31 August 2015 
 
 
 
 
 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
 
 
 
Dear Applicant 
FOI REQUEST - REFERENCE NUMBER 2015-036 
I refer to your email of 14 August 2015 in which you sought access to the fol owing under the 
Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act): 
“…all documents and correspondence relating to the ABC’s decision to move the program 
Q&A from the entertainment division to the news division.” 
I am writing to clarify the scope of your request so that I may effectively and efficiently identify and 
locate all relevant documents. 
As presently drafted, your request is imprecise and relatively broad in its terms. Without some 
reasonable limitations to the scope of the request, I will potentially be required to search through all 
of the ABC’s hard and soft copy records, as well as the email records for all employees, created over 
an indeterminate period of time. This would involve a substantial amount of time and resources. 
Once identified, there will be a further body of work required to make an assessment as to relevance 
and access. 
To assist with the process of clarifying your request, I will assume that by “entertainment division” 
you are referring to the ABC’s Television division. I wil  also assume that the reference to “the ABC’s 
decision to move the program Q&A” is a reference to the decision referred to in the ABC Board 
Statement issued 6 August 2015. If either of those assumptions are incorrect, please let me know. 
I further note that your request does not specify a timeframe. Q&A has been in production since 
2008, making a search for every document that is potentially within the scope of your request 
prohibitively extensive.     
In light of the above, please clarify and refine the scope of your request. Clarification may include: 
•  requesting only documents created or sent to or by specific ABC employees, categories of 
employees, or employees working in specific ABC Divisions or departments; and 

---

•  requesting only documents created during a reasonable time period. 
Once you have clarified the scope of your request, the 30-day processing period will commence. 
Please note that in seeking to clarify your request I am not making representations regarding the 
existence of any documents, or whether access to them wil  be granted. 
I look forward to hearing from you. 
Yours sincerely 
 
Juliana Walsh 
Corporate Compliance Coordinator 
 
Page 2 of 2 

---