Information Privacy Agreement 
 
 
 
 
Student Name:  _________________________________________             
 
This form seeks your approval to share information for operational purposes to the fol owing organisations/providers.  Each of 
the providers listed have strict privacy and security policies and the information provided will not be given to any other external 
agencies. 
 
Please read and approve/disapprove: 
 
Operational Purposes 
 
P T ONLINE - online Parent Teacher Interview scheduling  
(Student name, Parent name, current subjects, Parent email address) 
Privacy Policy on website: www.ptonline.net.au 
 
 
MESSAGE MEDIA - bulk SMS text messaging service, used to advise of student absences. 
(Student name, Parent name, mobile phone number)  
Privacy Policy on website: www.messagemedia.com.au 
 
CREATE SEND - used to send QAHS Newsletter via email 
(Student name & school email address) 
 
SCHOOL PHOTOGRAPHERS 
(Student name, Student ID Number, Year Level, Date of Birth) 
 
IBIS INTERNATIONAL BACCALAUREATE DATA CAPTURE SYSTEM - used to record al  IB results 
(Student name, IB ID Number, Date of Birth, Country of Origin, Subject Selection) 
 
MANAGEBAC -  used by students to register al  CAS activities 
(Student name, IB ID Number, Date of Birth, Country of Origin, Assessment Tasks in al  subjects including CAS, TOK, Extended 
Essay) 
Privacy Policy on website: www.managebac.com 
 
TURN IT IN – used by staff and students to check work for academic honesty and assessment 
(Student name, Education Queensland email, copy of student work submitted) 
Privacy Policy on website: http://turnitin.com/en_us/about-us/privacy-center/privacy-pledge 
 
SCHOOLBOX - is a virtual learning environment (VLE) for K–12 schools. It’s a unique al -in-one learning management system 
(LMS), portal and intranet.  Schoolbox is a cloud hosted, integrated, flexible and secure.   
(Student name & Education Queensland email) 
Privacy Policy on website: http://schoolbox.com.au/privacy-policy/ 
 
ELSEVIER – Academic Database: Science Direct 
Students create their own user name and passwords 
Privacy Policy on website: https://www.elsevier.com/legal/privacy-policy 
 
 
(Please tick one box below) 
 
   I APPROVE the provision of personal data as outlined above. 
 
  
I DO NOT APPROVE the provision of personal data as outlined above. (Please contact QAHS administration 5510-1100) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Name of Parent /Guardian (please print): 
 
 
 
Signature 
 
 
 
 
 
 Date 
 
 
 
 
 
 

---