This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents pertaining to the 2023 referendum ballot papers'.














To: Thomas Ryan 
s 47F
; Michael Lynch 
; Kath Gleeson 
 Tom Rogers s 47F
; Executive Leadership Team 
s 47F
s 47F
 Andrew Johnson 
s 47F
Cc: s 47F
Subject: RE: Draft MR [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
Standing by for the instruc on to go with a final, approved copy. The earlier the be er in terms of ge ng into 
stories that are being prepared on a Friday.  
-
Media interviews, FYI: Following interviews on ABC Melb and ABC Brisb radio this morning, I have also done a
Ch 9 pre-record for the nightly news and have SBS and Ch7 ones coming up. Antony Green did a good segment
on ABC Radio Syd this morning and following a chat with Casey Briggs just now I’m told Antony will be on ABC
tonight discussing it (he is firmly enforcing our posi on). James Massola SMH/Age is considering ge ng on a
soapbox to express our side of the story and frustra on re the approach taken to it by some (pending convos
with editors). We’l  see...
-
A few notables on social, among many.
o Warren Mundine: https://twitter.com/nyunggai/status/1694596970709651568
o Malcolm Roberts: https://twitter.com/MRobertsQLD/status/1694613550474633649
o Michaela Cash: https://www.facebook.com/778639520289769/posts/845025460317841
o James McGrath: https://www.facebook.com/774945867328912/posts/839656870857811
Cheers 
s 47F
s 47F
 | Director  
Media & Digital Engagement 
Australian Electoral Commission 
s 47F
From: Thomas Ryan <xxxxxx.xxxx@xxx.xxx.xx> 
Sent: Friday, August 25, 2023 11:02 AM 
To: Michael Lynch <xxxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx>; Kath Gleeson s 47F
; Tom Rogers 
s 47F
 Executive Leadership Teams 47F
s 47F
 Andrew Johnson 
s 47F
Cc: s 47F
Subject: RE: Draft MR [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
Looks good to me. Just one very small thing, and I don’t have a solution other than to say: it is that ‘easy’ 
rather than simple. Just the implication behind using this word (in a noun sense) and potential inference. 
Only a small thing and not overly material.  
It is that simple: given the simplicity, the AEC expects the vast, vast majority of Australians to follow those 
instructions and cast a formal vote 
2

























s 47F
 Andrew Johnson 
s 47F
Cc: s 47F
Subject: RE: Draft MR [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
No changes from me. JP has also looked and said all g 
Kath Gleeson | First Assistant Commissioner & National Election Manager 
Service Delivery Group 
Executive Leadership Team 
Australian Electoral Commission 
s 47F
From: Tom Rogers s 47F
Sent: Friday, August 25, 2023 10:41 AM 
To: Executive Leadership Teams 47F
 Matthew Haigh s 47F
 Andrew Johnson s 47F
Cc: s 47F
Subject: RE: Draft MR [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
Importance: High 
s 22
Tom Rogers | Electoral Commissioner 
Australian Electoral Commission 
s 47F
From: Tom Rogers s 47F
Sent: Friday, August 25, 2023 10:33 AM 
4











To: Executive Leadership Team s 47F
 Matthew Haigh s 47F
 Andrew Johnson s 47F
Cc: s 47F
Subject: Draft MR [SEC=OFFICIAL:Sensitive] 
Team – have been working through this dra  MR with EES and HCC. Here it is – comments please: I’d like to get it 
out at around lunch. 
Tom Rogers | Electoral Commissioner 
Australian Electoral Commission 
s 47F
5