEW RIGHTS 
 
 
The Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) gives you the right to apply for a review of this 
decision via: 
 
(a) 
an internal review; or 
(b) 
the Australian Information Commissioner (Information Commissioner). 
 
Internal review 
 
If you apply for internal review, it wil  be carried out by a different decision-maker who will make a 
fresh decision on your application.  An application for review must be: 
 
(a) 
made in writing; 
(b) 
made within 30 days of receiving this letter; and 
(c) 
sent to xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. 
 
No particular form is required, but it is desirable to set out in the application the grounds upon which 
you consider the decision should be reviewed. 
 
If the internal review results in you not being provided access to all of the documents to which you 
have requested access, you have the right to seek a review of that decision by the Information 
Commissioner. 
 
Information Commissioner review 
You can opt to instead seek external review by the Information Commissioner. To seek review you 
must apply to the Information Commissioner within 60 days of the receipt of this decision letter. 
Further details on this process can be found on their website at ht ps://www.oaic.gov.au/. 
You wil  also have the opportunity to seek Information Commissioner review of an Internal Review if 
you are dissatisfied with its outcome. 
 
Complaints to the Information Commissioner 
 
 
Information Commissioner 
 
You may also complain to the Information Commissioner concerning action taken by an agency in 
the exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act. There is no fee for 
making a complaint. A complaint to the Information Commissioner must be made in writing. Further 
details on this process can be found on their website at https:/ www.oaic.gov.au/. 
 
 
 
 
Page 4 

Document Outline