This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Documents regarding roundtable and technical workshops in regard to'.

Ref: LEX-75395 
Rob Cawthorne 
Via email: 
Dear Rob Cawthorne 
Your Freedom of Information request – Charges 
I refer to your revised request, received by the Department of Climate Change, Energy, the 
Environment and Water (department) on 27 October 2023 for access under the Freedom of 
Information Act 1982 (Cth) (FOI Act) to the following documents: 
‘1. The names of the organisations who were represented and attended the roundtable 
(march 2023) or technical workshop (June 2023) in regard to the Climate Active 
program direction consultation 2023, ‘ 
Preliminary assessment of the Charge 
In accordance with section 29 of the FOI Act, I have decided that you are liable to pay a charge 
for the processing of your request. My preliminary assessment of that charge is $590.42 
calculated as follows: 
Search and retrieval time: 1 hour at $15.00 per hour   
Decision-making time: $20.00 per hour 
Examining pages, redacting and scheduling documents 
Consultation with 26 third parties at 1 hours per party 
Writing statement of reasons   
Deduction of 5 hours decision-making time*   
*The FOI Act provides that the first five hours of decision-making time are free of charge and this is reflected in the 
I am advised that the department has 4 documents in its possession relevant to your request, 
totalling 4 pages. 
Required action 
If you would like the department to continue processing your request, you must notify the 
department in writing within 30 days of receiving this notice that you: 
  agree to pay the charge; 
  wish to contend that the charge has been wrongly assessed or should be reduced or not 
imposed or both; or 
  withdraw your request. 
T +61 2 6274 1111 
John Gorton Building 
GPO Box 3090 
F +61 2 9094 2221 
King Edward Terrace 
Canberra ACT 2601 
ABN 63 573 932 849 
Parkes ACT 2600 

If you do not provide a written response in accordance with one of the above options within 30 
days of receiving this notification, your request will be taken to have been withdrawn under 
section 29(2) of the FOI Act. 
Alternatively, you may wish to revise the scope of your request. If you would like to discuss this, 
please contact for assistance. 
Option – pay the charge 
As the charge exceeds $100, you are required to pay a deposit of $125.42. You may, of course, 
elect to pay the charge in full at this point. 
Payment can be made by direct deposit to: 
A/C Name: 
DCCEEW Departmental Account 
London Circuit, Canberra 
Reserve Bank 
092 009   
A/C No.   
ABN No:       
63 573 932 849 
Please include the FOI reference number (LEX-75395) in the subject field and send an email 
with notification of payment to as soon as it has been made. 
If you are not able to pay by direct deposit, please contact the department for assistance. 
Option – seek reduction or non-imposition of the charge 
You may contend that the charge has been wrongly assessed, or should be reduced or not 
imposed.  Section 29(5) of the FOI Act provides that, in deciding whether to reduce or not to 
impose a charge, the decision-maker must take into account any relevant reasons, including 
whether payment of the charge, or part of it, would cause your organisation financial hardship, 
and whether the giving of access to the documents is in the general public interest or in the 
interest of a substantial section of the public. 
If you wish to contend that the charge has been wrongly assessed or should be reduced or not 
imposed, please set out your reasons and the evidence in support of your reasons as clearly as 
possible.  If you believe that payment of the charge would cause your organisation financial 
hardship, please provide sufficient details of your financial circumstances to enable the 
decision-maker to make a well-informed decision in this regard. 
Option – withdraw your request 
If you wish to withdraw your request you may do so in writing. 
Time limits for processing your request 
Section 31 of the FOI Act provides that where a notice is sent to an applicant regarding the 
payment of a charge in respect of a request, the time limit for processing the request is 
suspended from the date the notice is received until either: 
  (a)  the day following payment of the charge (in full or the required deposit); or 
(b)  if applicable, the day following the notification to the applicant of a decision not to 
impose the charge. 

Address for correspondence 
Please send all correspondence regarding your FOI request to me at the following address: 
FOI Coordinator 
Department of Climate Change, Energy, the Environment and Water 
GPO Box 3090 
Canberra ACT 2601 
Or by email to 
 Publication of information in the FOI disclosure log 
Information released under the FOI Act may be published in a disclosure log on the department's 
website.  Section 11C of the FOI Act requires this publication, subject to certain exceptions, 
including where publication of personal, business, professional or commercial information 
would be unreasonable. 
Third party consultation 
Your request covers documents which contain information concerning the business, commercial 
or financial affairs of an organisation, or a person’s business or professional affairs. As such, the 
department is required to consult with the person or organisation concerned under section 27 
of the FOI Act before making a decision on the release of those documents. 
To inform the decision on release of documents, the FOI Act requires that the above third party 
be consulted, and it provides a further time period for the consultation process. Subsection 
15(6) of the FOI Act extends the standard statutory 30-day time limit for processing requests by 
another 30 calendar days. Accordingly, this will give the department 60 calendar days within 
which to notify you of its decision on access to the documents. 
Further assistance 
If you have any questions, please email 
Yours sincerely 
  Nigel Pinto
Nigel Pinto 
Acting Branch Head 
Climate Risks and Impacts Branch 
Climate Change Policy, Adaptation and Risk Division 
21 November 2023