This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents prepared for hearing before Senate's Legal and Constitutional Affairs Committee'.



I request any and al  documents prepared for Ms Angelene Falk's use (whether or not 
they were actual y used) in a hearing before the Senate's Legal and Constitutional 
Affairs Committee on 30 August 2023 in relation to the state of the Commonwealth's 

freedom of information system. 
 
Yours faithful y, 
 
Stoyan 

On 31 August 2023 the OAIC acknowledged receipt of your FOI request. 
On 4 September 2023, we sought clarification with you regarding the scope of your 
request as fol ows:  
‘Freedom of Information request 
Preliminary searches in relation to your request has identified that a briefing pack was 
prepared for Angelene Falk appearance before the Senate’s Legal and Constitutional 

Affairs Committee (Senate Committee) on 29 August 2023.  As such, I have interpreted 
your request as being for the briefing pack including additional material and 
supplementary folder.  I consider that these consist of the documents prepared for 
Angelene’s Falk use before the Senate Committee.  Before proceeding on this basis, I 
am seeking confirmation of the interpretation of the scope of your request. Please 

confirm the scope of your request or alternatively if you do not respond by Thursday 7 
September 2023 I will proceed on this basis.   
If I do not hear from you by this date, I wil  assume that you do not object to this 
interpretation of the FOI request and wil  continue to process the request according to 

this interpretation. No further action is then required from you. 
If you wish to discuss any of the above please feel free to reach out to me by way of 
reply email.’ 
 
On 4 September 2023, you responded to our email as follows: 
‘The briefing pack (including additional material and supplementary folder) that you 
have referred to sounds like what I am after. I am happy for you to process my FOI 
request on the basis that the briefing pack (including additional material and 
supplementary folder) is what falls within the scope of my request. ‘ 

On 7 September 2023, we sent a further email to you seeking to clarify the scope of 
your request as follows: 
‘Thank you for clarifying your request.  Withing the briefing pack there is a large 
number of documents, including a number of publicly available documents. For your 

reference I have attached the index for each of the briefing, supplementary and 

 

additional material (please note each is in a separate tab).  I would like to confirm that 
you seek access to: 
 
- all documents, including publicly available documents; 

- al  documents, excluding publicly available documents (we would be happy to 
provide you links to the documents); or 
- a specific set of documents.   

 
If you could confirm the documents you are seeking access to by cob Monday 11 

September 2023 it would be greatly appreciated.  If you do not respond, we wil  
interpret your request for al  documents, including publicly available documents.’   
On 7 September 2023, you responded to our email as follows: 
‘Thank you for sending the index to the briefing pack to me. It's very useful. I can see 
that the briefing pack does, indeed, contain documents that are in the public domain. 

For example, I can see that public submissions to the Legal and Constitutional Affairs 
Committee are included (highlighted in yellow under the subheading submissions). 
 
At this stage and subject to what I have to say below, I think the most sensible 
approach would be to limit my request to "al  documents, excluding publicly available 

documents". 
 
Looking at this index, I am particularly interested in: 
 
a) FOI Hearing Brief - Key statistics 

 
b) FOI Hearing Brief - OAIC APS Census Results 

 
c) FOI Hearing Brief - Staffing Figures 

 
d) FOI Hearing Brief - Legal Matters 

 
e) FOI Hearing Brief - Branch Budgets 

 
f) FOI IC review table -numbers, finalisation times, outcomes 

 
g) Agency FOI statistics 
 
h) FOI Complaints 

 
i) Department of Home Affairs – Compliance with Processing 
 
j) FOI Change of government and official ministerial documents of a Minister 

 

 

k) FOI OAIC Monitoring, guidance, engagement and IPS guidelines 
 
l) FOI Extension of time applications 

 
m) National Cabinet 

 
n) Deemed Decisions 

 
o) IC Review Procedure Direction 

 
p) Proposed amendments to FOI Act – contact with AGD 
 
q) Proposed legislative amendments as at August 2023 

 
r) OAIC Governance Structure 
 
s) SES Staff Caps and attachments 

 
t) Corporate 

 
u) the totality of the "FOI Operations" documents (it appears to have 15 parts). 

