Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Please provide material deemed as irrelevant under section 22(1)(a)(i) from FOI/2023/349'.


s 47F
From:
FOI <xxx@xxxx.xxx.xx>
Sent:
Wednesday, 6 September 2023 5:02 PM
To:
FOI
Subject:
RE: For response by 6 Sep - FOI consultation - PM&C refs: FOI/2021/267IC and FOI/2021/112IC [SEC=OFFICIAL:Sensitive, ACCESS=Legal-
Privilege]
OFFICIAL: Sensitive 
Legal privilege 
 
s 47F 
Dear
 
Thank you for consulting the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) in regard to FOI/2021/267IC and FOI/2021/112IC.  
 
DFAT has reviewed the material, and advises that we have not identified any sensitivities associated with the release of these documents. We note that the treatment of 
this material in the context of the OAIC review is ultimately a matter for PM&C’s decision‐maker. 
 
If you have any further questions please do not hesitate to contact us. 
 
Kind regards  
 
s 47F
_______________________________ 
Assistant Director |  Freedom of Information Section 
Public Interest Law Branch | Regulatory and Legal Policy Division 
 
Department of Foreign Affairs and Trade 
T 
s 47F
dfat.gov.au | Twitter | Facebook | Instagram  | LinkedIn 
 
© Kim Hill, Among Women (2011) 
We acknowledge the Traditional Custodians of Country throughout Australia, and their continuing connection to land, waters and community. We pay our respects to all First Nations peoples, their cultures and 
to their Elders, past, present and emerging. 
 
This email and any attachments may contain confidential information or legal advice over which legal professional privilege can be claimed. Such privilege is not waived and 
you should ensure that, in your handling of the advice, you avoid waiving privilege. Please consult the author of the advice if unsure about appropriate handling. 
 
 
 
 
From: FOI <xxx@xxx.xxx.xx>  
Sent: Wednesday, 30 August 2023 5:08 PM 
To: FOI <xxx@xxxx.xxx.xx> 
Cc: FOI <xxx@xxx.xxx.xx> 
Subject: For response by 6 Sep ‐ FOI consultation ‐ PM&C ref: FOI/2021/267IC [SEC=OFFICIAL:Sensitive, ACCESS=Legal‐Privilege] 
 
OFFICIAL: Sensitive 
Legal privilege 
FOI/2021/267IC 
 
Dear FOI Colleagues 
 
The Department of the Prime Minister and Cabinet (the Department) is currently preparing its submissions regarding an Information Commissioner (IC) review application, 
and would like to consult your agency on relevant material. 
 
Background 
 
On 18 October 2021, an applicant made an FOI request to the Department in the following terms: 
 
On 19 March 2012, your department emailed AusAID (DFAT) stating ‘further to your recent discussion with Peter, here’s draft text for your consideration that we 
propose to brief the new PSPM Senator Jan McLucas with soon’. Titled ‘amendment of humanitarian overseas service medal (iraq) declaration 2004 to extend to 
specified commercial contractors’ the document recommended the PSPM: 
 
‘1. Sign the letter to the Governor‐General recommending she makes a declaration under HOSM Regulations 2011, extending eligibility for the ‘Iraq’ clasp to the 
medal, to specified commercial contractors (Attachment A). 
 
2. Sign the proposed Humanitarian Overseas Service Medal (Iraq) Declaration 2011 (Attachment B).' 
On 11 April 2012 your department emailed AusAID (DFAT) providing a written agreement to ‘settle the declaration … and brief the PSPM next week’. However FOI 
investigations reveal your department evidently withheld the documents from PSPM McLucas. 
 
Please provide a copy of your department's subsequent correspondence to AusAID regarding this matter. Please limit the search to subsequent correspondence 
occurring between 11 April and 5 December 2012. 
 
1




One document was identified as falling within scope of the request. On 16 November 2021, the Department issued a decision refusing access to the document on the basis 
that it contains material that is exempt under s 42 (legal professional privilege), s 47C (deliberative matter), s 47E(d) (operations of an agency) and s 47G (business 
information) of the FOI Act. 
 
A subsequent internal review affirmed the original decision. On 11 August 2023, the Department was notified that the applicant sought IC review. The Department’s 
preliminary view is that the sensitivity within the document has not diminished even with the passage of time, and accordingly, we are preparing submissions to support 
the original exemptions claimed. 
 
For action 
 
We have attached the document which may be of interest to your agency. We would appreciate any comments you may have as to the potential harm that would flow 
from release. Our line area advised that your Humanitarian Response Planning Section, Humanitarian and Preparedness Branch (point of contact is 
s 47F
@dfat.gov.au), may be able to comment regarding the material. 
 
It will assist if you were to express your views in terms of the exemptions provided for in the FOI Act, and if you were to provide reasons which are sufficiently detailed so 
that the Department can ensure any concerns and sensitivities are taken into account in its (confidential) submissions to the IC. The document is marked‐up in red boxes to 
show the exemptions claimed and the material considered irrelevant to the request. 
 
We would appreciate your response by COB Wednesday, 6 September 2023 to enable us to respond to the Information Commissioner within timeframes.  
 
s 47F 
Please do not hesitate to contact me on
 if you have any questions or wish to discuss.  
 
Yours sincerely 
s 47F 
 
Adviser | FOI Section 
Department of the Prime Minister and Cabinet 
p. (02) 6271 5849 
Ngunawal Country, One National Circuit  Barton  ACT  2600  |  PO Box 6500  CANBERRA  ACT  2600 
e. xxx@xxx.xxx.xx  w. pmc.gov.au  
 The Department acknowledges and pays respect to the past, present and emerging Elders and Traditional 
Custodians of Country, and the continuation of cultural, spiritual and educational practices of Aboriginal 
and Torres Strait Islander peoples. 
 
 
 
 
 
 
______________________________________________________________________  
IMPORTANT: This message, and any attachments to it, contains information  
that is confidential and may also be the subject of legal professional or  
other privilege. If you are not the intended recipient of this message, you  
must not review, copy, disseminate or disclose its contents to any other  
party or take action in reliance of any material contained within it. If you  
have received this message in error, please notify the sender immediately by  
return email informing them of the mistake and delete all copies of the  
message from your computer system.  
______________________________________________________________________ 
2