Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents pertaining to the 2023 referendum ballot papers'.


 
ATTACHMENT A.1 – INTERNAL REVIEW SCHEDULE OF DOCUMENTS FOR TICKS AND CROSSES 
Initial decision 
Pages 
Description 
Internal review  Decision 
Document 
Decision 
Number 
Change 
1 
1 
Email dated 24 August 2023 from AEC 
No 
Release in part; s 47F 
AEC Formality  
[SEC=OFFICIAL] 
2 
2 
PDF Document 
No 
Release in full 
AEC Media advice – Referendum voting instructions (25 
Aug 2023) 
3 
1 
Email dated 25 August 2023 from AEC  
Yes 
Release in part; s 47F, s 
AEC Media Advice – Referendum voting instructions 
22 
Attachment to this document is duplicate already released 
in full: See document 2 
4 
1 
Email dated 25 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
AEC Media Advice guide 
Attachment is duplicated already released in full: See 
Document 2 
5 
2 
Email dated 24 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
AEC statement re ticks, crosses  
[SEC=OFFICIAL] 
6 
1 
Email dated 24 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
Draft TPs – formality  
 
[SEC=OFFICIAL] 
1 
 

 
6a 
1 
Attachment 1 to Document 6 - PDF Document 
Yes 
Release in full 
Ballot Paper formality – draft TPS 
7 
1 
Email dated 24 August 2023 from AEC to AEC 
Yes 
Release in part; s 47F 
FOR REVIEW/APPROVAL: Ticks & Crosses – updated 
media advice  
7a 
2 
Attachment 1 to Document 7 – PDF Document 
No 
Release in full 
Media Advice – Referendum formality  
8 
2 
Email dated 25 August 2023 from AEC  
No  
Release in part; s 47F 
FW: [IEB – voice referendum] 
[SEC=OFFICIAL] 
9 
1 
Email dated 25 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
FW: Media Release  
Attachment released in full: See Document 2.  
10 
1 
Email dated 25 August 2023 from AEC to AEC 
No 
Release in part; s 47F 
FW: Voice  
11 
3 
Email dated 25 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: 7 News Request  
[SEC=OFFICIAL] 
Attachment released in full: See Document 2 
12 
3 
Email dated 25 August 2023  
No 
Release in part; s 47F 
Re: AAP query  
[SEC=OFFICIAL] 
2 
 

 
13 
1 
Email dated 25 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: ABC Afternoon Briefing IV – Zoom link 
Attachment released in full: See Document 2 
14 
3 
Email dated 24 August 2023  
No 
Release in part; s 47F 
RE: ABC Media Watch query/ AEC rules  
[SEC=OFFICIAL] 
15 
2 
Email dated 24 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: ABC statement  
[SEC=OFFICIAL] 
16 
4 
Email dated 24 August 2023  
No 
Release in part; s 47F 
RE: [E]: RE: Referendum media request – Yahoo News 
Australia  
[SEC=OFFICIAL] 
17 
2 
Email dated 25 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: Enquiry  
[SEC=OFFICIAL] 
18 
2 
Email dated 24 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: follow up question  
[SEC=OFFICIAL] 
18a 
2 
Attachment 1 to Document 8 – email  
No 
Release in part; s 47F, 
Email dated 24 August 2023 from AEC  
22 
RE: query from daily telegraph  
[SEC=OFFICIAL] 
3 
 

 
19 
2 
Email dated 24 August 2023  
No 
Exempt in full; s 42 
RE: Happy? 
[SEC=OFFICIAL] 
20 
3 
Email dated 25 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: Informality rates 
[SEC=OFFICIAL] 
Attachment is released in full: See Document 2 
21 
3 
Email dated 24 August 2023  
No 
Release in part; s 47F 
Re: Interview request  
[SEC=OFFICIAL] 
22 
4 
Email dated 25 August 2023  
No 
Release in part; s 47F 
Re: Media advice: Referendum voting instructions  
[SEC=OFFICIAL] 
23 
6 
Email dated 25 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: Media request: Tom Rogers 
[SEC=OFFICIAL] 
24 
2 
Email dated 25 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: Possible Misinformation on Adelaide Radio  
[SEC=OFFICIAL] 
25 
4 
Email dated 25 August 2023  
No 
Release in part; s 47F 
Re: Ray Hadley Morning Show Interview request 
[SEC=OFFICIAL] 
4 
 

 
26 
3 
Email dated 25 August 2023 from AEC 
No 
Release in part; s 47F 
RE: Referendum media request – Yahoo News Australia  
27 
3 
Email dated 24 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: The Australian request  
[SEC=OFFICIAL] 
28 
4 
Email dated 25 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: Tick/cross on ballot paper – inquiry  
[SEC=OFFICIAL] 
29 
2 
Email dated 24 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: Ticks and crosses  
[SEC=OFFICIAL] 
30 
2 
Email dated 24 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: TODAY SHOW STATEMENT REQUEST 
[SEC=OFFICIAL] 
31 
4 
Email dated 27 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F, 
Re: Tom Rogers  
22 
[SEC=OFFICIAL] 
32 
5 
Email dated 24 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: Urgent website update please – Website FAQ 
[SEC=OFFICIAL] 
33 
3 
Email dated 25 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: URGENT/// ABC Radio Sydney Breakfast 
[SEC=OFFICIAL] 
5 
 