 
To the extent that any of these (or parts of them) are publicly available documents, I 

stil  would like to be provided with them as part of my FOI request. ‘ 
 

Request timeframe 
Your request was made on 30 August 2023.  
On 28 September 2023, we sent you an email seeking an extension for the processing 
of your request as follows: 
 
‘We are well progressed in processing your request, but it is a large request (over 500 
pages) and it would assist us if you would agree to a short extension until 13 October 
2023.   
 
Section 15AA of the Freedom of Information Act 1982 al ows the processing time for an 

FOI request to be extended for no more than 30 days with the agreement of the 
applicant. If you could please advise by 1pm tomorrow, 29 September 2023 if you agree 
to the extension it would be appreciated.  ‘ 
 
On 28 September 2023, you responded to our email as follows: 

 

‘I understand. Happy to agree to the proposed extension of time. I look forward to 
receiving the documents on Friday 13 October 2023.’ 
This means that a decision on your request is due to be decided by 13 October 2023. 
Decision 
Material taken into account 
In making my decision, I have had regard to the following: 
•  your FOI request dated 30 August 2023 and subsequent clarification regarding 
the scope of your request on correspondence regarding on 4 September 2023 
and 7 September 2023; 
•  the FOI Act, in particular sections, including sections 11, 11A, 47C, 47E(c), 
47E(d) and 47F; 
•  the Guidelines issued by the Australian Information Commissioner under 
section 93A of the FOI Act to which regard must be had in performing a 
function or exercising a power under the FOI Act (FOI Guidelines); 
•  consultation with line areas of the OAIC in relation to your request 
I am an officer authorised under section 23(1) of the FOI Act to make decisions in 
relation to FOI requests on behalf of the OAIC. 
Searches Undertaken 
The FOI Act requires that all reasonable steps have been taken to locate documents 
within scope of an FOI request. 
The following line areas of the OAIC conducted reasonable searches for documents 
relevant to your request:  
•  OAIC Corporate Services Team 
•  OAIC Executive  
Searches were conducted across the OAIC’s various document storage systems 
including: 
•  the OAIC’s case management system - Resolve  
•  the OAIC’s document holding system – Content Manager 
•  OAIC’s email system 
•  general computer files 

 

Having consulted with the relevant line areas and undertaken a review of the records 
of the various search and retrieval efforts, I am satisfied that a reasonable search has 
been undertaken in response to your request. 
Deliberative Processes (section 47C) 
I have also found 3 documents conditional y exempt in part under s47C of the FOI Act. 
The material which I have found conditionally exempt under s47C relates to OAIC 
budget bid history and potential legislative reform. 
Section 47C(1) of the FOI Act provides as follows: 
     (1)  A document is conditional y exempt if its disclosure under this Act would disclose 
matter (deliberative matter) in the nature of, or relating to, opinion, 
advice or recommendation obtained, prepared or recorded, or 
consultation or deliberation that has taken place, in the course of, or for 
the purposes of, the deliberative processes involved in the functions of: 

                     (a)  an agency; or 
                     (b)  a Minister; or 
                     (c)  the Government of the Commonwealth. 

The FOI guidelines provide in relation to s. 47C that  
Deliberative matter is content that is in the nature of, or relating to either: 
•  an opinion, advice or recommendation that has been obtained, 
prepared or recorded, or 
•  a consultation or deliberation that has taken place, in the course of, or 
for the purposes of, a deliberative process of the government, an 
agency or minister (s 47C(1)). 
Information concerning potential budgetary bids and legislative reform are a 
deliberative process of government in which matters are considered, recommended 
and discussed both internal y and external y with other government agencies.   
Although none of these deliberations are the subject of a current budget bid or cabinet 
submission (and as such the cabinet exemption is not relevant), they are deliberations 
that are closely connected to the cabinet process. 
The FOI guidelines also provide: 
 

 

In some cases, a document may contain deliberative matter that relates to Cabinet in 
some way but is not exempt under the Cabinet exemption in s 34. An example would be 
a document containing deliberative matter that is marked ‘Cabinet-in-Confidence’ but 
nonetheless does not satisfy any of the exemption criteria in s 34. Disclosing a document 
of this kind would not necessarily be contrary to the public interest only because of the 
connection to Cabinet deliberations. For example, disclosure is less likely to be contrary 
to the public interest if: 
•  the document contains deliberative but otherwise non-sensitive matter about 
a policy development process that has been finalised, and 
•  the Government has announced its decision on the issue. 
 
