This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'New Methamphetamines & Ice Taskforce NSW'.


 
 
 
 
 
 
 
 
 
Our reference: 15/116502 
 
 
16 July 2015 
 
 
Luke Cullen 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Mr. Cullen, 
 
Freedom of Information Request 15-14
 
I refer to your request for access to documents relating to ACC/ministerial correspondence 
under the Freedom of Information Act 1982. This is a decision made under the Freedom of 
Information Act 1982
 (the FOI Act) in relation to that request.    
 
Background to the Decision 
You have requested documents relating to: 
All  correspondence  between  Minister  for  Health  Sussan  Ley,  and  the  ACC  in 
regards to the formation of the new methamphetamine taskforce creating a strategy 
for the drug ice. 
 
Between 1 January 2015 and 1 April 2015 (inclusive)
 
 
 
Your request was received on Friday 12 June 2015. An acknowledgement letter was sent 
out  to you on  that  same day.  That  letter informed you that  a decision was due to you by 
Monday 13 July 2015. On Friday 10 July the ACC sent you a request for an extension of 
time  to  Friday  17  July  2015.  On  Tuesday  14  July  you  agreed  to  the  extension  sought. 
However, as this agreement  was provided after the due date for the decision,  the matter 
has  entered  a  deemed  refusal  period.  In  order  to  overcome  this,  ACC  has  made  an 
application  to  the  OAIC  under  s15AC  of  the  FOI  Act  to  permit  the  decision  date  to  be 
extended to Friday 17 July. 
No  response has been received from the OAIC to the s15AC request. As it is incumbent 
on  an  agency  to  continue  processing  an  FOI  request  regardless  of  having  entered  the 
deemed refusal period, the ACC has processed and now finalised you request. 
 
 
 
ACC CANBERRA:  GPO Box 1936 Canberra ACT 2601   T:  (02) 6243 6666   F:  (02) 6243 6687   W:  www.crimecommission.gov.au 

Authority and Materials Considered 
I  am  authorised  under  section  23  of  the  FOI  Act  to  make  a  decision  concerning  the 
information you have requested access to. 
In reaching my decision I have taken into consideration: 
  the relevant provisions of the FOI Act;  
  the contents of the relevant documents; 
  relevant guidelines issued by the Office of the Australian Information Commissioner; 
and 
  relevant Tribunal and Federal Court decisions concerning the operation of the FOI 
Act. 
 
Summary of Decision 
I have refused your request for access to documents because the documents you have 
sought access to cannot be found or do not exist.  
 
Reasons for Decision 
Under section 24A of the FOI Act an agency may refuse access to a document if all 
reasonable steps have been taken to find the document and the agency is satisfied that 
the document is in the agency’s possession but cannot be found or that the document 
does not exist.  
The ACC has taken comprehensive steps to locate the document, having regard to: 
  the subject matter of the documents 
  the current and past file management systems and the practice of destruction or 
removal of documents 
  the records management systems in place 
  the individuals within the ACC who might have been able to assist with the location 
of the documents, and 
  the age of the documents.  
 
The ACC undertook extensive searches of its electronic holdings. These searches were 
undertaken by both the Freedom of Information Coordinator and the Information 
Management Team. 
I consulted with the ACC’s Ministerial and Parliamentary Services officer as to whether or 
not they were aware of, or had any record of, the documents you have requested access 
to. They held no record of any such correspondence being sent or received. 
I further consulted with the Office of the ACC CEO to confirm that no correspondence was 
sent directly to or from the CEO to the Minister for Health in relation to the documents 
requested. The Office of the CEO confirmed that no such documents had been sent or 
received. 
 

 

I consider that reasonable steps have been taken to locate the documents that are the 
subject of your request. I am satisfied that the documents either cannot be found or do not 
exist.  
 
Your Review Rights 
If you are dissatisfied with this decision you can apply for internal or Information 
Commissioner review. You do not have to apply for internal review before seeking 
Information Commissioner review.  
 
Internal Review 
You may seek internal review by making an application in writing to the ACC within 30 
days of being notified of this decision. A written application for a review should be sent to 
the FOI officer at xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, or by post to: 
FOI Coordinator 
Australian Crime Commission 
GPO Box 1936 
Canberra ACT 2601 
 
Information Commissioner Review 
Alternatively, you may apply in writing for review by the Information Commissioner. In 
making your application you need to provide:  
-an address for notices to be sent (this can be an email address) 
-a copy of this decision. 
 
It  would  also  help  if  you  set  out  the  reasons  for  review  in  your  application.  Requests  for 
review must be in writing and can be made via the website (www.oaic.gov.au), by email at 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, or by post at: 
Office of the Australian Information Commissioner 
GPO Box 2999  
Canberra ACT 2601 
If you are objecting to a decision to refuse access to documents you must apply to the 
Information Commissioner within 60 days of being given notice of the decision.  You can 
contact the Information Commissioner by phone on 1300 363 992. 
 
Right to Complain 
You may make a complaint to the Information Commissioner about action taken by the 
ACC in relation to your application. The complaint needs to be in writing and identify the 
agency against which the complaint is made.  
The Information Commissioner may be contacted on 1300 363 992. There is no particular 
form required to make a complaint, but the complaint should set out the grounds on which 
you consider the action should be investigated.  

 

 
Yours sincerely, 
 
 
Patrick Dale 
FOI Delegate