Cnr Campbell & Vulcan St 
PO Box 99 MORUYA NSW 2537 
 
Informal Request to View a 
Telephone: 02 4474 1000 
 
Facsimile: 02 4474 1234 
E: xxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
 Property File 
www.esc.nsw.gov.au 
1.  Applicant details 
Company name (if applicable)  
First name                                                                Surname  
Street address   
Suburb                                                                               State                            Postcode  
Phone                                                   Mobile  
Email 
2.  Details of the property file being requested 
Lot and DP number of property 
Street address of property 
Purpose of request  
If you ticked ‘no’, you are required to provide approval by the 
Are you the owner of the property?   Yes            No             current owner before access to floor plans can be provided. 
Documents requested   Dated prior to 1 July 2010 (
 
fee applies)                               Dated post 1 July 2010 (free) 
   Development Application (DA)
  Approved site plan 
  Home warranty insurance 
 
     DA approval (consent) 
  Building Certificate 
  OSSM (on-site sewer) consent 
   Approved elevation plans 
  Construction Certificate  
  Approved OSSM plan 
 
   Approved floor plans
  Occupancy Certificate 
  Final plumbing and drainage 
 
           
         Fire Safety Schedule
 
 
Other Documents
 
3.  Applicant declaration 
I declare that I have read the information  provided on this form  and by submitting  this form  to Council, agree 
to  adhere to  the process stipulated  herein when it  comes to  requesting to  view or obtain  information  held on 
property files managed by Council. 
 
 Signature                                                                                                                  Date   
Please email completed form along with letter of authority from the owner and credit card form (if required) to 
xxxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
Applications can take up to 10 working days to be processed.   
For urgent requests, Council offers an expediency fee, 
which will prioritise your request. For credit card payments, a 1% merchant charge will be added. 
4.  Additional information 
Approved internal floor plans will not be released without written consent from the current owner or their nominated 
representative. Please note, even if access to view floor plans has been granted; copying, downloading and/or printing of
 the plans may be in breach of the Copyright Act 1968 unless consent is obtained from the copyright holder. 
For further information about the GIPA Act, please refer to Council's website 
https://www.esc.nsw.gov.au/council/governance/public-access-to-information
Privacy statement: The information you provide on this form is being collected by Council for the purpose of assessing your application and may be disclosed to 
another government agency as required by law. This information is required for assessment of your application, which may not be accepted or processed if all of 
the requested information is not provided. Your application will be included in a register that may be viewed by the public at any time. Please contact us if the 
information you have provided is incorrect, or has changed. Visit www.esc.nsw.gov.au/privacy for more information. 
Page 1 of 1 
 
 For F
www.esc.nsw.gov.au/development-and-planning/buying-orselling/informal-request-to-view-a-property-file

---