Even if Government has not announced a decision on the issue, disclosure of such a 

document is less likely to be contrary to the public interest if it is public knowledge that 
the Government considered or is considering the issue. The key public interest 
consideration in both situations is to assess whether disclosure would inhibit the 
Government’s future deliberation of the issue. 
I note that information that has been considered exempt is not in the public domain 
and may inhibit the Government’s future deliberation of issues relating to budgetary 
funding of the OAIC and legislative reform. I therefore find that the relevant material 
is conditionally exempt under section 47C of the FOI Act. 
Management and assessment of personnel (s47E(c)) 
I have found 1 document to be conditional y exempt in part under section 47E(c) of 
the FOI Act.  Based on my examination of the relevant document, the exempt material 
can be described as the first names, first initial of the surnames, and full names of all 
non-SES OAIC staff members in the FOI Branch organisational chart. 
Under s 47E(c) of the FOI Act, a document is conditionally exempt if its disclosure could 
reasonably be expected to have a substantial adverse effect on the management or 
assessment of personnel by an agency.  
Section 47E(c) of the FOI Act states: 
A document is conditional y exempt if its disclosure under this Act would, or could 
reasonably be expected to, do any of the fol owing: 
… 
(c) have a substantial adverse effect on the management or assessment of personnel 
by the Commonwealth or by an agency. 
The FOI Guidelines explain at [6.114]: 

 

 
For this exemption to apply, the document must relate to either: 
•  the management of personnel – including the broader human resources 
policies and activities, recruitment, promotion, compensation, discipline, 
harassment and occupational health and safety 
•  the assessment of personnel – including the broader performance 
management policies and activities concerning competency, in-house 
training requirements, appraisals and underperformance, counsel ing, 
feedback and assessment for bonus or eligibility for progression. 
Having considered the material within the document, I consider the relevant material 
relates to the management of personnel, including the broader human resources 
policies and activities, recruitment and occupational health and safety. 
As a Commonwealth employer the OAIC has duties and obligations under the Work 
Health and Safety Act 2011.  This includes a duty to manage workplace health and 
safety by eliminating and minimising risks as much as is reasonably practicable.  
Psychosocial hazards are any occupational hazard that affects the psychological and 
physical wellbeing of employees and includes workplace violence and customer 
aggression including verbal threats.  When engaging with members of the public OAIC 
staff members can encounter aggression including verbal threats. These threats are not 
publicly reported. The OAIC has an obligation under the Work Health and Safety Act 2011 
to eliminate the risks associated with psychosocial hazards as much as reasonably 
practical.   
 
I note that although OAIC non-SES staff members generally do provide their full name 
in correspondence to members of the public, I would distinguish this scenario with this 
request,  in  that  you  are  not  seeking  access  to  a  limited  number  of  staff  names 
associated with a specific matter related to you.  You are seeking the release of all OAIC 
staff  members’  names  in the FOI Branch  in response to a general request for ‘all 
documents prepared for Ms Angelene Falk's use (whether or not they were actual y used) 
in
 hearing before the Senate's Legal and Constitutional Affairs Committee on 30 August 
2023 in relation to the state of the Commonwealth's freedom of information system.’ The 
decision concerning your request will also be publicly available via the Right to Know 
website.  Therefore, it is my opinion that the release of this information could be 
reasonably expected to have a substantial adverse impact on the OAIC’s ability to 
manage risks associated with aggression towards staff. I consider both first names, and 
the first initial of surnames, as well as full names of all non-SES OAIC staff members 
conditional y exempt under s47E(c) of the FOI Act. 

