This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Australia Day'.










DFAT - RELEASED UNDER THE FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982
OFFICIAL 
LEX 9736 - Documents
Concept Note – Exhibition of Australian Excellence  
Thursday 25 January 2024  
3.00pm 
Exhibition opens 
5.00pm 
Reception (drinks, canapes and live music) 
5.45pm 
Formalities (welcome and performance of Australian National Anthem)  
7.00pm 
Exhibition closes  
Recommendation: 
That the High Commissioner approves this proposal to host an 
Exhibition and Reception to showcase Australian Excellence.  
The event would include exhibitions from the State Agencies and 
Tourism Australia. The Exhibition of Australian Excellence would be 
open for all staff to view from 3pm – 5pm. The exhibition would be 
followed by a reception with invited key stake holders. The 
reception would include Australian cuisine and wine along with 
Australian live music. Formalities would include the Australian 
National Anthem performed by an Australian Opera singer.    
This event seeks to promote Australian culinary, cultural and 
commercial excellence as well as showcase our modern and 
diverse nation to a British audience. The event would aim to 
leverage the outcomes of the Australia‐UK Free Trade Agreement 
by promoting the export of Australian products, talent and design 
to the UK. Hosting this event at Australia House would provide a 
valuable and unique opportunity to communicating our strategic 
objectives; fostering existing relationships; and building new 
connections and partnerships with key stakeholders. 
Proposed Date 
Thursday 25 January 2024 
Purpose 
 
Public Diplomacy on behalf of the Australian High Commission seeks to host an Exhibition of 
Australian Excellence. The Exhibition would aim to promote Australian culinary, cultural and 
commercial excellence to our UK audience.  
 
The Exhibition would include pop up stalls by the State Agencies and Tourism Australia 
showcasing ‘Australian Excellence’. There will be live music by an Australian artist along with 
an Australian vocalist performing the Australian National Anthem.  
 
The Exhibition of Australian Excellence also aims to advance the outcomes of the Australia‐
UK Free Trade Agreement 
by expanding and exporting Australian products, creative 
technology, talent and design to the UK. 
 
The event will also provide a valuable and unique opportunity to foster existing 
relationships; build new connections and partnerships
; and strengthen bilateral 
opportunities for increased two‐way trade, investment and tourism. 
OFFICIAL 

1 of 8






DFAT - RELEASED UNDER THE FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982
LEX 9736 - Documents
OFFICIAL:SENSITIVE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AUSTRALIAN HIGH COMMISSION LONDON APPROVED EVENTS LIST 
 
Date of issue: Friday 24 November 2023 
Prepared by: Events London s 47E(d)
@dfat.gov.au 
 
 
The following Approved Events List gives an overview of upcoming events in Australia House as approved by the Events Decision Group. 
 
The Branch shown in the list is responsible for coordinating guestlist nominations from across Post. Advice about the event can be obtained by 
contacting the primary organiser noted on the Approved Events List. 
 
 
Key: Red denotes a new addition to the Approved Events List  
 
 
 
 
 
 
Friday 24 November 2023   
 
 
 
 
         SENSITIVE 
Page | 1 
 
3 of 8







DFAT - RELEASED UNDER THE FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982
LEX 9736 - Documents
s 22(1)(a)(ii)
From:
s 22(1)(a)(ii)
Sent:
Monday, 13 November 2023 9:49 AM
To:
Stephen Smith
Cc:
Elisabeth Bowes; s 22(1)(a)(ii) ; Christian Hirst; s 22(1)(a)(ii)
 
Subject:
Update - First Nations Working Group Meeting, Friday 10 November [SEC=OFFICIAL]
OFFICIAL 
 
High Commissioner 
 
On Friday we convened the First Nations Working Group. Please see an update below with recommendations and 
follow‐up actions from our meeting. 
 
First Nations Working Group Meeting Outcomes – Friday 10 November 2023 
 
Participants: 
Christian Hirst, s 22(1)(a)(ii)
 
 
 
Recommendations & Actions 

s 22(1)(a)(ii)
Australia Day 
  Recommended approach is to focus on celebrating Australian excellence in the UK by hosting an event in 
late January or early February to draw‐in and engage with key stakeholders early in the new year. Soft 
power assets to highlight could include a range of successful and talented Australians in London in the 
performing arts and hospitality sectors (s 22(1)(a) to work on concept note for HOM) 
 
s 22(1)(a)(ii)


DFAT - RELEASED UNDER THE FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982
s 22(1)(a)(ii)
LEX 9736 - Documents
s 22(1)(a)(ii)
Australian High Commission 
Australia House, Strand, London, WC2B 4LA 
T: s 22(1)(a)(ii)
 M: s 22(1)(a)(ii)
Twitter | Facebook 
© Kim Hill, Among Women (2011) 
We acknowledge the Traditional Custodians of Country throughout Australia, and their continuing connection to land, waters and community. 
We pay our respects to all First Nations peoples, their cultures and to their Elders, past, present and emerging. 

2
8 of 8