Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Australian Pesticides and Veterinary Medicines Authority Style Guide'.


 
Contents 
Our brand 
1 
Importance of branding 
1 
Additional resources 
1 
Contact 
1 
APVMA brand products 
2 
Business 
2 
Col ateral 
2 
Corporate 
2 
Publications 
2 
Stationary 
3 
Logo 4 
Appearance 
4 
Colour 
4 
Applying the logo 
5 
Use of the Australian Government logo by third parties 
7 
Corporate colours 
8 
Images 
9 
Graphical elements 
10 
Secondary branding 
11 
APVMA website 
12 
Web typography 
12 
Main navigation 
14 
Left-hand navigation 
15 
Breadcrumbs 
15 
Buttons 
16 
Pul -quotes 
16 
Tables 
17 
Homepage banners 
18 
Email signatures 
19 
Print typography 
20 
20 
Section 47E(d)
Templates and promotional material 
22 
Fact sheets 
22 
Other templates 
22 
ii 
 
Display materials 
23 
Merchandise 
23 
List of figures 
Figure 1:  Examples of the correct and incorrect use of Australian Government logos 
5 
Figure 2:  Australian Government logo isolation zone 
6 
Figure 3:  Examples of how not to use the Australian Government logo 
6 
Figure 4:  APVMA corporate colour palette 
8 
Figure 5:  Example stock images 
9 
Figure 6:  Example uses of Section 47E(d) 
10 
Figure 7:  The APVMA website homepage 
12 
Figure 8:  APVMA website main navigation menu 
14 
Figure 9:  APVMA website left-hand navigation menu 
15 
Figure 10: APVMA website breadcrumbs 
15 
Figure 11: Example buttons 
16 
Figure 12: ‘Time’ pull-quote 
16 
Figure 13: ‘Check’ pull-quote 
16 
Figure 14: ‘Fees’ pull-quote 
16 
Figure 15: ‘Alert’ pull-quote 
16 
Figure 16: ‘Info’ pull-quote 
17 
Figure 17: Example table 
17 
Figure 18: Example homepage banner 
18 
Figure 19: APVMA document and presentation templates 
22 
Figure 20: How to access the Styles pane in Microsoft Word 
22 
Figure 21: Pul -up banners 
23 
iii 
 
Our brand 
This document describes the branding and visual identity of the Australian Pesticides and Veterinary Medicines 
Authority (APVMA). The guidance in this document must be followed when commissioning, designing or delivering 
any form of communication. 
Importance of branding 
A strong brand strengthens the identity and visibility of Australian Government agencies. It helps to provide 
certainty for members of the public that they are using or engaging with an Australian Government service or 
website, and reduces complexity of Australian Government structure through a simple, memorable identity. 
Additional resources 
In addition to the APVMA Visual Style Guide, the following guidance should be fol owed when developing any form 
of communication. 
•  Australian Government Style Manual 
•  Australian Government Branding – Guidelines on the use of the Australian Government logo by Australian 
Government departments and agencies 
•  APVMA Website Governance Policy 
Contact 
Al  forms of communication intended for an external audience must be submitted to the Communications Team for 
review viaSection 47E(d)@apvma.gov.au. 
Communication intended for an internal audience should also be submitted to the Communications Team for 
review. 
Any enquiries about the APVMA’s Visual Style Guide, or how to apply the guidance in this document, should also 
be directed to the Communications Team.
1 
 
APVMA brand products 
Visually cohesive and clearly written products provide consistent brand messaging that communicates our 
purpose, services and work to our clients, stakeholders and the broader community. 
Our brand products are categorised over 5 areas, providing an overview of the scope of product we produce as 
well as assisting with the management of brand development. 
Business 
•  Conferences/symposiums 
•  Corporate gifts 
•  Cross-branding guidelines 
•  Promotional items 
•  Training 
Col ateral 
•  Colour palette 
•  Creative assets 
•  Logo 
•  Photography 
•  Signage 
•  Typography 
Corporate 
•  Advertising 
•  Banners 
•  Diagrams 
•  Email signatures 
•  External website 
•  Instructional Material Library (IML) 
•  Intranet 
•  Online Services Portal 
•  PPLA portal 
•  Social media 
Publications 
•  Annual Report 
•  Business publications, including Public Release Summaries and Trade Advice Notices 
•  Corporate Plan 
2 
 
•  Digital marketing 
•  Email marketing 
•  Operational Plan 
•  PowerPoint template 
Stationary 
•  Business cards 
•  Envelopes 
•  Letterhead 
•  With compliments
3 
 