 
Attachment is released in full: See Document 2 
34 
2 
Email dated 24 August 2023 from AEC  
No 
Release in part; s 47F 
RE: Voice referendum voting system  
35 
2 
Email dated 25 August 2023 from AEC   
No 
Release in part; s 47F 
RE: Voice referendum  
Attachment is released in full: See Document 2 
36 
1 
Email dated 24 August 2023  
No 
Release in part; s 47F 
Request 
37 
2 
Email dated 24 August 2023 from AEC   
No 
Release in part; s 47F 
Ticks/ crosses 
[SEC=OFFICIAL] 
38 
11 
PDF Document 
Yes 
Release in part; s 22, 42, 
ELT Formality Paper 
47F  
39 
72 
PDF Document 
No 
Release in full 
Scrutineers Handbook  
40 
N/A 
Video  
Yes 
Release in part; s 22 
BP Formality Briefing  
41 
21 
PDF Document 
Yes 
Release in part; s 22 
Ballot paper formality at a referendum  
42 
110 
PDF Document 
No 
Release in part; s 22 
EPH (Election Procedures Handbook) Referendum 
43 
87 
PDF Document 
No 
Release in part; s 22 
6 
 

 
EF027 OIC Static Return Referendum  
44 
4 
Email dated 25 August 2023 from Kath Gleeson 
Yes 
Release in part; s 47F, 
RE: Scripts re ticks and crosses  
22 
[SEC=OFFICIAL] 
45 
3 
Email dated from 19 July 2022 from Kath Gleeson 
Yes 
Exempt in full; s 47C, s 
22 
45a 
7 
Attachment 1 to Document 45 – PDF 
Yes 
Exempt in full; s 47C, s 
22 
45b 
10 
Attachment 2 to Document 45 – PDF 
Yes 
Exempt in full; s 47C, s 
22 
46 
7 
Email dated 2 November 2022 from Natasha Scandrett 
Yes 
Exempt in full; s 47C, s 
22 
47 
55 
PDF Document 
No 
Release in part; s 22 
Trainer Guide – OLP F2F wk 4 day 2 DRO & ADOP Copy 
48 
56 
PDF Document 
No 
Release in part; s 22 
Trainer Guide – OLP LMD F2F wk 2 day 3 DRO & ADOP 
Copy 
49 
12 
PDF Document 
No 
Release in part; s 22 
REF105 – Ballot paper scrutiny  
50 
17 
PDF Document 
No 
Release in part; s 22 
REF614 Initial Scrutiny Supervisor  
51 
19 
PDF Document 
No 
Release in part; s 22 
REF615 Further scrutiny  
7 
 

 
52 
17 
PDF Document 
No 
Release in part; s 22 
REF616 Fresh scrutiny supervisor  
53 
65 
PDF Document 
No 
Release in part; s 22 
Instructional training session plan  
54 
109 
PDF Document 
No 
Release in part; s 22 
REF – Remote F2F PowerPoint presentation copy 
55 
17 
PDF Document 
No 
Release in part; s 22 
ET701 – Module 2 Conducting a Referendum scrutiny  
56 
1 
Email dated 22 August 2023  
Yes 
Release in part; s 22, 
RE: Apparent contradiction in formality process as 
47F 
presented in ET701  
[SEC=OFFICIAL] 
56a 
 
Attachment 1 to Document 56 – PDF Document 
No 
Release in full 
Possible principles conflict 
57 
 
PDF Document 
No 
Release in full 
Referendum formality savings provisions – legal advice 
58 
55 
PDF Document 
Yes 
Release in part; s 22, 
ELT Formality Paper 
47F, 42 
Duplicate document and duplicate attachments: 
ELT Formality Paper duplicate of Document 38 
Attachment A, B, C duplicates of Document 38 
Attachment D duplicate of Document 81 
8 
 

