Decision to grant an extension of time under s 54D of the  
Freedom of Information Act 1982 
Agency 
APSC - Australian Public Service Commission 
FOI applicant 
Cynthia T 
Date of decision 
18 January 2024   
OAIC reference number 
RQ24/00273 
Agency reference number 
LEX 761 
 
Decision 
On 16 January 2024, Australian Public Service Commission (the APSC) applied to the 
Information Commissioner under s 54D of the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (FOI Act) 
for an extension of 30 days to 14 February 2024 to process Cynthia T’s (the FOI applicant) 
request of 16 December 2023 (the FOI request). 
The FOI Applicant’s request has been deemed as affirmed as a decision has not been made 
by the APSC within the statutory timeframe. You have therefore sought further time to 
process the request.  
Decision 
As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
applications for extensions of time under s 54D of the FOI Act.  
I have decided to grant the APSC further time under s 54D of the FOI Act to 29 January 2024. 
In coming to this decision I have considered factors including your advice that:  
•  The absence of key decision -making personnel due to the Agency’s shutdown period 
over December and January. 
While the APSC has requested a 30 day extension, I have decided to grant a 14 day extension 
of time to 29 January 2024 noting the complexity of this request appears to be limited to the 
Agency shutdown period.  
By granting further time it is anticipated that the APSC will provide a well-reasoned and 
better managed decision.  
1300 363 992 
T +61 2 9942 4099 
GPO Box 5288 
www.oaic.gov.au 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
F +61 2 6123 5145 
Sydney NSW 2001 
ABN 85 249 230 937 
 

---

 
This extension of time means that the deemed affirmation is taken never to have applied if 
the APSC makes a decision and takes all reasonable steps to provide it to the FOI applicant 
by 29 January 2024.  
Such an extension can only be granted once and cannot be extended by a variation.  
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI 
request are handled by the OAIC can be found published on our website: 
For FOI applicants: How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and ministers: Guidance and advice: Extension of time for processing 
requests 
Contact  
If you have any questions about this letter, please contact me at xxxxx@xxxx.xxx.xx. In all 
correspondence please include OAIC reference: RQ24/00273. 
Yours sincerely,  
  
 
Hannah Holswilder 
Director 
Freedom of Information Branch 
Office of the Australian Information Commissioner 
18 January 2024 
 
2 
 

---