Logo 
The Department of the Prime Minister and Cabinet publishes guidelines on the use of the Australian Government 
logo by Australian Government departments and agencies. Please contact the Communications Team to request a 
copy of the APVMA logo, and ensure the logo is used in accordance with the following requirements. 
Appearance 
Section 47E(d)
There are several forms of the logo which may be used for different situations. It is left to the discretion of the 
department or agency as to which should be used on any given occasion. 
Section 47E(d)
Colour 
Section 47E(d)
4 
 
Section 47E(d)
Figure 1:  Examples of the correct and incorrect use of Australian Government logos 
Section 47E(d)
Applying the logo 
Section 47E(d)
5 
 
Figure 2:  Australian Government logo isolation zone 
Section 47E(d)
Incorrect application 
The examples in Figure 3 show how the Australian Government logo is not to be used. These examples apply to 
every form and application of the logo. 
Figure 3:  Examples of how not to use the Australian Government logo 
Section 47E(d)
6 
 
Use of the Australian Government logo by third parties 
Departments and agencies are able to authorise third parties to use the Australian Government logo (in various 
forms) where appropriate, for example to acknowledge Australian Government funding and support. This is at the 
discretion of the department or agency.  
Please contact the Communications Team if you receive a request from a third party to use the logo.
7 


 
Graphical elements 
Section 47E(d)  provide a dynamic element to support the APVMA brand and can be configured in different 
sizes and groupings. 
Section 47E(d)  can be used across our brand in a variety of ways, noting that it is never used inSection 47E(d)
 
 
Figure 6:  Example uses of the hexagon 
Section 47E(d)
10 
 
Secondary branding 
The APVMA deploys a monolithic brand architecture. This means we have a single masterbrand with strong visual 
components to strengthen the value and recognition of the APVMA brand. 
Visual brand components, such as graphical elementsSection 47E(d) and our colour palette have been designed to 
allow flexibility of use and help keep our brand fresh. 
With consistent service and product offerings, we do not engage in secondary branding that departs from our 
approved style. 
To ensure that strong brand consistency is maintained, advice on the use of graphical elements, as well as 
approval of any public facing products should be sought from the Communications Team.
11 

 
APVMA website 
The APVMA’s external website, apvma.gov.au, is our primary communication tool with external stakeholders and 
is managed by the Communications Team. 
Secondary channels, such as social media or publications, should refer audiences to the APVMA website for 
detailed and current information. 
Figure 7:  The APVMA website homepage 
 
Web typography 
Uniformity across products promotes a consistent and clear brand. Basic HTML styles are provided below as 
guidance in the development of products. 
12 
 
Section 47E(d)
13 
 
Section 47E(d)
Main navigation 
Figure 8:  APVMA website main navigation menu 
Section 47E(d)
Section 47E(d)
14 
 
Left-hand navigation 
Figure 9:  APVMA website left-hand navigation menu 
Section 47E(d)
Section 47E(d)
Breadcrumbs 
Figure 10: APVMA website breadcrumbs 
Section 47E(d)
Section 47E(d)
15 
 
Buttons 
Figure 11: Example buttons  
Section 47E(d)
Section 47E(d)
Pul -quotes 
Prominence is given to important content on the website through the use of enlarged text and icons known as ‘pul -
quotes’ which assist users to quickly detect high-value informational or action items. 
Pul -quote examples 
Section 47E(d)
16 
 
Section 47E(d)
Tables 
Web-based tables should conform to the following requirements: 
Section 47E(d)
Figure 17: Example table 
Section 47E(d)
 
Homepage banners 
Website homepage banners are used to promote key messages and/or updates to stakeholders. 
Homepage banners follow a template design and are produced by the Communications Team. 
Images selected for a homepage banner should have a well-defined area for text that does not interfere with the 
main focus of the image. This area should be dark or able to be darkened to provide sufficient text colour contrast 
to satisfy accessibility criteria. 
Text should be succinct, consisting of one topic line and a second, descriptive call to action. Text should remain 
clearly visible over the image and not encroach on radio buttons. 
Figure 18: Example homepage banner 
Section 47E(d)
Homepage banner typography 
Section 47E(d)
18 
 
Email signatures 
A corporate email signature has been developed to reinforce the APVMA brand and provide stakeholders with 
essential contact information. 
The corporate email signature template, which includes instructions on how to apply the signature, is available on 
the Instructional Material Library.  
When applying the corporate email signature: 
•  Do: use only the fonts, colours and layout as provided 
•  Do not: add any text below the signature block or amend sizes or positioning of elements 
Please contact the Communications Team if you require assistance.
19 
 
Print typography 
Section 47E(d)
20 
 
Section 47E(d)
21 

 
Display materials 
Easily transportable, pull-up banners are available for use at events and conferences. Please contact the 
Communications Team if you wish to use the banners. 
Figure 21: Pul -up banners 
Section 47E(d)
Merchandise 
The Communications Team can assist with the design and quotes for promotional merchandise. 
23