OFFICIAL 
 EPA ref: FOI-003-2024 
Jarred Crowe 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
Dear Jarred, 
FREEDOM OF INFORMATION: NOTICE OF DECISION 
This letter is to give you the decision on the request you made for documents under the Freedom of 
Information Act 1982 (the Act). 
Your request is for: 
I am formally requesting access to documents under FOI relating to vehicle testing notices issued 
in the period between January 1, 2023, and December 24, 2023. 
I kindly request the following documents; 
1.  Statistical reports that detail the number of vehicle testing notices issued for the above period 
indicating the required tests (smoke or noise), per suburb, postcode or local government area. 
2.  Statistical reports for the above period, that detail the outcomes of issued vehicle testing 
notices, indicating the percentage of passed/failed vehicles tested, or the percentage of 
notices that returned a certificate of compliance. 
3.  EPA authorised officer handbook/training information, Only sections relating to processes and 
requirements for issuing vehicle testing notices and related best practices. 
4.  All informational papers that are sent to vehicle owners who receive a vehicle testing notice, 
explaining noise or smoke tests, legislation, CoC process and associated fees. 
By email, on 7 March 2024, you excluded personal affairs information from the scope of your request. 
EPA has identified 7  documents relevant to your request that comprise a total of 396  pages.  The 
documents include:  
-  Internal EPA procedure guides 
-  Statistical reports 
-  Information sheet on Vehicle Testing Notices 
-  National Stationary Noise Test Procedure 
-  ESMP data manual 1992 
Decision and reasons for decision 
I have decided to grant you access in full to 7 documents. 
A Schedule of Documents is attached to this letter (Appendix A). 
As personal information has been excluded from the scope of your request, it has been removed from the 
documents.  
epa.vic.gov.au 
Environment Protection Authority Victoria 
GPO Box 4395, Melbourne VIC 3001 
1300 372 842 

---

OFFICIAL 
 
Access charges 
In accordance with section 22 of the Act and the provisions of the Freedom of Information Access Charges 
Regulation 2014, EPA is entitled to seek from you charges for access to documents, including for: 
Search time 
Rate per hour (1.5 fee units or part thereof) 
Hours 
Charge 
$23.85 
1 
$23.85 
Reasonable costs incurred 
Officer Victorian Public Service grade/rate per hour 
Hours 
Charge 
VPS grade 4.1 / $46.10 
1.5 
$69.15 
 
The cost to prepare a document under s 19, based on the 
VPS Grade of the officer doing that work with their salary 
broken down to an hourly rate. 
Total charges 
$93.00 
Deposit paid 
$69.15 
Remaining balance  
$23.85 
 
You can pay the remaining access charges by credit card through the following EPA webpage: 
https://www.epa.vic.gov.au/about-epa/online-payments/pay-an-invoice 
Once at the page: 
1.  enter the following reference number in the ‘Invoice number’ field: 00032024 
2.  enter the total amount of access charges owing 
3.  click the ‘Pay now’ button. 
If you are unable to pay online, please contact the FOI team for alternative arrangements. 
If you have any questions about this decision, please email me at xxx@xxx.xxx.xxx.xx, or  through our 
Contact Centre on 1300 372 842. 
Yours sincerely, 
 
Julia Begley 
Freedom of Information Officer 
 
9 March 2024 
 
 
 
Page 2 

---

OFFICIAL  
Appendix A – Schedule of Documents 
FOI 
Doc # 
# Pages 
File title 
Document description 
Decision summary 
1 
17 
20240110 - FOI-003-2024 - Number of Vehicle 
Graph showing number of vehicle testing 
 DISCLOSE IN FULL 
Testing Notices Issued By Suburb 
notices issued by EPA by suburb in Victoria 
2 
1 
20240110 - FOI-003-2024 - Number of Vehicle 
Graph showing number of vehicle testing 
DISCLOSE IN FULL 
Testing Notices Issued vs Number of 
notices issued vs number of certificate of 
Certificate of Compliances Received 
compliances received 
3 
31 
Procedure – Issue and manage vehicle testing  EPA procedure manual  
DISCLOSE IN FULL 
notices 
4 
21 
National Stationary Noise Test Procedures For  Report prepared by National Transport 
DISCLOSE IN FULL 
In-Service Motor Vehicles 
Commission on behalf of the Land Transport 
Environment Committee  
5 
301 
Publication 317.6 ESMP Data Manual 
ESMP data manual 1992 dated July 2022 
DISCLOSE IN FULL 
6 
23 
Procedure – Receive and assess motor vehicle  EPA procedure manual 
DISCLOSE IN FULL 
reports 
7 
2 
VTN Info Sheet- 23 Nov 2023 
Vehicle Test Notice information sheet 
DISCLOSE IN FULL 
 

---