 

Proper and efficient conduct of the OAIC’s operations (s47E(d)) 
I have found 7 documents identified within the scope of your request as conditional y 
exempt in part under section 47E(d) of the FOI Act. 
The type of material I have found to be exempt in part is: 
•  Names of non-SES staff at the Department of Home Affairs (‘The Department’) 
•  Direct mobile phone contact details of OAIC executive staff  
•  Information concerning open Information Commissioner (IC) review matters  
Under s 47E(d) of the FOI Act, a document is conditionally exempt if its disclosure 
could reasonably be expected to have a substantial adverse effect on the proper and 
efficient conduct of the operations of an agency. 
Section 47E(d) of the FOI Act states: 
A document is conditionally exempt if its disclosure under this Act would, or 
could reasonably be expected to, do any of the following: 
… 
(d) have a substantial adverse effect on the proper and efficient conduct of the 
operations of an agency. 
The FOI Guidelines at [6.101] provides: 
For the grounds in ss 47E(a)–(d) to apply, the predicted effect needs to be 
reasonably expected to occur. The term ‘could reasonably be expected’ is 
explained in greater detail in Part 5. There must be more than merely an 
assumption or allegation that damage may occur if the document were to be 
released. 
Additionally, at [6.103] the FOI Guidelines further explain: 
An agency cannot merely assert that an effect would occur following 
disclosure. The particulars of the predicted effect should be identified during 
the decision-making process, including whether the effect could reasonably be 
expected to occur. Where the conditional exemption is relied upon, the 
relevant particulars and reasons should form part of the decision maker’s 
statement of reasons, if they can be included without disclosing exempt 
material (s 26, see Part 3).  

 

The term ‘substantial adverse effect’ explained in the Guidelines [at 5.20] and it 
broadly means ‘an adverse effect which is sufficiently serious or significant to cause 
concern to a properly concerned reasonable person’.  
The word ‘substantial’, taken in the context of substantial loss or damage, has been 
interpreted as ‘loss or damage that is, in the circumstances, real or of substance and 
not insubstantial or nominal’. 
Names of non-SES Staff at the Department of Home Affairs (‘The Department’) 
I have found 2 documents conditionally exempt in part under s47E(d) as they contain 
the names of non-senior executive staff (‘non-SES’ staff’) members at the Department. 
 
The recent decision of Chief Executive Officer, Services Australia v Justin Warren [2020] 
AATA 4557 discussed the issue of the disclosure of public servants’ names and contact 
details. This issue has also been discussed in the FOI Guidelines and the Information 
Commissioner’s 2020 Policy Paper Disclosure of public servants’ names and contact 
details in response to FOI requests. It is accepted that the assessment of the redaction 
of staff names should be assessed on a case-by-case basis.  
 
I have had regard to the submissions of the Department provided to the OAIC about 
non-SES staff. The Department has submitted that it maintains a policy of not publicly 
disclosing  non-SES  staff names and contact details. This is to ensure  the efficient 
operations of the Department by ensuring contact through dedicated channels and 
protecting the identity of non-SES in the wider community.   
 
Noting the above, I am satisfied that the release of the names and contact details of 
Department non-SES staff would have a substantial adverse effect on the proper and 
efficient conduct of the Departments  operations. I therefore find that the relevant 
material is conditionally exempt under section 47E(d) of the FOIA Act. 
Mobile phone numbers of OAIC executive staff  
I have found 4 documents conditionally exempt under section 47E(d) as they contain 
the direct mobile phone contact numbers of OAIC executive staff.   
In  Warren; Chief Executive Officer, Services Australia  and  (Freedom  of 
information) [2020] AATA 4557, the Tribunal found at [130] that : 
An  individual  may  include  his  or  her  direct  telephone  number  in  correspondence 
directed to other persons. Unless published on an agency’s website or made public 
in some other way, such as on a pamphlet or report available to the public, I consider 
that  disclosure  of  an  individual’s  telephone  number  in  his  or  her  place  of 
10 
 

