This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Jan Redfern PSM and Australian CFD Forum'.

FOI ref:2024/0012 
14 February 2024 
Dear Gene 
Notice of decision for Freedom of Information Request no. 2022/0256 
The purpose of this letter is to give you a decision about access to documents that you 
have requested under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). 
I am an of icer authorised under s 23(1) of the FOI Act to make decisions in relation to 
FOI requests. 
You lodged an FOI request on 16 January 2024 for access to the following: 
1.  Any documents, including but not limited to emails, letters, meeting minutes, 
notes, or reports regarding Jan Redfern's role as a compliance consultant to the 
Australian CFD Forum in or around February 2012. 
2.  Any documents relating to whether a potential conflict of interest concerning Ms 
Redfern's role with the Australian CFD Forum was raised or disclosed to the 
Administrative Appeals Tribunal around February 2012. 
3.  Any writ en policies, procedures or guidelines concerning disclosure and 
management of potential conflicts of interest by senior members of the AAT 
around February 2012. 
I have identified that clauses 2.3 and 2.4 of the Members’ Handbook 2010 version fall 
within the scope of your request number 3 above.   
 I have not identified any document that fall within the scope of request number 1 or 2. 
I have decided to: 
•  Grant full access to the document relating to your request number 3: and 
•  Refuse access to documents relating to your request numbers 1 and 2 under 
s.24A of the FOI Act.  
In making my decision, I have taken the following into account: 
•  Your FOI request and the content of the document that fall within the scope of 
your request; 
Level 6, 83 Clarence Street 
T: 02 9276 5000 or 1800 228 333 
National Relay Service 
F: 02 9276 5599 
GPO Box 9955 Sydney NSW 2001 
ABN 90 680 970 626 

•  The FOI Act, in particular s.24A; and 
•  The guidelines issued by the Australian Information Commissioner under      
s.93A of the FOI Act (FOI Guidelines). 
Reasons for decision to refuse access - Section 24A of the FOI Act 
Section 24A of the FOI Act provides that, after all reasonable steps have been taken to 
find the documents, access to documents may be refused if the documents do not exist 
or cannot be found.  
In relation to your requested documents under 1 and 2, I have liaised with Ms Jan 
Redfern, the Tribunal’s former Chief Legal Of icer, the Director of Legal and Policy, the 
Senior People & Culture Of icer and the Executive Adviser to the President, who has 
access to records from former Presidents’ chambers. They all have confirmed that no 
documents exist that fall within request 1 or 2. That is, there is no record held in relation 
to Ms Jan Redfern’s role as compliance consultant to the Australian CFD Forums in or 
around 2012.   
I consider that all reasonable steps have been taken to find the documents you seek, 
and I am therefore satisfied that the documents do not exist. Accordingly, I refuse 
access to the documents under section 24A of the FOI Act. 
Additional information 
Section 11 of the Administrative Appeals Act 1975 contains the legislative provisions 
relevant to outside employment for members of the Tribunal and differentiates between 
full-time and part-time members. We advise that Ms Jan Redfern was appointed on a 
part-time basis to the Tribunal between 2009 to 2014. 
Your review rights 
Information about how you can apply for a review of this decision or complain about how 
we have dealt with this matter is set out in the attached fact sheet, FOI 2. 
If you have any questions about this decision, please contact me on (02) 9276 5507 or 
Yours sincerely, 
Loga Roshan 
Authorised FOI Of icer (APS 6) 

FOI 2 – Information about reviews and complaints under the Freedom of Information Act 
Released document 

Information about reviews and complaints under the 
Freedom of Information Act 
What should I do prior to applying for internal review or contacting the 

Office of the Australian Information Commissioner? 
Before you apply for an internal review or contact the Office of the Australian Information 
Commissioner, we recommend that you telephone the officer who made the FOI 
decision. It is often possible to resolve concerns or answer your questions using this 
approach and, if not, the officer wil  be able to assist you in applying for review. 
How do I apply for internal review to the AAT? 
You can apply to us for an internal review of the FOI decision. The application for 
internal review must be made within 30 days or such further period as we allow, after the 
day the decision is notified to you. To apply for an internal review you must do so in 
writing. You may also wish to explain why you are not satisfied with the decision. A 
different and more senior officer authorised under the Freedom of Information Act 1982 
(the FOI Act) wil  conduct the internal review and make a new decision within 30 days 
after receipt of your application. 
If you have already applied for internal review and want to seek a further review of that 
decision, you wil  need to apply to the Australian Information Commissioner. 
How do I apply for review to the Australian Information Commissioner? 
You may also apply directly to the Australian Information Commissioner for review of the 
FOI decision. The application for review must be made within 60 days after the day 
notice of the decision was given. An application for review must be in writing, include 
details of how notices in relation to the review are to be sent to you and include a copy 
of the decision. You may also wish to explain why you are not satisfied with the decision. 
An online application form is available on the Of ice of the Australian Information 
Commissioner’s website, details of which are provided below. 
What if I want to make a complaint about the handling of a Freedom of 
Information request? 
If you have a complaint about the way in which we have processed your request for 
access under the FOI Act you can ask the Australian Information Commissioner to 
investigate. An online complaint form is available on the Office of the Australian 
Information Commissioner’s website, details of which are provided below. 
Where can I find further information or contact details for the Office of the 
Australian Information Commissioner? 
Further information is available on the Of ice of the Australian Information 
Commissioner’s website at and you can contact the office on 1300 363 
992 or by email at
FOI 2 (July 2016) 

Document Outline