 
59 
2 
Letter 
Yes 
Release in part; s 47F 
Formality of Votes at the upcoming referendum 
60 
22 
PDF Document 
No 
Release in part; s 22 
BP Formality at a referendum  
Duplicate document, see Document 41 
61 
2 
PDF Document 
No 
Release in full 
Media advice – referendum formality (EES) 
Duplicate document, see Document 7a 
62 
1 
Email dated 24 August 2023 from legal 
Yes 
Release in part; s 47F 
Email re: AGS Advice – 1988 – ticks and crosses 
[SEC=OFFICIAL]  
63 
2 
Email dated 22 May 2023 from Andrew Johnson 
No 
Release in part; s 42, 
AGS Advice – Referendum BP Formality – LEX4039 
47F, 22 
[SEC=OFFICIAL: Sensitive] 
63a 
10 
Attachment 1 to Document 63 – PDF 
Yes 
Release in part; s 22 
Advice – Referendum bal ot paper formality issues 
64 
2 
Email dated 25 August 2023 from legal 
No 
Exempt in full; s 42 
Benwell v Gray, Electoral Commissioner (1999) 
65 
3 
Email dated 25 August 2023 from legal 
Yes 
Exempt in full; s 22, 42 
Comments now requested by 11:30 today 
66 
4 
Email dated 25 August 2023 from legal 
Yes 
Exempt in full; s 22, 42 
FW: Comments now requested by 11:30 today  
9 
 

 
67 
3 
Email dated 25 August 2023 from legal 
Yes 
Exempt in full; s 22, 42 
FW: Query re extracts  
67a 
2 
Attachment 1 to Document 67 - Letter 
Yes 
Release in part; s 47F 
Letter to Electoral Commissioner  
 
67b 
10 
Attachment 2 to Document 67 – PDF Document 
Yes 
Release in part; s 22 
23023.05.22 - Final Advice – Referendum ballot paper 
formality issues – LEX4039 
67c 
8 
Attachment 3 to Document 67 – PDF Document 
Yes 
Release in part; s 47F 
1988 SUBJECT 88-13 Formality of certain referendum 
ballot papers (four questions)  
68 
7 
Email dated 28 June 2023 from legal        
Yes 
Exempt in full; s 22 (out 
of scope) 
69 
10 
Email dated 22 May 2023 from legal 
Yes 
Exempt in full; s 22 (out 
of scope) 
70 
3 
Email dated 12 May 2023 from legal 
Yes 
Exempt in full; s 42, 22 
70a 
2 
Attachment 1 to Document 70 – PDF Document 
Yes 
Exempt in full; s 22 (out 
1983 AGD Legal Advice 
of scope) 
70b 
6 
Attachment 2 to Document 70 – PDF Document 
Yes 
Exempt in full; s 22 (out 
1984 AGD Legal Advice 
of scope) 
70c 
17 
Attachment 3 to Document 70 – PDF Document 
Yes 
Exempt in full; s 22 (out 
1984 AGD Legal Advice 
of scope) 
10 
 

 
70d 
3 
Attachment 4 to Document 70 – PDF Document 
Yes 
Exempt in full; s 22 (out 
1999 AGD Legal Advice 
of scope) 
70f 
4 
Attachment 5 to Document 70 – PDF Document 
No 
Exempt in full; s 42 
2007 AGS Legal Advice 
70g 
1 
Attachment 6 to Document 70 – PDF Document 
Yes 
Exempt in full; s 42  
1999 AGD Legal Advice 
71 
2 
Email dated 25 August 2023 from legal 
Yes 
Release in part; s 47F 
FW: Voice Ballot Paper Legal enquiry  
72 
5 
Email dated 25 August 2023 from Media 
Yes 
Release in part; 47F, 22 
RE: Draft MR  
[SEC=OFFICIAL: Sensitive] 
73 
2 
Email dated 22 May 2023 from Andrew Johnson 
No 
Release in part; s 42, 
AGS Advice – Referendum BP Formality – LEX4039 
47F, 22 
[SEC=OFFICIAL: Sensitive] 
74 
3 
Email dated 25 August 2023 
No 
Exempt in full; s 42 
RE: Benwell v Gray, Electoral Commissioner (1999) 
75 
13 
Email dated 23 May 2023 from legal 
Yes 
Exempt in full; s 22 (out 
of scope) 
76 
7 
Email dated 25 August 2023 to legal 
Yes 
Release in part; s 47F, s 
42  
77 
6 
Email dated 25 August 2023 from Rachel Spalding 
Yes 
Exempt in full; s 22, s 42 
RE: Query re extracts of legal advice 
[SEC=OFFICIAL: Sensitive] 
11 
 

 
78 
3 
Email dated 24 August 2023 from Andrew Johnson 
Yes 
Exempt in full; s 42 
RE: Happy?  
[SEC=OFFICIAL] 
Attachment: Duplicate see Document 67C 
79 
3 
Email from 25 August 2023 from legal 
No 
Exempt in full; s 42 
79a 
3 
Letter 
No 
Out of scope; s 22 
80 
4 
Email from 25 August 2023 to AEC from AEC 
Yes 
Release in part; s 22, s 
FW: Scripts re ticks and crosses [SEC=OFFICIAL] 
47F 
81 
42 
PDF Document 
No 
Document released in full 
Ballot paper formality guidelines  
82 
22 
PowerPoint Document 
N/A 
Release in part; s 22 
OLP DRO Training – Formality 
 
12