employment is unreasonable. Its disclosure wil  provide an avenue by which others 
may choose to express their displeasure with the individual or with that for which he 
or she is responsible but its disclosure does not make any positive contribution to 
increasing public participation in Government processes or in increasing scrutiny, 
discussion, comment and review of the Government’s activities 
I note that the mobile phone contact details of OAIC executive staff are not published 
on the OAIC’s website and are not publicly available.  I consider that the release of the 
direct mobile number contact details of OAIC SES staff may provide members of the 
public a way to circumvent established channels of communication with the OAIC and 
al ow direct contact with SES staff, diverting them from their usual duties. I therefore 
find that the relevant material is conditionally exempt under s47E(d). 
 
Information concerning open IC review matters 
I have also found 1 document as conditional y exempt under s47E(d) as it relates to 
open IC review matters with the OAIC.   
The document contains information that is not publicly known, regarding IC reviews 
that are currently open and are stil  being determined by the OAIC. The release of this 
information at this time to a third party who is not a party to these reviews would or 
could reasonably be expected to adversely impact on both the ability of the OAIC to 
manage the specific matters referred to and future matters if parties cannot be 
confident that their information wil  be kept confidential while their reviews are stil  
being investigated. 
The AAT has recognised in Telstra Australian Limited and Australian Competition and 
Consumer Commission [2000] AATA 71 (7 February 2000) [24] that the conduct of an 
agency’s regulatory functions can be adversely affected in a substantial way when 
there is a lack of confidence in the confidentiality of the investigation process.  In my 
view, the OAIC’s ability to carry out is regulatory functions in conducting IC reviews 
would be substantial y and adversely affected if there was a lack of confidence in the 
confidentiality of the review process while the IC reviews are still open.  I therefore 
find that the relevant material is conditionally exempt under s47E(d). 
Personal Privacy (s47F) 
 
I have also found 2 documents as conditionally exempt in part under s47F as they 
contain personal signatures of SES staff at the Department. 
11 
 

Personal Information 
A document is conditionally exempt under section 47F(1) of the FOI Act where 
disclosure would involve the unreasonable disclosure of personal information of any 
person, including a deceased person. This exemption is intended to protect the 
personal privacy of individuals. 
Section 4 of the FOI Act provides that the definition of personal information in the 
Privacy Act 1988 (Cth) also applies to the FOI Act. The term personal information is 
defined in section 6 of the Privacy Act to be: 
… information or an opinion about an identified individual, or an individual 
who is reasonably identifiable: 

(a) 
whether the information or opinion is true or not; 
(b) 
whether the information or opinion is recorded in a material form or 
not. 

I am satisfied that this material meets the definition of personal information because 
a signature is a unique identifier for an individual. 
Unreasonable disclosure of personal information 
In relation to whether disclosure of the material under the FOI Act would involve an 
unreasonable disclosure of the third party individuals’ personal information, s 47F(2) 
provides a decision maker must have regard to: 
 
•  The extent to which the information is well-known 
•  Whether the person to whom the information relates is known to be (or to 
have been) associated with the matters dealt with in the document 
•  The availability of the information from publicly accessible sources, and 
•  Any other matters the agency or minister considers relevant. 
The FOI Guidelines further describes the key factors for determining whether 
disclosure is unreasonable at paragraph 6.143: 
•  the author of the document is identifiable 
•  the documents contain third party personal information 
•  release of the documents would cause stress on the third party 
•  no public purpose would be achieved through release. 
Consistent with FG and National Archives of Australia [2015] AICmr 26, the FOI 
Guidelines at paragraph 6.143 explain that other relevant factors include: 
12 
 

•  the nature, age and current relevance of the information 
•  any detriment that disclosure may cause to the person to whom the 
information relates 
•  any opposition to disclosure expressed or likely to be held by that person 
•  the circumstances of an agency’s collection and use of the information 
•  the fact that the FOI Act does not control or restrict any subsequent use or 
dissemination of information released under the FOI Act 
•  any submission an FOI applicant chooses to make in support of their 
application as to their reasons for seeking access and their intended or 
likely use or dissemination of the information, and 

