This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'In October 2014 Mrs Brpnwyn Bishop claimed $88,000 in entitlements on a two-week trip to Europe'.





ATTACHMENT A 
SCHEDULE OF DOCUMENTS RELEVANT TO FOI REQUEST No. 15/106 
 
 
 
 
 
 
 
 
Document 
Date of 
No. of 
Author  
Addressee  
Description of Document 
Decision 
No. 
Document 
Pages 
 

N/A 

Finance 
N/A 
Ticket Payments, Travel Allowance, 
Release in full 
General Payments Summary 

N/A 

Finance 
N/A 
Overseas Payment Summary 
Release in full 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Department of Finance 
 

 
 
Freedom of Information 
Review by the Australian Information 
– Your Review Rights 
Commissioner (IC) 
The IC is an independent office holder who can 
If you disagree with the decision made by the 
review the decisions of agencies and ministers 
Department of Finance (Finance) under the 
under the FOI Act.  The IC can review access 
Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act), 
refusal decisions (s 54L(2)(a) of the FOI Act), 
you can ask for the decision to be reviewed.  You 
access grant decisions (s 54M(2)(a)), refusals to 
may want to seek review if you sought certain 
extend the period for applying for internal review 
documents and were not given full access, if you 
under s 54B (s 54L(2)(c)), and agency internal 
have been informed that there will be a charge 
review decisions under s 54C (ss 54L(2)(b) and 
for processing your request, if you have made a 
54M(2)(b)). 
contention against the release of documents that 
 
has not be agreed to by the Department, or if 
If you are objecting to a decision to refuse access 
your application to have your personal 
to documents, impose a charge or refuse to 
information amended was not accepted.  There 
amend a document, you must apply to the IC 
are two ways you can ask for review of a 
within 60 days of being given notice of the 
decision: internal review by Finance, or external 
decision.  If you are objecting to a decision to 
review by the Australian Information 
grant access to another person, you must apply 
Commissioner. 
within 30 days of being notified of that decision. 
 
 
Internal Review 
Do I have to go through Finance’s internal 
If Finance makes an FOI decision that you 
review process first? 
disagree with, you can ask Finance to review its 
No.  You may apply directly to the IC.  However, 
decision.  The review will be carried out by a 
going through Finance’s internal review process 
different agency officer, usually someone at a 
gives Finance the opportunity to reconsider its 
more senior level.  There is no charge for internal 
initial decision, and your needs may be met more 
review. 
quickly without undergoing an external review 
You must apply within 30 days of being notified 
process. 
of the decision, unless Finance agrees to extend 
 
the application time.  You should contact Finance 
Do I have to pay? 
if you wish to seek an extension. 
No.  Review by the IC is currently free. How do I 
Finance is required to make a review decision 
apply? 
within 30 days.  If Finance does not do so, the 
You must apply for IC review in writing and you 
original decision is considered to be affirmed. 
can lodge your application in one of the following 
 
ways: 
How to apply for internal review 
Post:  Office of the Australian Information 
You must apply in writing and should include a 
Commissioner 
copy of the notice of the decision provided and 
GPO Box 5218 
the points you are objecting and why. 
SYDNEY   NSW   2001 
You can lodge your application in writing through 
Email:  [email address] 
one of the contact details provided at the end of 
Fax: 
02 9284 9666 
this attachment. 

Department of Finance 
 

 
In person: 
Level 3 
occur where the FOI complaint is only one part of 
175 Pitt Street 
a wider grievance about an agency’s actions.  It is 
SYDNEY   NSW   2000 
unlikely that this will be common.  You will be 
 
notified in writing if your complaint is 
An electronic application form is also available on 
transferred. 
the OAIC’s website (www.oaic.gov.au).  Your 
 
application should include a copy of the notice of 
Applications to the Ombudsman should be 
the decision that you are objecting to (if one was 
directed to the fol owing address: 
provided), and your contact details.  You should 
 
also set out why you are objecting to the 
Post:  Commonwealth Ombudsman 
decision. 
PO Box 442 
 
CANBERRA   ACT   2601 
Making a complaint 
Phone: 02 6276 0111 
You may make a written complaint to the IC 
1300 362 072 
about actions taken by Finance in relation to your 
 
application.  However, if you are complaining that 
Finance FOI contact details 
a Finance decision is wrong, it is treated as an 
FOI Coordinator 
application for review. 
Legal Services Branch 
 
Department of Finance 
When can I go to the Administrative Appeals 
John Gorton Building 
Tribunal (AAT)? 
King Edward Terrace 
Under the FOI Act, you must seek external review 
PARKES   ACT   2600 
through the IC prior to applying to the AAT for 
Phone:  02 6215 1783 
such a review.  The fee for lodging an AAT 
Email:  [Finance request email] 
application is $861, although there are 
Website: www.finance.gov.au/foi/foi.html
exemptions for health care and pension 
concession card holders and the AAT can waive 
the fee on financial hardship grounds. 
 
Investigation by the Ombudsman 
The Commonwealth Ombudsman can also 
investigate complaints about action taken by 
agencies under the FOI Act.  However, if the issue 
complained about either could be or has been 
investigated by the IC, the Ombudsman wil  
consult the Commissioner to avoid the same 
matter being investigated twice.  If the 
Ombudsman decides not to investigate the 
complaint, then they are to transfer all relevant 
documents and information to the IC. 
 
The IC can also transfer a complaint to the 
Ombudsman where appropriate.  This could 

Department of Finance 
 

Document Outline