Working with Aboriginal and Torres Strait Islander peoples 
 
ATTACHMENT B - SCHEDULE OF DOCUMENTS – FOI/2324/024 
 
1.  This attachment, together with the Decision Notice and Attachment C – Statement of Reasons, provides information about the reasons I have 
decided not to release certain material to you in response to your request for documents under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). 
2.  Scope: 
 
“I seek any records showing communication between the CEO of the agency, Ms Broun, or her office (eg: a chief of staff, executive officer, 
executive assistant or secretary); and any of the following: 
- the Prime Minister  
- the Prime Minister's Office 
- the Minister for Indigenous Australians 
- the Office of the Minister for Indigenous Australians. 
 
I only seek records of communications from 7 August 2023 to 9 August 2023 (inclusive). However, I seek all documents within that period, 
including: 
- phone call history 
- file notes 
- emails 
- physical documents 
- text messages (whether sent by SMS, WhatsApp, Signal or otherwise).  
 
I do not seek the name or details of any person in a Ministerial Office below the level of Chief of Staff, or any non-SES officer.” 
 
3.  Excluded document is publically available at Document 5: https://www.niaa.gov.au/sites/default/files/foi-log/foi-2324-013.pdf  
1 
NIAA | FREEDOM OF INFORMATION | SCHEDULE OF DOCUMENTS  

---

 
 
 
Doc # 
Date 
Description 
Pages 
Decision 
Exemption 
1.   
7/08/2023 
Email 
1 
Access to the document is 
The following exemptions1 have been 
(Meeting 
granted with deletions on the 
applied to the document: 
invite) 
basis of one or more specific 
  47C - deliberative processes 
exemptions. 
  47E(d) - certain operations of 
agencies - conduct of the 
operations of an agency 
  22(1)(a)(ii) - irrelevant to the 
request for access 
 
2.   
7/08/2023 
Email 
1 
Access to the document is 
The following exemptions have been 
(Meeting 
granted with deletions on the 
applied to the document: 
invite) 
basis of one or more specific 
  47C - deliberative processes 
exemptions. 
  22(1)(a)(ii) - irrelevant to the 
request for access 
 
3.   
7/08/2023 
Email 
2 
Access to the document is 
The following deletions have been applied 
granted in full with deletions 
to the document: 
over irrelevant information. 
  22(1)(a)(ii) - irrelevant to the 
request for access 
 
4.   
7/08/2023 
Email 
1 
Access to the document is 
The following exemptions have been 
(Meeting 
granted with deletions on the 
applied to the document: 
invite) 
basis of one or more specific 
  47C - deliberative processes 
exemptions. 
  22(1)(a)(ii) - irrelevant to the 
request for access 
 
                                                                 
1 These exemptions are set out in the Freedom of Information Act 1982. Please contact the FOI Coordinator at xxx@xxxx.xxx.xx if you would like to receive a copy of the exemptions. 
OFFICIAL 
 
NIAA | Freedom of information | Schedule of Documents 
2 

---

 
 
 
Doc # 
Date 
Description 
Pages 
Decision 
Exemption 
5.   
7/08/2023 
Email 
3 
Access to the document is 
The following exemptions have been 
 
granted with deletions on the 
applied to the document: 
basis of one or more specific 
  47F - personal privacy 
exemptions. 
  22(1)(a)(ii) - irrelevant to the 
request for access 
 
6.   
8/08/2023 
Email 
3 
Access to the document is 
The following exemptions have been 
 
granted with deletions on the 
applied to the document: 
basis of one or more specific 
  47F - personal privacy 
exemptions. 
  22(1)(a)(ii) - irrelevant to the 
request for access 
 
7.   
9/08/2023 
Email 
1 
Access to the document is 
The following exemptions have been 
(Meeting 
granted with deletions on the 
applied to the document: 
invite) 
basis of one or more specific 
  47E(d) - certain operations of 
exemptions. 
agencies - conduct of the 
operations of an agency 
  22(1)(a)(ii) - irrelevant to the 
request for access 
  47C - deliberative processes 
 
8.   
9/08/2023 
Instant 
1 
Access to the document is 
The following deletions have been applied 
Message 
granted in full with deletions 
to the document: 
over irrelevant information. 
  22(1)(a)(ii) - irrelevant to the 
request for access 
 
OFFICIAL 
 
NIAA | Freedom of information | Schedule of Documents 
3 

---

 
 
 
Doc # 
Date 
Description 
Pages 
Decision 
Exemption 
9.   
9/08/2023 
Instant 
1 
Access to the document is 
The following deletions have been applied 
Message 
granted in full with deletions 
to the document: 
over irrelevant information. 
  22(1)(a)(ii) - irrelevant to the 
request for access 
  47C - deliberative processes 
 
10.  
8/08/2023 
Instant 
1 
Access to the document is 
The following deletions have been applied 
Message 
granted in full with deletions 
to the document: 
over irrelevant information. 
  22(1)(a)(ii) - irrelevant to the 
request for access 
 
11.  
8/08/2023 
Instant 
1 
Access to the document is 
The following deletions have been applied 
Message 
granted in full with deletions 
to the document: 
over irrelevant information. 
  22(1)(a)(ii) - irrelevant to the 
request for access 
 
12.  
Document 
Schedule 
1 
Access to the document is 
Nil 
created on 
granted in full. 
20/10/2023 
 
OFFICIAL 
 
NIAA | Freedom of information | Schedule of Documents 
4 

---