•  whether disclosure of the information might advance the public interest in 
government transparency and integrity 
I note that the Department objected in the disclosure of these signatures.  In 
addition, I am satisfied that the release of this personal information would be 
unreasonable because the information is not publicly available, would not further 
any public purpose and would cause undue stress to the SES staff of the Department. 
I therefore find that the relevant material is conditionally exempt under s47F of the 
FOI Act. 
My consideration of the public interest test, in respect of all the material subject to 
conditional exemption in this document is discussed below. 
The public interest test (section 11A and 11B) 
An agency cannot refuse access to conditional y exempt documents unless giving 
access would, on balance, be contrary to the public interest (s 11A(5)). The FOI 
Guidelines explain that disclosure of conditionally exempt documents is required 
unless the particular circumstances at the time of the decision reveal countervailing 
harm which overrides the public interest in giving access. In this case, I must consider 
whether disclosure of the documents identified as conditional y exempt pursuant to 
s47C, s47E(c), s47E(d) and s47F at this time would be contrary to the public interest. 
Subsection 11B(3) of the FOI Act provides a list of public interest factors favouring 
disclosure. The FOI Guidelines at paragraph [6.19] also provide a non-exhaustive list 
of public interest factors favouring disclosure, as well as public interest factors against 
disclosure. The relevant public interest factor in favour of disclosure in this case is that 
disclosure would: 
•  promote the objects of the FOI Act; 
13 
 

•  inform debate on a matter of public importance 
•  promote effective oversight of public expenditure  
The public interest factors favouring disclosure must be balanced against any public 
interest factors against disclosure. The FOI Guidelines at paragraph [6.22] contain a 
non-exhaustive list of factors against disclosure. In my view, the public interest factors 
against disclosure in this case is that disclosure: 
•  could reasonably be expected to prejudice the management function of an 
agency by: 
o  adversely impacting  the deliberation of budgetary funding and 
legislative reform; 
o  adversely impacting  on the management of OAIC staff by publicly 
disclosing all FOI Branch staff names via the right to know website; 
o  adversely impacting the operations of an agency by providing direct 
contact details of staff outside established communication channels; 
•  could reasonably be expected to prejudice an agency’s ability to  obtain 
confidential information by disclosing confidential information about open IC 
review matters; and 
•  could reasonably be expected to prejudice the protection of an individual’s 
right to privacy by disclosing unique individual signatures. 
•  promote effective oversight of public expenditure. 
I note that many of the documents have been released in full and only limited 
exemptions have been applied.  I am satisfied that the public interest factors against 
disclosure outweigh the public interest factor in favour of disclosure.  I recognise that 
disclosure would inform the public on a matter of public importance and promote the 
objects of the FOI Act.  But I have given significant weight to the fact that the 
management function of the OAIC would be adversely prejudiced by the release of this 
information at this time particularly in relation to budgetary and legislative 
information that is not currently in the public domain.  As such, the documents which 
I have found to be conditional y exempt under s47E(d), s47F and s47C of the FOI Act 
would, on balance, be contrary to the public interest. 
 
Disclosure log decision 
Section 11C of the FOI Act requires agencies to publish online document released to 
members of the public within 10 days of release, except if they contain personal or 
business information that would be unreasonable to publish. I have decided that the 
documents will be published on our disclosure log. 
14 
 

Conclusion 
Please find attached schedule and documents in relation to your request.  A number 
of  documents contain the proposed budget for 2023/2024.  As the budget has now 
been finalised please see Attachment A for an updated version of this table.  In 
addition, a small number of corrections to the documents have been provided.   
Please see Attachment B for information about your review rights. 
Yours sincerely, 
Emily Elliott 
Senior Lawyer  
13 October 2023 
 
 
15 
 


Attachment A  
 
Main documents 
 
The table on page 17, 253 includes the proposed budget for 2023-24.  The budget has 
now been approved and below is an updated table with the approved budget figures 
for 2023-24: 
 
 
 
