27 September 2023 
 
In reply please quote: 
FOI Request: 23/1605 
 
To: Alex Pentland 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Freedom of Information (FOI) request – Access Decision 
 
Dear Alex 
 
I refer to your request dated 28 August 2023 made under the Freedom of Information Act 1982 
(the FOI Act) for records held by the Royal Australian Mint (the Mint). Your request sought: 
 
“the Style Guides/Brand Guides/Writing Guides currently used for the Royal 
Australian Mint”.  
 
The  purpose  of  this  letter  is  to  give  you  a  decision  about  access  to  documents  you  have 
requested under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). 
 
I, Paul Crossley, am an officer authorized under section 23(1) of the FOI Act to make decisions 
in relation to FOI requests. 
 
I  identified  4  documents  that  fel   within  the  scope  of  your  request.  I  did  this  by  requesting 
documents from Mint personnel involved in the matters related to your request and accessing 
the Mint’s document management system.  
 
Access decision / reasons for decision 
  
With regard to the documents you requested, I have decided to grant access to al  4 of those 
documents. PDF copies of those documents are attached.  
 
I have taken the fol owing material into account in making my decision: 
 
  the content of the documents that fal  within the scope of your request; 
  the FOI Act; and 
  the guidelines issued by the Australian Information Commissioner under section 93A 
of the FOI Act. 
 
Your review rights 
 
If you are dissatisfied with my decision, you may apply for internal review or Information 
Commissioner review of the decision. We encourage you to seek internal review as a first 
step as it may provide a more rapid resolution of your concerns.   
 

---

Under section 54 of the FOI Act, you may apply in writing to the Mint for an internal review of 
my decision. The internal review application must be made within 30 days of the date of this 
letter. 
 
Where possible please attach reasons why you believe review of the decision is necessary. 
The internal review wil  be carried out by another officer within 30 days. 
 
Applications for review should be sent: 
 
By email to: xxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
 
OR 
 
By mail to: 
Freedom of Information Officer 
Royal Australian Mint 
Denison Street, Deakin ACT 2600 
 
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for a 
review  of  this  decision.  You  must  apply  in  writing  within  60  days  of  this  notice.  For  further 
information about review rights and how to submit a request for a review to the OAIC, please 
visit the www.oaic.gov.au website. 
 
Should you wish to discuss this decision, please do not hesitate to contact the FOI Officer at 
xxxxx@xxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
 
Paul Crossley 
Royal Australian Mint 
 
2 

---