This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information provided to Minister Giles'.

2 July 2024 
Oliver Smith 
In reply please quote: 
FOI Request: 
FA 24/06/00113 
File Number: 
Dear Oliver Smith 
Freedom of Information (FOI) request – On 3 June 2024, the Department of Home Affairs (the 
Department) received a request for access to document under the Freedom of Information Act 
1982 (the FOI Act). 

Scope of request 
You have requested access to the following document: 
Under the Freedom of Information Act, I seek all documents that would be covered by the 
description, "I relied on information provided by my Department at the time" in relation to 
the claim that drones were being used as part of Operation AEGIS as claimed by the 
Minister for Immigration, Citizenship and Multicultural Affairs in his media statement dated 
3 June 2024 with the headline: "30 visas cancelled over the past week". 

Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access document or to amend or annotate records. 

Relevant material 
In reaching my decision I referred to the following:  
•  the terms of your request 
•  the document relevant to the request 
•  the FOI Act 
•  Guidelines published by the Office of the Information Commissioner under section 93A 
of the FOI Act (the FOI Guidelines) 
•  advice from Departmental officers with responsibility for matters relating to the 
document to which you sought access 
808 Bourke Street Melbourne 3001  • 


Document in scope of request 
The Department has identified one document as falling within the scope of your request. This 
document was in the possession of the Department on 3 June 2024 when your request was 
Attachment A is a schedule which describes the relevant document and sets out my decision in 
relation to each of them. 

The decision in relation to the document in the possession of the Department which falls within 
the scope of your request is as follows: 
•  Release one document in part with deletions 

Reasons for Decision 
Where the schedule of documents indicates an exemption claim has been applied to a document 
or part of document, my findings of fact and reasons for deciding that the exemption provision 
applies to that information are set out below. 
6.1  Section 22 of the FOI Act – irrelevant to request 
Section 22 of the FOI Act provides that if giving access to a document would disclose information 
that would reasonably be regarded as irrelevant to the request, it is possible for the Department 
to prepare an edited copy of the document, modified by deletions, ensuring that the edited copy 
would not disclose any information that would reasonably be regarded as irrelevant to the 
On 6 June 2024, the Department advised you that its policy is to exclude the personal details of 
officers not in the Senior Executive Service (SES), as well as the mobile and work telephone 
numbers of SES staff, contained in documents that fall within scope of an FOI request. 
I have decided that parts of document marked ‘s22(1)(a)(i )’ would disclose information that could 
reasonably be regarded as irrelevant to your request. I have prepared an edited copy of the 
document, with the irrelevant material deleted pursuant to section 22(1)(a)(i ) of the FOI Act.   
The remainder of the document has been considered for release to you as it is relevant to your 
6.2  Section 47E of the FOI Act – Operations of Agencies 
Section 47E(d) of the FOI Act provides that documents are conditionally exempt if disclosure 
would, or could reasonably be expected to, have a substantial adverse ef ect on the proper and 
efficient conduct of the operations of an agency. 
I consider that the disclosure of parts of  the document marked ‘s47E(d)’ would, or could 
reasonably be expected to, have a substantial adverse effect on the proper and efficient conduct 
of the operations of the Department.   
Monitoring compliance with visa conditions is integral to the operations of the Department.  Any 
prejudice to the effectiveness of the operational methods and procedures used in undertaking 
that role would result in a substantial adverse effect on the operations of the Department.   
- 2 – 

Any disclosure resulting in the prejudice of the effectiveness of the Department’s operational 
methods and procedures would result in the need for this Department, and potentially its law 
enforcement partners, to change those methods and/or procedures to avoid jeopardising their 
future effectiveness. 
I have decided that parts of the document are conditionally exempt under section 47E(d) of the 
FOI Act. Access to a conditionally exempt document must generally be given unless it would be 
contrary to the public interest to do so.  I have turned my mind to whether disclosure of the 
information would be contrary to the public interest, and have included my reasoning in that 
regard below. 
6.3  The public interest – section 11A of the FOI Act 
As I have decided that parts of the document are conditionally exempt, I am now required to 
consider whether access to the conditionally exempt information would be contrary to the public 
interest (section 11A of the FOI Act). 
A part of a document which is conditionally exempt must also meet the public interest test in 
section 11A(5) before an exemption may be claimed in respect of that part.  
In summary, the test is whether access to the conditionally exempt part of the document would 
be, on balance, contrary to the public interest.  
In applying this test, I have noted the objects of the FOI Act and the importance of the other 
factors listed in section 11B(3) of the FOI Act, being whether access to the document would do 
any of the following: 
promote the objects of this Act (including all the matters set out in sections 3 and 
inform debate on a matter of public importance 
promote effective oversight of public expenditure 
allow a person to access his or her own personal information. 
Having regard to the above I am satisfied that: 
Access to the document would promote the objects of the FOI Act. 
The subject mat er of the document  may  have a general characteristic of public 
No insights into public expenditure wil  be provided through examination of the 
You do not require access to the document in order to access your own personal 
I have also considered the following factors that weigh against the release of the conditionally 
exempt information in the document: 
Disclosure of the parts of the document that are conditionally exempt under section 
47E(d) of the FOI Act could reasonably be expected to prejudice law enforcement 
functions and, as a result, the ability of the Department to protect Australia's borders. 
I consider there to be a strong public interest in ensuring that the ability of the 
Department to conduct its law enforcement functions is not compromised or 
- 3 – 

prejudiced in any way. I consider that this would be contrary to the public interest and 
that this factor weighs strongly against disclosure. 
I have also had regard to section 11B(4) which sets out the factors which are irrelevant to my 
decision, which are: 
access to the document could result in embarrassment to the Commonwealth 
Government, or cause a loss of confidence in the Commonwealth Government 
access to the document could result in any person misinterpreting or 
misunderstanding the document 
the author of the document was (or is) of high seniority in the agency to which the 
request for access to the document was made 
access to the document could result in confusion or unnecessary debate. 
I have not taken into account any of those factors in this decision.  
Upon balancing all of the above relevant public interest considerations, I have concluded that the 
disclosure of the conditionally exempt information in the documents would be contrary to the 
public interest and it is therefore exempt from disclosure under the FOI Act. 

A copy of the FOI Act is available at If you 
are unable to access the legislation through this website, please contact our office for a copy. 

Your review rights 
Information Commissioner review 
If you want the Australian Information Commissioner to review this decision, you must make 
your request to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) within 60 days of 
being notified of this decision. 
You can apply for an Information Commissioner review using the Information Commissioner 
review application form on the OAIC website.  
You can find more information about Information Commissioner reviews on the OAIC website.  

Making a complaint 
You may make a complaint to the Australian Information Commissioner if you have concerns 
about how the Department has handled your request under the FOI Act. This is a separate 
process to the process of requesting a review of the decision as indicated above.  
You can make an FOI complaint to the Office of the Australian Information Commissioner 
(OAIC) at: FOI Complaint Form on the OAIC website. 
- 4 – 

10  Contacting the FOI Section 
Should you wish to discuss this decision, please do not hesitate to contact the FOI Section at  
[signed electronically] 

Position number: 60006163 
Authorised Decision Maker 
Department of Home Affairs 
- 5 –