Page 17 last dot point has been corrected: 
•  2023-24: FOI approved additional $650,000 as risk based approach based on 
stronger liquidity for additional staff and the remaining $534K from the prior 
was carried over into FY24. Total proposed budget is $4,441,000. 
Page 250 last dot point has been corrected: 
•  The funding structure of the OAIC has had a high proportion of terminating 
measures.  In FY2018-19 55.9% 9.6% and FY2023-24 34.2% 49.5% of 
operational funding were terminating measures. This has required the OAIC to 
staff up quickly on short- and medium-term funding. 
Page 255 at the last point has been corrected: 
•  Fol owing the transition of shared services, the net cost increase/saving is 
$170,000 $220,000 assuming a full year with fully implemented finance and 
people and culture teams. Per the proposed FY2023-24 budget. Further, the 
costs assume 183 APS staff and 7 labour hire staff. 
 
 
16 
 

Supplementary documents 
 
Page 27 first row the reference to 24 May 15 should be 28 May 15  
 
Page 32 in relation to: 
•  Financial year 2017-18, reason 4) 
•  Financial year 2018-19, reason 3) 
•  Financial year 2019-20, reason 4) 
•  Financial year 2020-21, reason 2) 
•  Financial year 2021-22, reason 2) 
 
It is noted that the above reasons do not consider the operating loss application 
and approval processes. Operating loss applications must seek approval from the 
Finance Minister to operate at loss for non-technical losses. Generally, the 
operating loss applications should demonstrate the loss is unavoidable and the 
mitigation strategies taken to prevent future losses. The OAIC understands that 
approved losses should only be used for approved activities. 
 
 
 
17 
 

Attachment B 
If you disagree with my decision 
Internal review 
You have the right to apply for an internal review of my decision under Part VI of the FOI Act. An 
internal review wil  be conducted, to the extent possible, by an officer of the OAIC who was not 
involved in or consulted in the making of my decision. If you wish to apply for an internal 
review, you must do so in writing within 30 days. There is no application fee for internal review. 
If you wish to apply for an internal review, please mark your application for the attention of the 
FOI Coordinator and state the grounds on which you consider that my decision should be 
reviewed. 
Applications for internal reviews can be submitted to: 
Office of the Australian Information Commissioner 
GPO Box 5288 
SYDNEY NSW 2001 
Alternatively, you can submit your application by email to xxx@xxxx.xxx.xx, or by fax on 02 9284 
9666. 
Further review 
You have the right to seek review of this decision by the Information Commissioner and the 
Administrative Appeals Tribunal (AAT). 
You may apply to the Information Commissioner for a review of my decision (IC review). If you 
wish to apply for IC review, you must do so in writing within 60 days. Your application must 
provide an address (which can be an email address or fax number) that we can send notices to, 
and include a copy of this letter. A request for IC review can be made in relation to my decision, 
or an internal review decision. 
It is the Information Commissioner’s view that it wil  usual y not be in the interests of the 
administration of the FOI Act to conduct an IC review of a decision, or an internal review 
decision, made by the agency that the Information Commissioner heads: the OAIC. For this 
reason, if you make an application for IC review of my decision, and the Information 
Commissioner is satisfied that in the interests of administration of the Act it is desirable that my 
decision be considered by the AAT, the Information Commissioner may decide not to undertake 
an IC review. 
Section 57A of the FOI Act provides that, before you can apply to the AAT for review of an FOI 
decision, you must first have applied for IC review. 
Applications for IC review can be submitted online at: 
https://forms.business.gov.au/smartforms/servlet/SmartForm.html?formCode=ICR 10 
18 
 

Alternatively, you can submit your application to: 
Office of the Australian Information Commissioner 
GPO Box 5288 
SYDNEY NSW 2001 
Or by email to xxxxx@xxxx.xxx.xx, or by fax on 02 9284 9666. 
Accessing your information 
If you would like access to the information that we hold about you, please contact 
xxx@xxxx.xxx.xx. More information is available on the Access our information page on our 
website. 
 
 
 
 
 
19